东莞档案管理软件

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一、东莞档案系统简介

简云档案东莞档案管理软件,面向东莞地区机关、企事业单位,提供跨层级档案权限分级共享能力,集团上下级、总分支多层级单位按层级分级授权共享档案,上层统筹、下层使用,权责分明。

东莞不少集团单位多层级管理,档案权限要么一刀切要么乱,跨层级共享不好把握。简云档案围绕跨层级档案权限分级共享,按层级分级授权,上级可见下级、下级按授权用上级,权责分明。

简云档案立足东莞本地,从集团多层级管理出发,帮助东莞地区单位让跨层级档案共享有序。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕跨层级档案权限分级共享,简云档案在东莞单位的多层级管理中支撑多类场景。

1、上下级共享场景

上级单位可查看下级单位档案,统筹监管。

2、下级使用场景

下级单位按授权使用上级档案,方便业务。

3、分级授权场景

按层级分级授权,谁可见哪级档案清楚。

4、跨级审计场景

跨层级共享调用留痕,跨层级档案权限分级共享后可审计。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑跨层级档案权限分级共享,简云档案在架构上以层级权限模型为核心。

1、层级模型层

按集团上下级多层级建模,层级清晰。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、分级授权层

按层级分级授权,权责分明。

3、上下层共享层

上级看下级、下级用上级按授权,有序。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、审计层

跨层级调用留痕,跨层级档案权限分级共享后可查。

四、简云档案核心功能

围绕跨层级档案权限分级共享,简云档案把分级共享落到功能。

1、层级建模

按多层级建模。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、分级授权

按层级分级授权。

3、上下共享

上级看下级下级用上级。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、跨级审计

跨层级调用留痕。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、层级统计

各层级档案使用统计。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

层级设置、分级规则、共享范围可按东莞集团架构调整,灵活的系统让跨层级档案权限分级共享贴合本集团层级。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

分级授权严格,跨层级不越权,安全的系统在分级共享中守住层级边界。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以跨层级档案权限分级共享为方向,帮助集团多层级有序共享。

党政机关

上下级机关档案分级共享,上级统筹下级用。

制造业

集团总部与分厂分级共享,总部统筹分厂用。

建筑工程

公司与项目部分级共享,公司统筹项目用。

金融机构

总行与分支分级共享,总行统筹分支用。

医疗卫生

总院与分院分级共享,总院统筹分院用。

教育科研

校本部与校区分级共享,校本统筹校区用。

房地产物业

集团与项目分级共享,集团统筹项目用。

物流贸易

总部与网点分级共享,总部统筹网点用。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:层级权限模型完善,适合集团多层级单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于集团型多层级、需分级共享的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网内层级分级,权限清晰。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中层级管理的单位。

单机版

简介:单机以单层级为主,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于层级少的小微单位。

OCR著录系统

简介:各层级分别数字化加工,分级共享成果。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于多层级分别加工的集团。

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