广安档案管理软件

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一、广安档案系统简介

简云档案广安档案管理软件,面向广安地区机关、企事业单位,提供为单位决策提供档案数据支撑能力,把档案数据整理成决策可用的指标与报表,领导决策时有据可依,不拍脑袋。

广安不少单位领导决策凭经验,档案数据用不上。简云档案围绕为单位决策提供档案数据支撑,从档案中提炼管理指标,生成决策报表,让档案数据成为决策依据。

简云档案立足广安本地,从数据决策出发,帮助广安地区单位让档案数据支撑决策。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕为单位决策提供档案数据支撑,简云档案在广安单位的决策支持中支撑多类场景。

1、家底场景

档案家底数据报表,领导知道有什么。

2、趋势场景

归档利用趋势报表,领导知道走向。

3、对比场景

部门时段对比报表,领导知道差距。

4、决策场景

档案数据支撑决策参考,为单位决策提供档案数据支撑后不拍脑袋。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑为单位决策提供档案数据支撑,简云档案在架构上以决策报表引擎为核心。

1、指标层

从档案提炼决策指标,有用。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、报表层

家底趋势对比报表,清楚。

3、驾驶舱层

数据驾驶舱呈现,直观。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、决策层

数据支撑决策参考,为单位决策提供档案数据支撑后有据。

四、简云档案核心功能

围绕为单位决策提供档案数据支撑,简云档案把决策支持落到功能。

1、家底报表

档案家底数据报表。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、趋势报表

归档利用趋势报表。

3、对比报表

部门时段对比报表。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、数据驾驶舱

数据驾驶舱直观呈现。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、决策导出

报表可导出供决策。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

决策指标、报表样式、驾驶舱布局可按广安单位决策需要配置,灵活的系统让为单位决策提供档案数据支撑贴合本单位决策。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

决策报表按权限查看,敏感数据脱敏,安全的系统在决策支持中保护数据。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以为单位决策提供档案数据支撑为方向,帮助各单位决策有据。

党政机关

机关档案数据支撑政务决策,有据。

制造业

技术档案数据支撑生产决策,有据。

建筑工程

工程档案数据支撑项目决策,有据。

金融机构

合同数据支撑风控决策,有据。

医疗卫生

病历数据支撑诊疗决策,有据。

教育科研

学籍数据支撑教学决策,有据。

房地产物业

业主数据支撑服务决策,有据。

物流贸易

单据数据支撑业务决策,有据。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:决策报表引擎完善,适合数据决策的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案数据需支撑决策的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网决策驾驶舱,集中呈现。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中决策支持的单位。

单机版

简介:单机提供简单报表,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于决策简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别数据支撑内容决策,有用。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化内容需决策的单位。

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