佛山档案管理软件

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一、佛山档案系统简介

简云档案佛山档案管理软件,面向佛山地区机关、企事业单位,提供同音同义词汇智能识别检索能力,输入同音别字或同义说法也能智能识别并检索到目标档案,不怕打错字、说别名。

佛山不少单位查档时输入同音字、别字或别名,按字面搜不到,干着急。简云档案围绕同音同义词汇智能识别检索,自动纠正同音别字、识别同义说法,输入近似词也能命中正确档案。

简云档案立足佛山本地,从检索容错的现实出发,帮助佛山地区单位让查档不怕打错字。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕同音同义词汇智能识别检索,简云档案在佛山单位的容错查档中支撑多类场景。

1、同音别字场景

输入同音字或别字,系统自动纠正,仍能命中正确档案。

2、同义别名场景

输入别名或俗称,自动识别为标准词,查到目标。

3、简称全称场景

输入简称自动补全全称,检索到位。

4、拼音场景

输入拼音或首字母也能匹配,同音同义词汇智能识别检索后查得到。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑同音同义词汇智能识别检索,简云档案在架构上以容错匹配引擎为核心。

1、纠错层

自动纠正同音别字,容错。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、同义词层

识别同义别名,扩展。

3、简称层

简称补全全称,查得准。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、拼音层

拼音首字母匹配,同音同义词汇智能识别检索后查得到。

四、简云档案核心功能

围绕同音同义词汇智能识别检索,简云档案把容错检索落到功能。

1、同音纠错

同音字别字自动纠正。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、同义识别

同义别名自动识别。

3、简称补全

简称自动补全全称。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、拼音匹配

拼音首字母也能匹配。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、容错建议

检索无结果时给正确建议。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

同义词典、别名表、纠错规则可按佛山单位补充,灵活的系统让同音同义词汇智能识别检索贴合本单位用词。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

容错检索结果仍按权限过滤,不越权,安全的系统在容错中不泄露。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以同音同义词汇智能识别检索为方向,帮助各单位容错查档。

党政机关

公文容错查档,打错字也能找到。

制造业

技术档案容错检索,别名俗称也能找到图纸。

建筑工程

工程档案容错匹配,现场口口相传也能找档。

金融机构

合同容错检索,别名简称也能查到。

医疗卫生

病历容错匹配,错别字也能查到。

教育科研

课题容错检索,俗称也能找到资料。

房地产物业

业主资料容错匹配,别名也能找到。

物流贸易

单据容错检索,别名简称也能查到。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:容错匹配能力强,适合检索用词多样的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案多、检索易打错字的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内容错检索,响应快。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部容错查档频繁的单位。

单机版

简介:单机提供基础容错检索,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需容错查档的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别文本纠错后索引,容错检索更准。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于识别档案需容错检索的单位。

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