德阳档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、德阳档案系统简介

简云档案德阳档案管理软件,面向德阳地区机关、企事业单位,提供档案管理流程持续优化迭代能力,档案管理流程可根据运行数据持续优化迭代,越用越顺,不是一成不变。

德阳不少单位档案流程定下来就不动,用久了发现不顺也改不了。简云档案围绕档案管理流程持续优化迭代,流程可配置可调整,结合运行数据持续优化,越用越贴合。

简云档案立足德阳本地,从持续改进出发,帮助德阳地区单位让档案流程越用越好。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案管理流程持续优化迭代,简云档案在德阳单位的流程优化中支撑多类场景。

1、流程配置场景

归档借阅整理等流程可配置,按单位需要设。

2、运行数据场景

流程运行效率数据采集,找瓶颈。

3、优化调整场景

根据数据优化流程,去冗余。

4、迭代版本场景

流程迭代版本可追溯,档案管理流程持续优化迭代后越用越顺。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案管理流程持续优化迭代,简云档案在架构上以可配置流程引擎为核心。

1、可配置层

流程可配置可调整,不死板。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、数据层

运行效率数据采集,找瓶颈。

3、优化层

据数据优化流程,去冗余。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、版本层

迭代版本可追溯,档案管理流程持续优化迭代后可查。

四、简云档案核心功能

围绕档案管理流程持续优化迭代,简云档案把流程优化落到功能。

1、流程配置

流程可配置调整。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、运行数据

流程效率数据采集。

3、优化调整

据数据优化去冗余。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、版本追溯

流程迭代版本可追。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、优化评审

优化效果评审跟踪。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

流程配置、优化规则、版本管理可按德阳单位需要调整,灵活的系统让档案管理流程持续优化迭代贴合本单位改进。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

流程变更留痕,权限审批,安全的系统在迭代中不混乱。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案管理流程持续优化迭代为方向,帮助各单位流程越用越好。

党政机关

机关档案流程持续优化,办公越来越顺。

制造业

技术档案流程持续优化,用图越来越顺。

建筑工程

工程档案流程持续优化,归档越来越顺。

金融机构

合同档案流程持续优化,办理越来越顺。

医疗卫生

病历流程持续优化,诊疗越来越顺。

教育科研

学籍课题流程持续优化,教务越来越顺。

房地产物业

业主档案流程持续优化,服务越来越顺。

物流贸易

合同单据流程持续优化,业务越来越顺。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:可配置流程引擎完善,适合流程需持续优化的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于流程多、需持续迭代的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内流程可配置,迭代方便。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、流程优化的单位。

单机版

简介:单机提供简单流程设置,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于流程简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工流程持续优化,加工越来越顺。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需流程优化的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统