成都档案管理软件

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一、成都档案系统简介

简云档案成都档案管理软件,面向成都地区机关、企事业单位,提供档案管理效率数据量化统计能力,把归档、整理、检索、利用等各环节效率用数据量化统计,管理好不好用数字说话。

成都不少单位档案工作干得怎么样说不清,凭感觉。简云档案围绕档案管理效率数据量化统计,自动采集各环节数据,量化统计归档量、查档响应、利用频次等指标,效率看得见。

简云档案立足成都本地,从数据化管理出发,帮助成都地区单位让档案管理效率可量化。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案管理效率数据量化统计,简云档案在成都单位的效率管理中支撑多类场景。

1、归档效率场景

归档量、归档及时率量化统计,归档快慢有数。

2、利用效率场景

检索响应、查档频次统计,用档效率有数。

3、整理效率场景

著录编目工时统计,整理效率有数。

4、效率报表场景

各环节效率自动生成报表,档案管理效率数据量化统计后一目了然。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案管理效率数据量化统计,简云档案在架构上以数据采集统计引擎为核心。

1、采集层

自动采集各环节操作数据,不人工填表。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、指标层

归档利用整理等效率指标量化,有口径。

3、统计层

按部门时段统计,对比。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、报表层

效率自动生成报表,档案管理效率数据量化统计后清楚。

四、简云档案核心功能

围绕档案管理效率数据量化统计,简云档案把效率统计落到功能。

1、自动采集

自动采集各环节数据。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、归档效率

归档量及时率统计。

3、利用效率

检索响应频次统计。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、整理效率

著录编目工时统计。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、效率报表

各环节效率自动报表。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

统计指标、口径、报表周期可按成都单位管理需要配置,灵活的系统让档案管理效率数据量化统计贴合本单位考核。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

统计只聚合数据,不泄露具体档案内容,安全的系统在统计中保护隐私。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案管理效率数据量化统计为方向,帮助各单位效率有数。

党政机关

机关档案效率量化统计,机关工作有数。

制造业

技术档案效率量化统计,技术工作有数。

建筑工程

工程档案效率量化统计,项目归档有数。

金融机构

合同凭证效率量化统计,合规工作有数。

医疗卫生

病历效率量化统计,病案工作有数。

教育科研

学籍课题效率量化统计,教务工作有数。

房地产物业

业主档案效率量化统计,服务工作有数。

物流贸易

合同单据效率量化统计,业务工作有数。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:效率数据统计引擎完善,适合数据化管理的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案工作需量化考核的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内效率统计,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部效率统计的单位。

单机版

简介:单机提供基础统计,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于统计简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:加工效率量化统计,加工产能有数。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需效率统计的单位。

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