单位上了好几套系统,OA归OA、财务归财务、人事归人事,档案系统想把它们的数据都接过来,却发现各家格式不同、字段对不上、接口各说各话。简云档案在合肥地区提供档案数据对接适配整理服务,在档案系统与各类业务系统之间架起数据通道,把散落各系统的档案数据规整对接、顺畅汇聚。
合肥科教资源密集,不少单位信息化程度高、业务系统多,数据对接是档案系统落地绕不开的一关。简云档案的档案数据对接适配整理服务,既做接口技术对接,也做字段映射、数据清洗和格式适配,确保业务系统过来的数据在档案系统里字段齐全、格式正确、关联清晰。
对接适配完成后,业务办结即归档不再是口号,档案系统真正成为全单位数据汇聚的终点和利用的起点。
围绕档案数据对接适配整理服务,简云档案把对接过程拆成清晰环节。
与OA、财务、人事、项目等系统建立标准接口,业务办结文件自动推送到档案系统,免去人工导出导入。
把业务系统的字段名、数据类型映射到档案系统著录字段,不同系统的数据自动对上号,不需要人工二次转录。
业务系统产生的不同格式文件批量转换为档案系统兼容格式,原文在线预览不卡顿、不错版。
对接过来的数据自动校验完整性与一致性,发现缺字段、错格式自动告警,对接质量有人盯、可验证。
为支撑档案数据对接适配整理服务,简云档案在架构上按接得进、对得准、用得好设计。
提供标准接口与适配工具,兼容主流业务系统,对接时按各系统特点做字段与格式适配,不强行改业务系统。
对接数据进入档案库前先过清洗规则,去重、补全、格式化,把业务系统带来的脏数据拦在入库前。
对接数据按业务主键与档案条目自动关联,一份业务档案在档案系统中可反查其来源业务记录,贯通前后。
围绕档案数据对接适配整理服务,简云档案把对接能力落到功能上。
预置OA、财务、人事等常见系统对接模板,新系统对接时按模板配置即可,大幅缩短对接周期。
业务字段与档案字段在界面上拖拽映射,对应关系一目了然,业务人员也能参与确认。
对接文件按档案系统要求自动转格式,附件在线预览、下载打印保持版式一致。
监控各系统对接数据量、成功率与异常,对接出问题自动告警,不留静默失败。
档案条目记录来源系统与业务单号,可反查业务记录,数据来路清晰。
各单位业务系统五花八门,简云档案支持自定义接口与字段映射,既能对接标准系统,也能适配定制开发的老旧系统。
对接涉及跨系统数据流转,系统对接口传输加密、对接账号权限受控,业务数据在对接过程中按原密级保护。
简云档案的档案数据对接适配整理服务,可按各单位业务系统现状定制对接方案,帮助各类单位打通数据孤岛。
对接公文与办公系统,实现机关公文自动归档。
对接生产与质量系统,让工艺质量档案随业务自动汇聚。
对接项目管理系统,工程档案随项目进度自动归集。
对接核心业务系统,业务档案安全汇聚满足合规要求。
对接医院业务系统,行政与病历档案随业务自动归档。
对接教务与科研系统,学籍与课题数据自动汇聚。
对接物业业务系统,业主与项目档案随业务自动更新。
对接业务与财务系统,单证与结算档案自动归集。
简介:面向大型机构的综合档案平台,对接能力强,适合多业务系统数据统一汇聚到集团档案库。
适用场景:适用于业务系统多、需统一对接汇聚的集团型单位。
简介:局域网部署的档案系统,对接在内网进行,业务数据不出单位网络。
适用场景:适用于强调内网安全、业务系统均在内部部署的单位。
简介:单机运行的轻量工具,支持表格批量导入,适合与少量业务数据做轻量对接。
适用场景:适用于业务系统少、以人工导入为主的小微单位。
简介:对接中遇到非结构化纸质文件,配合识别补录,让对接数据更完整。
适用场景:适用于对接业务系统之外仍有大量纸质档案需补充入库的单位。