档案电子文件一旦被截图、转发,原始记录就说不清是谁传出去的。给档案加上水印,是最简单也最有效的防外泄手段,可单张加水印太费事,批量加水印又怕格式错乱。简云档案在滁州地区提供档案水印批量规整添加服务,为存量与增量档案批量、规范地添加水印,让每一份流出的档案都带着可追溯的印记。
滁州不少单位档案在线利用越来越多,下载转发频繁,却没意识到一张截图可能带走敏感信息。简云档案的档案水印批量规整添加服务,按单位需要设计水印内容与样式,对存量电子档案批量加水印,新增档案自动叠加,做到每份文件在不同人手上都显示不同标识。
水印加上之后,档案可以放心地在线查阅和授权下载,一旦外泄,从水印就能追溯来源单位和查阅人,威慑与追溯双管齐下。
围绕档案水印批量规整添加服务,简云档案把水印应用在几个关键环节。
对已有的电子档案批量叠加水印,按单位需要选择单位名称、查阅人、时间等内容,批量处理不逐个手工操作。
员工在线查阅档案时,画面自动叠加查阅人姓名与时间的动态水印,截图拍照也带标识。
授权下载的文件自动嵌入与查阅人关联的水印,即使文件被转发,也能追溯原始下载人。
按档案密级设置不同水印样式,敏感档案水印更醒目,普通档案水印不影响阅读,防外泄与可读性平衡。
为支撑档案水印批量规整添加服务,简云档案在架构上按批量、动态、可追溯设计。
单位预设水印模板,规定水印内容、位置、透明度,批量加水印与新增自动加水都按模板执行,样式统一。
存量档案按选定范围批量叠加水印,处理过程后台执行,不影响在线查阅。
水印与当前查阅人、下载人关联,同一份文件不同人看到的水印不同,外泄可定位到人。
围绕档案水印批量规整添加服务,简云档案把水印管理落到功能上。
水印内容、位置、透明度按单位需要设计,可叠加单位标识与查阅信息。
选定档案范围批量叠加水印,后台处理,不逐个手工操作。
查阅时自动叠加查阅人姓名时间,截图也带标识。
下载文件自动嵌入关联水印,转发后仍可追溯。
不同密级档案水印样式不同,敏感档案更醒目。
水印内容与样式可按单位品牌与保密需要自定义,既能简单加单位名,也能叠加复杂追溯信息,灵活调整。
水印是防外泄的重要手段,与权限管控、操作留痕配合,形成档案使用的完整追溯链条,本服务正是把这一手段规整落地。
简云档案的档案水印批量规整添加服务,可按行业保密要求设计水印方案,帮助各类单位防止档案外泄。
公文在线查阅自动水印,防止政务信息随意扩散。
技术图纸加水印,防止核心工艺截图外流。
工程图纸与敏感资料水印,保护项目技术信息。
业务档案下载加水印,满足金融防外泄要求。
病历查阅动态水印,保护患者隐私不外传。
未公开科研成果加水印,保护知识产权。
业主信息下载水印,保护客户隐私。
合同与报价文件水印,防止商业信息泄露。
简介:面向大型机构的综合档案平台,内置动态水印与批量水印能力,适合大规模档案防外泄。
适用场景:适用于档案在线利用频繁、防外泄要求高的集团单位。
简介:局域网部署的档案系统,在内网环境叠加水印与权限,安全防护更完整。
适用场景:适用于内网集中管理、需防截图外泄的单位。
简介:单机运行的轻量工具,支持基础水印叠加,适合小规模档案防外泄。
适用场景:适用于档案量小、需简单水印防护的基层单位。
简介:数字化加工后的电子档案可批量加水印,让存量档案也带上防外泄标识。
适用场景:适用于存量电子档案需批量补加水印的单位。