赣州档案管理系统

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一、赣州档案系统简介

一年忙到头,档案工作做得怎么样,心里该有本账。简云档案在赣州地区提供档案年度复盘梳理服务,帮单位在年底把一年的归档、利用、问题做一次系统回顾,总结成绩、发现不足、定下年改进方向。

赣州不少单位档案工作埋头干,却很少停下来系统回顾。简云档案的档案年度复盘梳理服务,借助档案系统的统计数据,把一年来归档了多少、用得怎样、哪些问题没解决,梳理成一份清晰的年度总结。

年度复盘之后,下一年的档案工作有了明确方向,不再凭感觉干,而是照着数据和经验持续改进。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案年度复盘梳理服务,简云档案从三个方面回顾一年工作。

1、归档情况复盘

统计一年归档数量、门类分布、归档及时率,看归档工作是否跟上业务节奏。

2、利用情况复盘

分析一年查档量、高频档案、利用效果,看档案有没有真正用起来。

3、问题与改进复盘

回顾一年遗留问题、检查整改情况,定下一年改进重点。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案年度复盘梳理服务,简云档案靠系统数据说话。

1、数据统计层

从系统中提取一年归档利用等统计数据。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、分析总结层

对数据做分析,看出成绩与问题。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、来年规划层

据复盘定下一年工作重点。

四、简云档案核心功能

围绕档案年度复盘梳理服务,简云档案把复盘落到可量化回顾。

1、数据提取

系统自动提取全年归档利用数据。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、指标分析

归档率及时率高频档案分析。

3、问题回顾

一年遗留问题与整改回顾。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、年度总结

形成年度档案工作总结。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、来年计划

定下一年改进重点。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

复盘按单位关心的指标定制,简云档案既看数据也结合实际,不唯数字。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

复盘涉及的单位档案数据与业务信息严格保密。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案年度复盘梳理服务,可按行业统计指标定制,帮助各类单位总结一年档案工作。

党政机关

机关档案年度复盘,服务来年规划。

制造业

企业档案年度利用情况复盘。

建筑工程

项目档案年度归档情况复盘。

金融机构

业务档案合规年度复盘。

医疗卫生

医院档案年度工作复盘。

教育科研

学校档案年度总结复盘。

房地产物业

物业档案年度工作复盘。

物流贸易

企业档案年度利用复盘。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,年度统计完善,适合集团年度复盘。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需多单位年度汇总复盘的集团。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,年度统计在内网生成。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网部署、统计数据不外传的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持简单年度统计,适合基层单位复盘。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需简单年度回顾的基层单位。

OCR著录系统

简介:年度复盘时辅助统计数字化加工量。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于当年做了大量数字化加工的单位。

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