安阳档案管理系统

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一、安阳档案系统简介

企业文化是企业的精神财富,从创业故事、荣誉奖项到员工活动,散落在各处,不成体系就难传承。简云档案在安阳地区提供企业文化档案成套整理服务,把企业文化相关资料系统整理成套,让企业精神可看可传。

安阳不少企业有自己的文化积淀,资料却零散。简云档案的企业文化档案成套整理服务,围绕企业发展历程、荣誉、文化活动系统归集整理成套。

企业文化档案成套之后,企业历史和精神不再只存在老员工记忆里,而是有了成体系的载体。

系统简介:交互友好、浏览器登录、功能简洁、档案推送与文件外链
系统以交互友好、浏览器登录、功能简洁、支持档案推送与文件外链为主要特点

二、简云档案应用场景

围绕企业文化档案成套整理服务,简云档案按文化维度归集。

1、发展历程归集

企业从创立到发展的关键节点资料归集。

2、荣誉成果归集

企业获得的荣誉、资质、成果整理成套。

3、文化活动归集

企业文化活动、员工故事资料归集。

4、成体系建档

文化档案成体系建档,可用于宣传展示。

应用场景:档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色
系统围绕档案管理员、普通用户、系统管理员三类角色设计差异化能力

三、简云档案产品架构

为支撑企业文化档案成套整理服务,简云档案按历程、荣誉、活动设计。

1、历程层

企业发展关键节点归集。

产品架构图:五大系统对接、档案利用、整理、管理、配置、系统设置
产品架构总览——对接五大业务系统,覆盖利用、整理、管理、配置、系统设置各板块

2、荣誉层

荣誉成果整理成套。

档案整理界面:目录列表与二维码打印
档案整理目录界面,支持附件挂接与条形码、二维码打印

3、活动层

文化活动资料归集。

四、简云档案核心功能

围绕企业文化档案成套整理服务,简云档案把文化资料系统归集。

1、历程归集

发展关键节点资料整理。

档案收集:OA接口集成、手动著录、批量导入导出、提交、携带录入、审核、继承录入、自动生成档号
档案收集支持OA等业务系统接口集成与多种著录方式

2、荣誉成套

荣誉资质成果成套。

3、活动归集

文化活动员工故事归集。

档案检索:多条件组组合高级检索界面
高级检索支持多条件组组合、字段筛选,精确缩小检索范围

4、成体系建档

文化档案成体系。

档案利用:利用详情界面,记录人员、利用方式与时间
利用详情完整记录每位利用人员的利用方式与时间,全程留痕

5、展示利用

支持宣传展示利用。

五、简云档案系统特点:灵活且安全的系统

灵活的系统

文化档案按企业特点定制维度,简云档案不套统一模板,体现企业个性。

灵活的系统:模板、字段、排序、档号设置界面
模板与字段设置界面——档案类别、元数据、排序、档号规则均可自定义

安全的系统

企业文化资料中涉及员工和企业信息的,按授权整理使用。

安全的系统:编辑权限组界面,按字段设置查看、创建、修改权限
权限组设置界面——按操作、字段、数据三个维度精细控制访问范围

六、简云档案系统优势

安答数字档案馆系统十二项优势
安答数字档案馆系统十二项核心优势
信创环境适配:CPU、操作系统、版式文件、流式软件、浏览器
信创环境适配——覆盖CPU、操作系统、版式文件、流式软件与浏览器等主流国产化环境

七、档案系统适用行业

简云档案的企业文化档案成套整理服务,可按企业特点定制,帮助各类单位把文化财富系统留存。

党政机关

机关单位文化建设资料成套整理。

制造业

制造企业文化与荣誉档案成套。

建筑工程

工程企业文化资料整理。

金融机构

金融企业文化荣誉档案成套。

医疗卫生

医院文化建设资料整理。

教育科研

学校校史文化档案成套。

房地产物业

物业企业文化资料整理。

物流贸易

企业商贸文化档案成套。

八、简云档案其他典型产品简介

数字档案馆

简介:面向大型机构的综合档案平台,文化档案可在线展示,适合企业宣传。

数字档案馆:AI驱动的档案收集、整理、鉴定、利用、统计流程
数字档案馆版通过浏览器使用,支持档案收集、整理、鉴定与利用全流程

适用场景:适用于企业文化档案需在线展示的单位。

档案系统C/S版

简介:局域网部署的档案系统,文化资料内网管理。

档案系统C/S版:应用服务器、数据服务器与多台客户机局域网部署拓扑
C/S版通过局域网连接应用服务器与数据服务器,多台客户机共享使用

适用场景:适用于文化资料内网管理的单位。

单机版

简介:单机运行的轻量工具,支持少量文化资料登记。

单机版:单机运行的档案管理界面
单机版在一台电脑上独立运行,数据存放于本机

适用场景:适用于文化档案量小的基层单位。

OCR著录系统

简介:文化文字资料数字化著录,便于检索。

OCR著录系统:框选著录、自动检查著录项、著录字段设置、导出Excel
OCR著录系统支持框选著录、自动识别填充、字段设置并导出Excel表

适用场景:适用于文化文字资料需检索的单位。

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