达州档案管理软件

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一、达州档案系统简介

简云档案达州档案管理软件,面向达州地区机关、企事业单位,提供保障档案资料长期有效利用能力,从存储、备份、格式迁移、保存环境等方面保障档案资料长期可读可用,几十年后还能用。

达州不少单位档案存着但介质老化、格式过时,过些年就读不出来了。简云档案围绕保障档案资料长期有效利用,多重备份、格式迁移、定期巡检,确保档案长期可读可用,不随时间损坏。

简云档案立足达州本地,从长期保存出发,帮助达州地区单位让档案传得下去、用得长久。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕保障档案资料长期有效利用,简云档案在达州单位的长期保存中支撑多类场景。

1、多重备份场景

档案多重备份异地容灾,不丢失。

2、格式迁移场景

过时格式定期迁移,读得出。

3、定期巡检场景

存储完整性定期巡检,早发现坏。

4、长期利用场景

长期可读可查可用,保障档案资料长期有效利用后传得久。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑保障档案资料长期有效利用,简云档案在架构上以长期保存体系为核心。

1、备份层

多重备份异地容灾,不丢。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、迁移层

格式定期迁移,可读。

3、巡检层

存储完整性巡检,早发现。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、利用层

长期可读可查可用,保障档案资料长期有效利用后传久。

四、简云档案核心功能

围绕保障档案资料长期有效利用,简云档案把长期保存落到功能。

1、多重备份

多重备份异地容灾。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、格式迁移

过时格式定期迁移。

3、完整性巡检

存储完整性定期巡检。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、长期可读

长期可读可查可用。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、保存报表

保存健康状况报表。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

备份策略、迁移周期、巡检频率可按达州单位保存要求配置,灵活的系统让保障档案资料长期有效利用贴合本单位长期保存。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

长期保存本身就是安全,多重备份容灾加密,安全的系统确保档案不失不坏。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以保障档案资料长期有效利用为方向,帮助各单位档案传得久。

党政机关

机关档案长期保存利用,传得下去。

制造业

企业技术档案长期保存,几十年后还能查图。

建筑工程

工程档案长期保存,维修改造有据。

金融机构

合同凭证长期保存,合规追溯长久。

医疗卫生

病历长期保存,临床研究长久用。

教育科研

学籍校史长期保存,历史传承长久。

房地产物业

业主资料长期保存,物业长期服务有据。

物流贸易

合同单据长期保存,业务追溯长久。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:长期保存体系完善,适合永久保存的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案需长期永久保存的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网长期保存,集中容灾。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中长期保存的单位。

单机版

简介:单机提供本地备份,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于长期保存的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化成果长期格式保存,不过时。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化成果长期保存的单位。

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