衡阳档案管理系统

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一、衡阳档案系统简介

一次次培训积累下来的课件、讲义,是宝贵的知识资产,不汇编管理就越攒越乱、找不回。简云档案在衡阳地区提供培训课件档案汇编服务,把历年培训课件系统汇编管理,知识资产沉淀复用。

衡阳不少单位培训课件散在各讲师手里。简云档案的培训课件档案汇编服务,把课件、讲义按主题汇编成库,随取随用。

培训课件汇编之后,宝贵的培训知识不再流失,新讲师拿来就能用。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕培训课件档案汇编服务,简云档案把课件汇编成库。

1、课件收集

收集历年培训课件、讲义、视频。

2、主题分类

按培训主题把课件分类编目。

3、版本管理

课件不同版本保留,迭代清楚。

4、汇编复用

汇编成课件库,新培训随取复用。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑培训课件档案汇编服务,简云档案按收集、分类、复用设计。

1、收集层

历年课件讲义收集。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、分类层

按主题分类编目。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、复用层

汇编成库随取复用。

四、简云档案核心功能

围绕培训课件档案汇编服务,简云档案把课件汇编成库。

1、课件收集

历年课件讲义视频收集。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、主题分类

按主题分类编目。

3、版本管理

课件版本迭代清楚。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、汇编成库

课件汇编成库。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、随取复用

新培训随取复用。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

汇编按培训主题和知识体系定制,简云档案兼顾纸质与电子课件。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

课件含单位专有知识,按授权管理,不外泄。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的培训课件档案汇编服务,可按行业培训主题配套,帮助各类单位沉淀知识资产。

党政机关

机关培训课件汇编成库。

制造业

岗位培训课件汇编。

建筑工程

安全培训课件汇编。

金融机构

业务培训课件汇编。

医疗卫生

培训课件汇编成库。

教育科研

教研课件汇编。

房地产物业

员工培训课件汇编。

物流贸易

业务培训课件汇编。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,课件库在线按主题检索复用。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于课件量大、需在线检索的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,课件库内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于课件内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持课件分类管理。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于课件量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:纸质讲义数字化著录,便于检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于纸质讲义需检索的单位。

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