抚州档案管理系统

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一、抚州档案系统简介

月度整理管新文件,有些更深层的规整——比如分类调整、数据核对、库房盘点——一个季度集中做一次正合适。简云档案在抚州地区提供档案季度专项规整服务,每个季度针对一个专题做集中梳理,把日常整理中顾不上的深度工作定期做扎实。

抚州不少单位日常整理顾得上新文件,顾不上深度规整。简云档案的档案季度专项规整服务,按季度安排不同专题,一季度核对数据、二季度盘点库房、三季度调整分类,循序渐进地把档案管理做深。

季度专项规整之后,档案不只是整齐,而是越来越规范、越来越好用,单位档案管理持续提升。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案季度专项规整服务,简云档案按季度安排不同专题。

1、数据核对专项

某季度集中核对著录数据、清理重复错误,把数据质量做扎实。

2、库房盘点专项

某季度集中盘点实体档案,账物核对,找出缺失或不符。

3、分类调整专项

某季度评估分类方案是否合理,必要时优化调整。

4、利用统计专项

某季度分析档案利用情况,找出高频与闲置档案,优化管理。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案季度专项规整服务,简云档案按专题化、周期化设计。

1、专题规划层

年初规划全年各季度专题,有序推进。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、专项执行层

每季度集中力量做一个专题。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、成果沉淀层

专项成果沉淀为常态化改进。

四、简云档案核心功能

围绕档案季度专项规整服务,简云档案把专题落到集中工作。

1、季度专题计划

年初定各季度专题。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、集中执行

每季度集中力量做专题。

3、问题登记

专题中发现问题登记。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、整改跟进

专题发现问题跟进整改。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、季度小结

每季度形成专题小结。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

季度专题按单位实际需要安排,简云档案不固定专题,哪里弱先整哪里。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

专项规整中接触全库数据,按授权操作、留痕记录。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案季度专项规整服务,可按行业薄弱环节安排专题,帮助各类单位持续提升档案管理。

党政机关

机关季度专题规整,提升档案规范。

制造业

技术档案季度数据核对。

建筑工程

项目档案季度盘点核对。

金融机构

业务档案季度合规规整。

医疗卫生

医院档案季度专项梳理。

教育科研

学校档案季度规整。

房地产物业

物业档案季度核对。

物流贸易

业务档案季度规整。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,季度专题可在线跟踪,适合集团统筹提升。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需多单位同步专题提升的集团。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,季度规整在内网进行。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网管理、数据保密的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套季度整理指导,适合基层单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、由专人季度整理的基层单位。

OCR著录系统

简介:季度数据核对专题中配合补录缺失著录。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于季度需集中补录的单位。

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