广元档案管理软件

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一、广元档案系统简介

简云档案广元档案管理软件,面向广元地区机关、企事业单位,提供助力单位数字化转型发展能力,以档案数字化为抓手,带动单位整体数字化转型,档案先行、数据驱动。

广元不少单位想数字化转型但不知从何下手,档案是现成的切入点。简云档案围绕助力单位数字化转型发展,以档案数字化为基础,沉淀数据资产,带动办公业务数字化,转型有路。

简云档案立足广元本地,从数字化转型出发,帮助广元地区单位以档案为抓手迈好转型步。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕助力单位数字化转型发展,简云档案在广元单位的转型中支撑多类场景。

1、档案数字化场景

纸质档案数字化,转型第一步。

2、数据资产场景

档案沉淀为数据资产,驱动转型。

3、业务联动场景

档案系统与业务系统对接,数据打通。

4、转型示范场景

档案数字化转型见成效,助力单位数字化转型发展后带动整体。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑助力单位数字化转型发展,简云档案在架构上以数字化转型底座为核心。

1、数字化层

档案数字化打底,转型基础。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、数据层

档案沉淀数据资产,驱动。

3、连接层

对接业务系统,打通。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、转型层

以档案带动整体转型,助力单位数字化转型发展后见效。

四、简云档案核心功能

围绕助力单位数字化转型发展,简云档案把转型支撑落到功能。

1、档案数字化

纸质档案数字化打底。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、数据资产沉淀

档案沉淀为数据资产。

3、业务系统对接

与业务系统对接打通。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、数据驱动

数据驱动业务决策。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、转型咨询

提供转型路径建议。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

数字化节奏、对接系统、转型路径可按广元单位规划配置,灵活的系统让助力单位数字化转型发展贴合本单位转型。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

转型中数据安全架构,加密备份,安全的系统在转型中守牢数据。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以助力单位数字化转型发展为方向,帮助各单位迈好转型步。

党政机关

机关档案数字化带动数字政府转型。

制造业

技术档案数字化带动智能制造转型。

建筑工程

工程档案数字化带动智慧建造转型。

金融机构

档案数字化带动数字金融转型。

医疗卫生

病历数字化带动智慧医疗转型。

教育科研

学籍数字化带动智慧校园转型。

房地产物业

业主档案数字化带动智慧服务转型。

物流贸易

单据数字化带动数字贸易转型。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:数字化转型底座完善,适合转型中的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于以档案为抓手数字化转型的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网数字化平台,集中转型。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中数字化转型的单位。

单机版

简介:单机数字化起步,适合小单位转型起步。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于转型起步的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化加工是转型入口,打底数据资产。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化转型起步加工的单位。

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