儋州档案管理软件

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、儋州档案系统简介

简云档案儋州档案管理软件,面向儋州地区机关、企事业单位,提供问题档案整改闭环流程管控能力,问题档案从发现、整改、复核到销号形成闭环流程,每一步在线流转,问题不解决不销号。

儋州不少单位档案问题发现后整改了但没人复核,是否真改好不清楚。简云档案围绕问题档案整改闭环流程管控,问题档案整改走发现整改复核销号闭环,每步在线流转,真改好才销号。

简云档案立足儋州本地,从整改闭环出发,帮助儋州地区单位让问题档案整改真闭环。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕问题档案整改闭环流程管控,简云档案在儋州单位的整改中支撑多类场景。

1、问题发现场景

问题档案录入或检查发现,进入整改流程。

2、整改场景

责任人在线整改,记录整改措施。

3、复核场景

整改后复核确认,没改好退回。

4、销号场景

复核通过才销号,问题档案整改闭环流程管控后真闭环。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑问题档案整改闭环流程管控,简云档案在架构上以闭环流程引擎为核心。

1、发现层

问题发现录入进入流程,起点清楚。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、整改层

责任人在线整改记录措施,过程留痕。

3、复核层

整改后复核,没好退回,把关。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、销号层

复核通过才销号,问题档案整改闭环流程管控后真闭环。

四、简云档案核心功能

围绕问题档案整改闭环流程管控,简云档案把闭环管控落到功能。

1、问题发现

问题录入进入整改流程。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、在线整改

责任人在线整改记措施。

3、复核把关

整改后复核没好退回。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、复核销号

复核通过才销号。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、闭环报表

整改闭环情况报表。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

整改流程、复核人员、销号标准可按儋州单位配置,灵活的系统让问题档案整改闭环流程管控贴合本单位整改制度。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

闭环流程留痕,权限分明,安全的系统在闭环中不混乱。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以问题档案整改闭环流程管控为方向,帮助各单位整改真闭环。

党政机关

机关档案问题整改闭环,真改好才销号。

制造业

技术档案问题整改闭环,质量真提升。

建筑工程

工程档案问题整改闭环,竣工真规范。

金融机构

合同凭证问题整改闭环,合规真到位。

医疗卫生

病历问题整改闭环,质控真见效。

教育科研

学籍课题问题整改闭环,教务真规范。

房地产物业

业主档案问题整改闭环,服务真提升。

物流贸易

合同单据问题整改闭环,业务真规范。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:整改闭环流程完善,适合问题整改需闭环的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于问题整改需闭环管控的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内整改闭环流转,高效。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中整改、需闭环的单位。

单机版

简介:单机提供简单整改记录,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于整改简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工问题整改闭环,加工质量真提升。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需整改闭环的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统