鹤壁档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、鹤壁档案系统简介

简云档案鹤壁档案管理软件,面向鹤壁地区机关、企事业单位,提供支持个性化功能定制开发服务,标准功能之外,针对单位特有的业务流程与管理需求,做针对性开发,让系统真正贴合本单位。

鹤壁不少单位用标准档案系统总觉得“差一点”,某些特有流程没法在系统里跑。简云档案围绕支持个性化功能定制开发,在标准产品基础上开放定制能力,既保留成熟通用功能,又满足个性化管理需要。

简云档案立足鹤壁本地,从行业特性与单位实际出发,帮助鹤壁地区单位用上“既有通用骨架、又有本单位血肉”的档案系统。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕支持个性化功能定制开发,简云档案在鹤壁单位的特色需求中支撑多类定制场景。

1、特有流程定制场景

单位有特殊的审批或归档流程,在标准流程基础上定制节点与表单,系统跑本单位实际业务。

2、专属报表定制场景

按上级或行业要求定制特定报表格式,导出即符合报送要求。

3、特殊档案类型场景

单位有独特的档案门类,扩展著录模板与目录结构,特殊档案也能规范管理。

4、系统对接定制场景

与单位特有业务系统对接,定制接口数据格式,支持个性化功能定制开发与现有IT环境融合。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑支持个性化功能定制开发,简云档案在架构上以可扩展设计为核心。

1、平台扩展层

标准产品预留扩展点与二次开发接口,定制开发不动核心、不影响升级。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、配置优先层

能通过配置实现的需求先配置,减少硬编码,降低定制成本。

3、定制隔离层

定制功能与标准功能隔离,升级标准版本不覆盖定制内容。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、迭代维护层

定制功能随业务变化持续维护,支持个性化功能定制开发长期可用。

四、简云档案核心功能

围绕支持个性化功能定制开发,简云档案把定制能力落到具体服务。

1、需求梳理

前期调研梳理特有需求,区分配置可解与需开发。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、流程定制

特有审批归档流程按本单位实际搭建。

3、报表定制

专属报表格式定制,导出即报送。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、接口定制

与特有业务系统对接,数据自动流转。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、持续维护

定制功能随业务变化迭代维护。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

支持个性化功能定制开发本身就是灵活性的体现,配置与开发结合,灵活的系统让鹤壁单位既有标准产品又有本单位特色。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

定制开发经测试上线,不破坏原有权限与审计机制,安全的系统在定制中守住数据边界。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以支持个性化功能定制开发为方向,满足各行业单位特色管理需求。

党政机关

机关特有公文审批流程定制,系统跑本单位实际办文。

制造业

特有工艺档案审批与质检报表定制,贴合生产管理。

建筑工程

特有的项目组卷与竣工移交报表定制,满足行业验收。

金融机构

特有的信贷档案审批与合规报表定制,贴合监管。

医疗卫生

特有的病历调阅流程与质控报表定制,贴合医院。

教育科研

特有的学籍管理流程与科研课题报表定制,贴合校情。

房地产物业

特有的业主档案流转与物业服务报表定制,贴合物业。

物流贸易

特有的单据审批与业务统计报表定制,贴合贸易。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:平台开放扩展能力,适合有复杂定制需求的大型机构。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于业务独特、需要深度定制的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网版本支持功能定制,贴合内部特有流程。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部业务独特、需定制的单位。

单机版

简介:小范围定制满足小微单位特有记录需要。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于有少量特殊需求的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别模板可按鹤壁单位特殊档案版式定制,识别更准。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于档案版式特殊、需定制识别模型的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统