鹤壁档案管理系统

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一、鹤壁档案系统简介

单位一年发生了哪些大事,年终总结、对外宣传时总想梳理出来,可平时没人专门记录,到用时东拼西凑。简云档案在鹤壁地区提供单位大事记档案梳理服务,依托日常档案资料,把单位一年的大事系统梳理成大事记,让发展轨迹清晰可见。

鹤壁不少单位想做大事记,却缺乏系统素材。简云档案的单位大事记档案梳理服务,从年度各类档案中提取关键事件,按时间梳理成大事记。

大事记梳理出来,单位一年的成就和节点一目了然,写总结、做宣传、留历史都有了依据。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕单位大事记档案梳理服务,简云档案从档案中提取大事脉络。

1、年度素材收集

收集一年来的会议、文件、活动、荣誉等素材。

2、大事筛选

从素材中筛选真正有记录价值的大事。

3、按时间编排

大事按时间顺序编排,形成脉络清晰的大事记。

4、配图佐证

大事配相关档案佐证,言之有据。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑单位大事记档案梳理服务,简云档案按收集、筛选、编排设计。

1、收集层

从各类档案收集年度素材。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、筛选层

筛选有记录价值的大事。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、编排层

按时间编排成大事记。

四、简云档案核心功能

围绕单位大事记档案梳理服务,简云档案把大事记落到素材提炼。

1、素材收集

年度各类档案素材归集。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、大事筛选

有记录价值事件筛选。

3、时间编排

按时间顺序编排。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、佐证配图

大事配档案佐证。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、持续更新

大事记持续更新成长期脉络。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

大事记按单位关注维度筛选,简云档案既看数据也结合实际,不遗漏重要节点。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

大事记梳理中涉及的单位内部信息按授权使用,不公开未公开内容。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的单位大事记档案梳理服务,可按行业单位发展维度定制,帮助各类单位理清发展轨迹。

党政机关

机关年度大事记梳理。

制造业

企业年度生产经营大事梳理。

建筑工程

项目建设大事记梳理。

金融机构

业务发展大事记梳理。

医疗卫生

医院年度大事梳理。

教育科研

学校年度大事记梳理。

房地产物业

物业年度大事梳理。

物流贸易

企业业务发展大事记梳理。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,大事记素材可在线汇总。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于多单位年度大事记汇总的集团。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,大事记在内网整理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于大事记内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持大事记记录整理。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于大事记量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:历史大事记资料数字化检索,便于回顾。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于大事记需历史检索的单位。

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