财务凭证、账簿、报表年年产生,却和业务系统各管各的,审计要一笔业务从头查到尾,财务出凭证、合同找合同、审批找审批,常常凑不齐。简云档案在蚌埠地区提供财务系统档案同步整理服务,让财务系统中的凭证、账簿与档案系统同步归集、相互关联,把财务档案从财务柜里解放出来,变成可在线检索、可跨系统追溯的数据。
蚌埠不少单位财务核算早已电子化,但财务档案的归档还停留在打印装订、年底搬运的老模式。简云档案的财务系统档案同步整理服务,把财务系统中的凭证、账表按会计档案规范同步归档,并与对应合同、审批关联,审计调一笔业务即可看到完整财务链条。
同步整理完成后,财务档案既满足会计档案管理规范,又能与业务档案联动,财务人员不用再为查凭证翻箱倒柜,审计核查也从逐张翻凭证变成按条件检索。
围绕财务系统档案同步整理服务,简云档案按会计档案规范设计同步方案。
财务系统中已记账凭证按月自动同步到档案系统,凭证号、日期、金额、附件随账同步,形成规范的电子会计档案。
总账、明细账、日记账及各类财务报表按会计期间成套归档,月末年末自动触发,不再依赖打印装订后人工送档。
付款凭证自动关联对应合同、审批单,一笔支出的合同、审批、凭证、发票连成完整证据链。
按会计档案保管期限规定,凭证、账簿、报表自动标注保管期限,到期自动提醒鉴定销毁,符合会计档案管理要求。
为支撑财务系统档案同步整理服务,简云档案在架构上按同步、关联、合规设计。
与财务核算系统建立同步通道,凭证、账簿、报表按期间自动同步,不改动财务系统本身。
按会计档案规范组织凭证、账簿、报表,自动组卷、自动标注期限,符合财政与档案部门要求。
财务数据与合同、审批等业务档案按主键关联,财务档案不再孤立,支撑审计与分析。
围绕财务系统档案同步整理服务,简云档案把财务档案管理落到功能上。
已记账凭证按期间自动同步到档案系统,附件一并接收,免去打印装订后人工归档。
账簿与报表按会计期间自动组卷归档,月末年末自动触发,财务归档自动化。
凭证自动挂接对应合同与审批,一笔业务财务与业务材料相互印证。
按会计档案规定自动标注保管期限,到期提醒鉴定,避免超期或提前销毁。
按凭证号、金额、日期、往来单位检索财务档案,审计需要时成套导出。
各单位财务系统不同、会计科目体系各异,简云档案支持按本单位财务系统配置同步规则与会计档案分类。
财务数据高度敏感,系统对财务档案严格分级授权,仅财务与审计授权人员可调阅,传输存储加密,操作全程留痕。
简云档案的财务系统档案同步整理服务,可按行业财务规范适配同步方案,帮助各类单位管好会计档案。
行政事业单位会计档案同步归档,满足财政与审计核查要求。
成本费用凭证与业务关联,服务制造企业财务审计与成本分析。
工程结算凭证与项目档案关联,服务工程财务审计。
业务凭证同步归档分级保护,满足金融监管对财务档案的要求。
医院财务凭证同步归档,助力医院审计与医保核查。
学费与科研经费档案同步归档,配合教育与审计检查。
项目与物业收支凭证归档,保障企业财务审计资料完整。
结算与发票凭证同步归档,提升贸易企业财务审计效率。
简介:面向大型机构的综合档案平台,财务档案同步能力强,适合多单位会计档案集中管理。
适用场景:适用于集团型企业下属单位多、需统一会计档案管理的场景。
简介:局域网部署的档案系统,财务档案在内网安全存储,分级授权调阅。
适用场景:适用于财务数据涉密、不允许跨网传输的单位。
简介:单机运行的轻量工具,支持凭证目录录入与扫描件归档,适合小微企业简易管理财务档案。
适用场景:适用于业务简单、由会计兼管档案的小微单位。
简介:对历史纸质凭证配合识别著录,补齐电子化前的财务档案。
适用场景:适用于财务电子化前历史纸质凭证需补归档的单位。