潮州档案管理软件

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一、潮州档案系统简介

简云档案潮州档案管理软件,面向潮州地区机关、企事业单位,提供档案审核多人多级线上核验能力,归档档案由多人多级在线审核核验,初审复审终审在线流转,不必纸质跑签。

潮州不少单位档案审核靠纸质逐人签,慢又易丢。简云档案围绕档案审核多人多级线上核验,审核流程在线流转,多人多级依次核验,意见在线汇总,审核高效规范。

简云档案立足潮州本地,从多级审核需要出发,帮助潮州地区单位让档案审核在线跑。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案审核多人多级线上核验,简云档案在潮州单位的审核中支撑多类场景。

1、初审场景

档案归档先经初审,检查齐全规范,在线提交。

2、复审场景

初审通过后复审把关,在线核验。

3、终审场景

终审确认后正式入库,多级把关。

4、多人核验场景

同一级多人共同核验,档案审核多人多级线上核验后审核严谨。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案审核多人多级线上核验,简云档案在架构上以审核流程引擎为核心。

1、流程层

初审复审终审在线流转,不必纸质。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、多人层

同一级多人共同核验,意见汇总。

3、意见层

各级审核意见在线记录,清楚。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、入库层

终审通过才正式入库,档案审核多人多级线上核验后入库规范。

四、简云档案核心功能

围绕档案审核多人多级线上核验,简云档案把多级审核落到功能。

1、初审复审终审

多级在线流转。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、多人核验

同级多人共同核验。

3、意见记录

各级审核意见在线记。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、入库把关

终审通过才入库。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、审核统计

审核进度与通过率统计。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

审核级数、各级人员、流转规则可按潮州单位审核制度配置,灵活的系统让档案审核多人多级线上核验贴合本单位审核流程。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

审核权限分级,审核留痕,安全的系统在多级审核中防越权。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案审核多人多级线上核验为方向,帮助各单位在线多级审核。

党政机关

机关公文归档多级在线审核,规范高效。

制造业

技术档案多级在线审核,技术把关严。

建筑工程

工程档案多级在线核验,验收把关严。

金融机构

合同档案多级在线审核,合规把关严。

医疗卫生

病历文书多级在线审核,质控把关严。

教育科研

课题档案多级在线审核,学术把关严。

房地产物业

业主档案多级在线审核,把关严谨。

物流贸易

合同单据多级在线审核,业务把关严。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:多级审核流程引擎完善,适合多级把关的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于审核级数多、需在线核验的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网内多级审核流转,高效。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中办公、多级审核的单位。

单机版

简介:单机提供简单审核记录,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于审核简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:识别结果多级在线校对审核,把关严。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需多级校对的单位。

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