迪庆档案管理系统

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一、迪庆档案系统简介

简云档案迪庆档案管理系统,面向迪庆地区医疗卫生、政务服务与公共管理单位,把筛查档案精细化整理服务作为筛查方向。疾病、资格、风险筛查覆盖面广、结果分层,不精细化整理便难以统计分析与后续追踪。

产品把各类筛查按对象精细化建档,区分筛查结果、分层标记、后续处置,做到一对象一记录、结果精细。简云档案立足迪庆高原地区筛查工作覆盖广的特点,用精细化整理支撑筛查管理。

通过筛查档案精细化整理服务,迪庆 的筛查组织部门既能把海量筛查记录管得精细,也能在统计分析、追踪复查、工作考核时迅速按对象调出精细筛查档案。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕筛查档案精细化整理服务,简云档案把场景落在筛查实施与追踪环节。

筛查登记场景

筛查对象按编号精细化登记建档。

结果分层场景

筛查结果分层标记,精细分类。

追踪复查场景

异常对象追踪复查归入筛查档案。

统计考核场景

按结果分层统计,支撑工作考核。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

简云档案围绕筛查档案精细化整理服务设计架构,突出一对象一记录与结果分层。

对象建档层

以筛查对象编号精细化建档。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

结果分层层

结果分层标记精细分类。

追踪复查层

异常追踪归入筛查档案。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

分层统计层

按结果分层统计分析。

四、简云档案核心功能

围绕筛查档案精细化整理服务,简云档案功能服务于筛查精细管理。

对象建档

按编号精细化登记。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

结果分层

结果分层标记。

追踪归入

异常复查归档。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

分层统计

按结果统计分析。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

对象速查

按编号调记录。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

为了让筛查档案精细化整理服务落地不僵化,简云档案在类别体系、著录模板、编号规则和输出报表上预留了充足的弹性,单位可按自身习惯增删字段、调整顺序,系统随业务变化而平滑演进,始终与筛查档案精细化整理服务的节奏保持一致。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

针对筛查档案精细化整理服务对保密与合规的高要求,简云档案采用多层级授权、动态水印、全程审计与定期备份相结合的防护体系,谁查阅、何时查阅、查阅哪一卷都留痕可溯,确保筛查档案精细化整理服务在开放利用与安全保管之间取得平衡。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

依托成熟的筛查档案精细化整理服务能力,简云档案将同一套档案管理逻辑迁移到党政、制造、工程、金融等多个行业,行业差异通过模板与规则吸收,让迪庆周边单位不必为行业特性重复搭建系统。

党政机关

公文、红头文件、人事与财务文书围绕筛查档案精细化整理服务规范归档,支撑机关档案工作规范化建设。

制造业

生产工艺、质量检验、设备与技术档案按筛查档案精细化整理服务成套管理,服务制造企业数字化车间建设。

建筑工程

立项、设计、施工、验收全过程工程档案纳入筛查档案精细化整理服务范围,满足项目竣工验收与移交要求。

金融机构

合同、凭证、信贷与客户档案在筛查档案精细化整理服务框架下权限管控与追溯,满足金融行业合规要求。

医疗卫生

病历资料与行政文书档案按筛查档案精细化整理服务分类保管与合规调阅,助力医院精细化管理。

教育科研

学籍、教学、科研课题与成果档案通过筛查档案精细化整理服务集中管理,服务科研项目过程管控。

房地产物业

楼盘项目、业主与工程档案借助筛查档案精细化整理服务归档、移交与长期保存,保障不动产资料完整可查。

物流贸易

运输单据、购销合同与往来业务档案依托筛查档案精细化整理服务快速检索利用,提升业务协同效率。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构与集团单位的综合档案平台,打通收集、整理、保管、利用、统计各环节,承载多全宗、跨门类的档案治理任务。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案体量大、门类多、管理要求高的集团型企业、大型事业单位与档案馆(室),需要多层级协同管理档案的场景。

档案系统C/S版

简介:部署在单位内网的档案管理系统,数据集中存放、按岗授权,覆盖著录、借阅、权限与统计,满足内网安全办公要求。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于对数据安全要求高、需在内部网络环境集中部署使用的单位,以及关键岗位高频查看、其余岗位按权限使用的场景。

单机版

简介:无需联网、单台电脑即可运行的档案管理工具,数据保存在本机,支持目录录入、扫描件上传、浏览下载、借阅登记等基础功能,简单易用。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案数量不大、以实体管理为主、网络环境不便的小微单位,由档案管理员集中管理、按需提供利用。

OCR著录系统

简介:面向档案数字化加工场景的智能著录工具,通过OCR识别技术快速提取档案要素并自动填充著录字段,支持批量处理与结果导出,大幅提升加工效率。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于档案数字化加工单位、整理外包服务商及需要大规模档案著录的机构,助力快速完成存量档案的数字化转换。

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