阜阳档案管理系统

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一、阜阳档案系统简介

档案系统上线后,最容易留下隐患的就是权限:谁都能查、谁都能下,或者反过来该看的人看不到。权限配得乱,要么泄密,要么影响工作。简云档案在阜阳地区提供档案权限配套规整服务,根据单位组织架构和岗位职责,把档案查阅、下载、管理权限规整梳理清楚,让合适的人在合适的范围内用合适的档案。

阜阳不少单位用了档案系统后,权限一直沿用初始设置,人员调岗、离职后权限没收,部门之间交叉越权。简云档案的档案权限配套规整服务,先盘点现有权限状况,再按部门、岗位、密级重新设计权限矩阵,做到人随岗动、权随事定。

权限规整到位后,安全与效率兼得:日常用档不受阻,敏感档案不越权,单位再不必为权限混乱提心吊胆。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案权限配套规整服务,简云档案从三个层面把权限理清楚。

1、权限现状盘点

先梳理现有账号权限清单,找出权限过宽、长期闲置、离职未收等问题,形成整改清单。

2、按岗位重设权限

根据岗位职责重新设计各岗位的档案查阅、下载、管理权限,做到最小必要授权。

3、按密级分层管控

不同密级档案对应不同权限层级,敏感档案仅授权范围人员查阅,普通档案部门内共享。

4、临时权限管理

项目借调、外部审计等临时用档场景,按需临时授权、到期自动收回,避免权限长期挂在身上。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案权限配套规整服务,简云档案在架构上按角色、数据、操作三层授权设计。

1、角色权限层

按岗位定义角色,角色绑定权限,人员变动只调角色不逐条改权限,管理清晰。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、数据范围层

在角色基础上限制可访问的数据范围,例如部门只见本部门档案、项目组只见本项目,权限落到数据。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、操作粒度层

查看、下载、打印、修改、删除分别授权,能看不一定能下、能下不一定能改,颗粒度精细。

四、简云档案核心功能

围绕档案权限配套规整服务,简云档案把权限管理落到功能上。

1、角色批量授权

按岗位建角色、批量授权,同类岗位权限一致,人员变动只调角色。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、部门数据隔离

按部门限制数据范围,跨部门查阅需单独授权。

3、临时权限到期收

临时授权设定有效期,到期自动收回,防止权限长期挂账。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、离职一键清权

人员离职时一键清空其档案权限,消除离职账号隐患。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、权限变更留痕

权限调整全程记录,谁给谁授了什么权,可查可审计。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

权限模型按单位组织架构灵活配置,简云档案支持自定义角色、数据范围与操作粒度,不同部门不同管控力度。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

权限是档案安全的第一道门,本服务把权限规整到最小必要、动态回收、全程留痕,安全防线从权限开始。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案权限配套规整服务,可按行业保密等级设计权限模型,帮助各类单位把权限理清楚。

党政机关

按机关科室与密级配置权限,满足机关分级保密要求。

制造业

按车间与岗位隔离技术资料权限,保护核心工艺。

建筑工程

按项目组隔离项目资料权限,防止跨项目越权。

金融机构

按业务条线与岗位精细授权,满足金融合规。

医疗卫生

按科室与职称分级授权病历,保护患者隐私。

教育科研

按课题组与教师授权科研档案,保护未公开成果。

房地产物业

按项目与客服岗位授权业主资料,保护客户信息。

物流贸易

按业务线授权合同与结算档案,保护商业信息。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,权限模型精细,适合多部门多岗位的集团权限管理。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于人员多、组织复杂、需精细授权的集团单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,客户端登录结合角色权限,内网环境权限更可控。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于强调内网安全、需客户端授权管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持基础账号密码权限,适合小规模权限管理。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于人员少、需简单账号管控的基层单位。

OCR著录系统

简介:数字化加工人员按任务临时授权,加工完成自动收回,保护加工过程中的敏感档案。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于外包数字化加工、需严格管控加工人员权限的单位。

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