衡阳档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、衡阳档案系统简介

简云档案衡阳档案管理软件,面向衡阳地区机关、企事业单位,提供应急档案快速调取响应使用能力,突发事件或紧急核查时,相关档案快速定位、优先调取,应急用档不耽误事。

衡阳不少单位遇到突发事件要紧急调档时,翻箱倒柜找不到,耽误处置时机。简云档案围绕应急档案快速调取响应使用,对应急常用档案优先索引与快捷调取,紧急时秒级调出,支撑快速响应。

简云档案立足衡阳本地,从应急用档时效性出发,帮助衡阳地区单位在关键时刻快速拿到档案。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕应急档案快速调取响应使用,简云档案在衡阳单位的应急场景中支撑多类需求。

1、突发事件场景

发生突发事件,相关应急预案、历史记录快速调出,辅助处置。

2、紧急核查场景

监管或上级紧急核查,相关档案快速定位调取,及时响应。

3、纠纷举证场景

纠纷或诉讼紧急举证,合同凭证快速调出,不耽误。

4、应急目录场景

建立应急档案快捷目录,应急档案快速调取响应使用时一键进入。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑应急档案快速调取响应使用,简云档案在架构上以应急优先通道为核心。

1、应急目录层

建立应急常用档案快捷目录,紧急时一键进入。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、优先索引层

应急档案优先索引,秒级定位。

3、快速通道层

紧急调档走快速审批通道,优先处理。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、联动层

应急相关档案自动关联调出,应急档案快速调取响应使用时成套调出。

四、简云档案核心功能

围绕应急档案快速调取响应使用,简云档案把应急调取落到功能。

1、应急目录

应急常用档案快捷目录。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、秒级定位

应急档案优先索引,秒级定位。

3、快速审批

紧急调档走快速审批。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、成套关联

应急相关档案成套关联调出。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、应急记录

应急调档记录留痕备查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

应急目录、快速审批规则、关联范围可按衡阳单位应急预案配置,灵活的系统让应急档案快速调取响应使用贴合本单位应急体系。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

应急快速调档仍留痕,用毕权限回收,安全的系统在应急中不放松追溯。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以应急档案快速调取响应使用为方向,帮助各行业关键时刻快调档。

党政机关

突发事件应急档案快速调出,辅助应急指挥。

制造业

生产事故应急档案快速调出,辅助抢修处置。

建筑工程

工程应急档案快速调出,辅助现场处置。

金融机构

业务应急合同快速调出,辅助紧急处置。

医疗卫生

急诊相关病历快速调出,辅助抢救。

教育科研

校园应急档案快速调出,辅助应急处置。

房地产物业

应急报修相关档案快速调出,辅助抢修。

物流贸易

紧急订单相关单据快速调出,辅助应急处理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:支持应急快速通道与关联调取,适合应急要求高的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于突发事件多、需快速调档的大型机构。

档案系统C/S版

简介:内网内应急调档快速,数据不出网。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于应急档案敏感、需内网快速调取的单位。

单机版

简介:单机提供应急档案快捷调取,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于应急档案少、需快速调取的小微单位。

OCR著录系统

简介:应急档案优先数字化,紧急时可检索调出。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于应急档案需先数字化的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统