巴中档案管理软件

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一、巴中档案系统简介

简云档案巴中档案管理软件,面向巴中地区机关、企事业单位,提供实现档案管理提质降本增效能力,用系统和智能技术同时提升质量、降低成本、提高效率,一举三得。

巴中不少单位档案管理又慢又贵还不好。简云档案围绕实现档案管理提质降本增效,自动化减少人工、标准化提升质量、智能化提高效率,质量上去成本下来效率上去。

简云档案立足巴中本地,从提质降本增效出发,帮助巴中地区单位让档案管理又好又省又快。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕实现档案管理提质降本增效,简云档案在巴中单位的提质增效中支撑多类场景。

1、提质场景

标准化规范化提升管理质量,管理更规范。

2、降本场景

数字化自动化减少库房人力成本,更省。

3、增效场景

智能检索自动流程提高效率,更快。

4、综合场景

质效本统一衡量,实现档案管理提质降本增效后一举三得。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑实现档案管理提质降本增效,简云档案在架构上以质效本优化引擎为核心。

1、提质层

标准规范提升质量,好。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、降本层

数字化自动化降成本,省。

3、增效层

智能化提效率,快。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

4、衡量层

质效本统一衡量,实现档案管理提质降本增效后可见。

四、简云档案核心功能

围绕实现档案管理提质降本增效,简云档案把提质降本增效落到功能。

1、提质规范

标准规范提升质量。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、数字化降本

数字化减少库房人力。

3、自动化增效

自动流程提高效率。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、智能化提效

智能检索提高效率。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、质效本报表

质效本统一报表。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

提质降本增效重点、考核指标可按巴中单位配置,灵活的系统让实现档案管理提质降本增效贴合本单位目标。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

提质降本增效不以牺牲安全为代价,安全同步保障,安全的系统在提效中守牢。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案以实现档案管理提质降本增效为方向,帮助各单位又好又省又快。

党政机关

机关档案提质降本增效,办公又好又省。

制造业

技术档案提质降本增效,用图又好又快。

建筑工程

工程档案提质降本增效,归档又好又省。

金融机构

合同档案提质降本增效,办理又好又快。

医疗卫生

病历提质降本增效,诊疗又好又快。

教育科研

学籍课题提质降本增效,教务又好又省。

房地产物业

业主档案提质降本增效,服务又好又快。

物流贸易

合同单据提质降本增效,业务又好又省。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:质效本优化引擎完善,适合综合提质的单位。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于档案管理需提质降本增效的大型机构。

档案系统C/S版

简介:局域网集中提质降本增效,规模效应。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于集中部署、规模提质的单位。

单机版

简介:单机基础提质降本,适合小单位。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于小单位提质降本。

OCR著录系统

简介:自动加工提质降本增效,产能提升。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于数字化加工需提质降本的单位。

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