亳州档案管理系统

档案系统精简版页面PC端主宣传banner 档案系统精简版页面移动端主宣传banner

一、亳州档案系统简介

档案管理政策年年有更新,保管期限怎么调、电子档案法律效力怎么认定、新国标改了哪些,基层档案员常常看得一知半解。简云档案在亳州地区提供档案管理政策解读服务,把与单位密切相关的档案法规、标准、通知用大白话讲清楚,并结合实际告诉单位该怎么落实。

亳州不少单位档案员身兼数职,很难跟踪庞杂的政策文件,等检查来了才知道标准变了。简云档案的档案管理政策解读服务,聚焦与本单位类型相关的政策变化,解读对日常整理、归档、保管的具体影响,把政策条文变成可执行的工作要求。

政策读懂了,执行就有方向,单位的档案工作才能始终跟上要求,不至于在检查时因为不了解新规而被动。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕档案管理政策解读服务,简云档案聚焦几类与单位关系最密切的政策。

1、档案法律法规解读

解读档案法及配套法规中与单位直接相关的条款,例如归档义务、保管责任、违法责任,让单位知道底线在哪里。

2、行业标准解读

解读最新档案管理国标、行标变化,例如分类方案、著录规则、电子档案要求,对照本单位现状指出差距。

3、地方与行业通知解读

针对地方档案部门、行业主管下发的具体通知,解读报送要求、时间节点和执行口径。

4、政策落地建议

不只是解读条文,更给出本单位如何落地的具体建议,政策要求转化为日常动作。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑档案管理政策解读服务,简云档案在架构上按跟踪、解读、落地设计。

1、政策跟踪层

持续跟踪档案法规标准变化,筛选与本单位类型相关的更新,不必单位自己追文件。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、通俗解读层

把条文用通俗语言讲清楚,重点标出对日常工作的影响,不照本宣科。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、落地建议层

结合本单位现状给出落实建议,政策解读最终落到行动。

四、简云档案核心功能

围绕档案管理政策解读服务,简云档案把解读价值落到实际工作中。

1、政策变化提醒

相关政策标准更新后及时提醒单位,不必自己跟踪。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、条文通俗解读

把法规标准用大白话讲清楚,重点标出对本单位的影响。

3、差距对照分析

对照新标准梳理本单位差距,知道该补什么。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、落地行动建议

给出可执行的落实步骤,政策要求变成日常工作。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、检查应对指引

结合政策解读,说明检查会查什么、怎么准备。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

政策解读按单位类型和关切点定制,机关、企业、学校医院各有侧重,不泛泛而谈。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

解读中涉及的单位现状分析严格保密,政策解读服务不影响单位档案数据安全。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的档案管理政策解读服务,可按行业政策重点定制解读,帮助各类单位跟上档案法规要求。

党政机关

机关档案法规与国标解读,辅助机关档案工作达标。

制造业

企业档案管理规定解读,指导制造企业规范建档。

建筑工程

工程档案规范与验收标准解读,服务项目归档合规。

金融机构

金融监管档案要求解读,辅助业务档案合规。

医疗卫生

病历与卫生档案管理规范解读,指导医院档案工作。

教育科研

学校与科研档案管理规定解读,服务教育科研档案。

房地产物业

不动产与物业档案政策解读,指导相关单位合规。

物流贸易

贸易与单证档案管理要求解读,辅助企业合规。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,配套政策解读服务,适合集团统一学习最新标准。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于需组织多下属单位统一学习政策的集团单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,政策要求可结合内网系统落地执行。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于内网部署、需按新政策调整系统配置的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,配套基础政策解读,适合基层单位了解要求。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于档案量小、需了解基础档案规范的基层单位。

OCR著录系统

简介:结合电子档案新国标解读,指导数字化加工按新标准执行。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于正在做数字化、需按新标准加工的单位。

AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统