广州档案管理软件

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一、广州档案系统简介

简云档案广州档案管理软件,面向广州地区机关、企事业单位,提供冗余数据自动清理释放内存能力,系统运行中产生的临时文件、重复缓存、过期中间数据自动清理,让系统轻快、内存不被垃圾占满。

广州不少单位用系统时间一长,临时缓存越积越多,系统变慢。简云档案围绕冗余数据自动清理释放内存,定期自动清理临时与冗余数据,释放运行资源,系统长期保持轻快。

简云档案立足广州本地,从系统长期稳定运行出发,帮助广州地区单位让系统越用越轻快。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕冗余数据自动清理释放内存,简云档案在广州单位的系统运行中支撑多类场景。

1、临时文件清理场景

系统运行产生的临时文件定期自动清理,不堆积。

2、重复缓存清理场景

过期缓存自动清理,释放内存。

3、中间数据清理场景

加工中间数据完成后自动清理,不留垃圾。

4、运行报告场景

清理量与释放空间报告,冗余数据自动清理释放内存效果可视。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑冗余数据自动清理释放内存,简云档案在架构上以自动清理机制为核心。

1、临时清理层

运行临时文件定期自动清理,不堆积。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、缓存清理层

过期缓存自动清理,释放内存。

3、中间数据层

加工中间数据完成后自动清理,不留垃圾。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、报告层

清理量报告,冗余数据自动清理释放内存后可视。

四、简云档案核心功能

围绕冗余数据自动清理释放内存,简云档案把自动清理落到功能。

1、临时自动清

运行临时文件定期自动清理。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、缓存自动清

过期缓存自动清理释放内存。

3、中间数据清

加工中间数据完成自动清。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、清理报告

清理量与释放空间报告。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、定期维护

定期系统维护保持轻快。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

清理周期、清理范围、报告方式可按广州单位配置,灵活的系统让冗余数据自动清理释放内存贴合本单位运行节奏。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

清理只针对临时冗余数据,正式档案不受影响,安全的系统在清理中不误伤数据。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以冗余数据自动清理释放内存为方向,帮助各行业系统长期轻快运行。

党政机关

机关系统冗余自清,长期运行轻快。

制造业

技术系统缓存自清,车间用系统流畅。

建筑工程

工程系统临时文件自清,运行轻快。

金融机构

业务系统冗余自清,运行稳定轻快。

医疗卫生

病案系统缓存自清,临床调档流畅。

教育科研

教务系统临时自清,师生使用流畅。

房地产物业

物业系统冗余自清,日常使用轻快。

物流贸易

业务系统缓存自清,一线使用流畅。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:自动清理机制完善,适合长期运行的大型系统。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于系统长期连续运行的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网系统自动清理,运行轻快。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于长期内网运行的单位。

单机版

简介:单机自动清理临时文件,保持轻快。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于单机长期使用的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工中间数据自动清理,加工环境清爽。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于长时间数字化加工的单位。

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