常德档案管理软件

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一、常德档案系统简介

简云档案常德档案管理软件,面向常德地区机关、企事业单位,提供档案流转轨迹全程实时记录能力,档案在部门、岗位、库房之间流转的每一步都实时记录,现在在哪、谁手里、何时流转,一清二楚。

常德不少单位档案转来转去,最后不知在谁手上,找档案要挨个问。简云档案围绕档案流转轨迹全程实时记录,档案每次移交、借阅、归库都实时记轨迹,当前位置与经手人实时可查。

简云档案立足常德本地,从档案流转跟踪的需要出发,帮助常德地区单位让档案走到哪记到哪。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案流转轨迹全程实时记录,简云档案在常德单位的档案流转中支撑多类场景。

1、部门流转场景

档案在部门间移交,实时记录转出转入部门与时间,流转清楚。

2、借阅流转场景

档案借出归还,实时记录在途状态,知道在谁手里。

3、库房流转场景

档案出入库、上下架实时记录,实体位置清楚。

4、轨迹查询场景

按档案查全程流转轨迹,档案流转轨迹全程实时记录后一目了然。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案流转轨迹全程实时记录,简云档案在架构上以流转引擎为核心。

1、流转采集层

每次移交借阅出入库实时采集,轨迹连续。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、位置状态层

实时更新档案当前位置与经手人,状态可见。

3、轨迹层

按档案形成流转轨迹链,全程可查。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、催办层

流转超时提醒,档案流转轨迹全程实时记录后还能催办。

四、简云档案核心功能

围绕档案流转轨迹全程实时记录,简云档案把流转跟踪落到功能。

1、实时记录

每次流转实时记录。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、当前位置

实时显示档案位置与经手人。

3、流转轨迹

按档案查全程轨迹。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、超时提醒

流转超时自动提醒。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、轨迹导出

流转轨迹可导出备查。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

流转环节、超时阈值、提醒方式可按常德单位配置,灵活的系统让档案流转轨迹全程实时记录贴合本单位流转流程。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

流转记录不可篡改,敏感档案流转额外审批,安全的系统在流转中不失控。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以档案流转轨迹全程实时记录为方向,帮助各单位跟踪档案去向。

党政机关

公文跨部门流转轨迹实时记录,办理去向清楚。

制造业

技术档案车间流转轨迹记录,资料去向清楚。

建筑工程

工程档案参建单位流转记录,移交轨迹清楚。

金融机构

合同档案跨部门流转记录,合规可追。

医疗卫生

病历调阅流转轨迹记录,去向清楚。

教育科研

学籍档案部门流转记录,去向清楚。

房地产物业

业主资料流转轨迹记录,去向清楚。

物流贸易

合同单据流转轨迹记录,去向清楚。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:流转引擎全程记录,适合档案流转频繁的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于跨部门流转多、需跟踪去向的大型机构。

档案系统C/S版

简介:内网内流转轨迹实时记录,数据集中。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内部流转频繁的单位。

单机版

简介:单机提供借阅流转记录,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于流转简单的小微单位。

OCR著录系统

简介:数字化加工流转轨迹记录,加工过程可追。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需跟踪流转的单位。

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