海口档案管理软件

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一、海口档案系统简介

简云档案海口档案管理软件,面向海口地区机关、企事业单位,提供审核未通过档案退回提醒整改能力,审核未通过的档案自动退回提交人并提醒整改,改完再重新提交,形成审核闭环。

海口不少单位审核不通过的档案石沉大海,没人整改,问题一直留着。简云档案围绕审核未通过档案退回提醒整改,未通过自动退回并说明原因、提醒整改,改完重提,闭环管理。

简云档案立足海口本地,从审核闭环出发,帮助海口地区单位让审核问题有人改、改完再提。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕审核未通过档案退回提醒整改,简云档案在海口单位的审核闭环中支撑多类场景。

1、自动退回场景

审核不通过自动退回提交人,附未通过原因。

2、整改提醒场景

自动提醒提交人整改,责任到人。

3、重新提交场景

整改后重新提交再审核,闭环。

4、整改跟踪场景

整改情况跟踪记录,审核未通过档案退回提醒整改后问题清零。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑审核未通过档案退回提醒整改,简云档案在架构上以退回整改引擎为核心。

1、退回层

未通过自动退回提交人附原因,不石沉大海。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、提醒层

自动提醒整改,责任到人。

3、重提层

整改后重新提交,闭环。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、跟踪层

整改情况跟踪,审核未通过档案退回提醒整改后清零。

四、简云档案核心功能

围绕审核未通过档案退回提醒整改,简云档案把退回整改落到功能。

1、自动退回

未通过自动退回附原因。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、整改提醒

自动提醒责任人整改。

3、重新提交

整改后重提再审核。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、整改跟踪

整改情况跟踪记录。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、退回统计

退回整改情况统计。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

退回原因、提醒方式、整改周期可按海口单位配置,灵活的系统让审核未通过档案退回提醒整改贴合本单位审核闭环。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

退回整改留痕,权限分明,安全的系统在闭环中不混乱。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以审核未通过档案退回提醒整改为方向,帮助各单位审核闭环。

党政机关

机关公文审核未通过退回整改,公文质量提升。

制造业

技术档案审核未过退回整改,技术质量提升。

建筑工程

工程档案审核未过退回整改,竣工质量提升。

金融机构

合同档案审核未过退回整改,合规质量提升。

医疗卫生

病历审核未过退回整改,病案质控提升。

教育科研

课题档案审核未过退回整改,学术质量提升。

房地产物业

业主档案审核未过退回整改,归档质量提升。

物流贸易

合同单据审核未过退回整改,业务质量提升。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:退回整改闭环完善,适合审核问题多的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需审核闭环管理的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内退回整改流转,高效。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中审核、需闭环的单位。

单机版

简介:单机提供退回记录,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于审核简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别未通过退回重加工,加工闭环。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需退回整改的单位。

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