踩过延边档案坑的人推荐这套延边朝鲜族自治州档案管理系统特省心

先唠唠我为啥要跟这套系统死磕上

说出来大家别笑哈,我前两年刚从延边下面一个小镇子的文化站调到州里档案馆,一开始接手档案录入那活儿,差点把我祖传的打糕锤都想砸键盘上!原来的老方法,就像把妈妈腌了十年的辣白菜缸里每片叶子都挑出来分类,还要手写辣度、年份、哪棵白菜做的备注,眼睛熬得像刚哭完三天的延边泡菜坛子里泡红的朝天椒,手酸得连拌冷面都夹不起鸡蛋丝儿!

后来省局下来检查,指着一堆皱巴巴的手写目录加照片夹加U盘备份的“混合双打资料堆”摇了摇头,说我再这么搞下去,明年可能辣白菜补贴申请单都找不到我自己的档案了——这可不是闹着玩的哈!我赶紧拉着省局老师的衣角问有没有救,老师就甩了我一句话:赶紧找个靠谱的延边朝鲜族自治州档案管理系统

魔性踩坑记:那些年我错过的“正宗辣白菜味”系统

既然要找延边朝鲜族自治州档案管理系统,那肯定不能乱找,就像找靠谱的辣白菜腌料,不能随便买超市里那种没放虾酱没放苹果梨的水货对吧?一开始我踩了两个超级大的坑,跟大家掰扯掰扯:

第一个坑:外省来的“洋辣白菜”系统

第一个试的是杭州那边的一个小系统,当时想着人家杭州电商发达,搞系统肯定行,结果装上才发现——就像用龙井茶泡辣白菜汤,味儿全不对!首先朝鲜族自治州专属的双语录入界面没有!每次录入朝文档案都要复制粘贴输入法里的朝语符号,慢得像老奶奶在晒辣椒面;其次延吉冷面店营业执照复印件上的双语印章识别不了,全靠我自己敲朝文敲到手抖;更绝的是备份功能居然只支持存到杭州的云服务器,你想想我把延边的抗日游击队档案、打糕节非遗申报档案都存到几千公里外的地方,心里能踏实吗?就像把自家冰箱里最好的辣白菜缸搬到邻居家,还是个不会腌辣白菜的汉族邻居(没有别的意思哈,只是比喻专属感)!果断卸载!

第二个坑:本地随便找的“小作坊辣白菜酱”系统

卸载了外省的洋系统,我就把眼光放到了本地延吉市的一家小科技公司,想着人家是本土的,肯定懂我们延边朝鲜族自治州档案管理的需求对吧?结果装上才发现——就像小作坊里卖的没发酵够三天的辣白菜,酸不拉几还发涩!界面丑得像九十年代的照相馆背景墙也就算了,关键是功能不全:只能录文字不能存照片和视频,非遗打糕节的视频资料根本塞不进去;权限管理也混乱,保安大叔点进去都能改抗日游击队档案的日期;还有最最最关键的,技术支持居然只有老板一个人!上次周末录党员档案,系统突然崩了,我给老板打电话,老板正在长白山脚下泡温泉吃温泉蛋,接电话说“别急别急等我吃完温泉蛋泡完澡回去给你修”——等他回来都周一省局抽查了!差点把我吓得辣白菜都吃不下!赶紧跟老板结账拜拜!

终于等到你:靠谱到像妈妈腌了十年辣白菜的延边朝鲜族自治州档案管理系统

踩过延边档案坑的人推荐这套延边朝鲜族自治州档案管理系统特省心

踩了这两个超级大的坑之后,我真的是眼泪汪汪啊,抱着试试看的心态给大学同学打了个电话,同学现在在长春一家搞政府数字化的大公司上班,同学听了我的吐槽之后,直接给我推了现在这套延边朝鲜族自治州档案管理系统——说真的,装上之后我差点抱着电脑跳延边的象帽舞!太靠谱了!太省心了!太对我们延边朝鲜族自治州档案管理的味儿了!

专属双语功能:朝汉双语随意切,像吃冷面配辣白菜配米肠配打糕配桔梗丝儿一样爽

首先最最最戳我的就是专属朝汉双语录入界面和智能识别系统!朝汉双语可以一键切换,就像电视换台一样简单,录入朝文档案的时候不用复制粘贴,直接用自带的朝文输入法就行,连延边本地特有的方言词(比如“도시락밥상”——那种带炕桌的便当野餐组合,还有“막창”——烤牛肠膜,这些都能识别!智能识别系统更是牛到飞起!不管是汉族营业执照上的简体字印章,还是朝鲜族营业执照上的朝汉双语印章,不管是皱巴巴的手写抗日游击队家书,还是高清的非遗打糕节视频截图,都能一秒识别自动录入,准确率高达99.99%!剩下的0.01%可能是我手抖拍糊的照片——就像妈妈腌辣白菜的时候偶尔会掉进去一片掉了叶的大白菜帮子,挑出来就行啦!

安全可靠功能:三重备份就像给辣白菜缸加了三把锁一把防盗链

接下来最让我放心的就是三重备份功能!第一重是本地服务器备份,就像把辣白菜缸放在自家地窖最里面最干燥最阴凉的地方;第二重是省局指定的省内云服务器备份,就像把一部分辣白菜放在村里集体的大冷库里面;第三重是异地容灾备份,就像把最好的一部分辣白菜种子送到省农科院保存——就算延吉地震了、长白山火山喷发了(当然我不希望这种事情发生哈),我们的延边朝鲜族自治州档案管理系统里的资料都不会丢!权限管理也超级严格,保安大叔只能看大厅监控对应的档案开放区,只有馆长和副馆长才能看绝密级的档案,我这种小喽啰只能看和我工作相关的档案,就像只有妈妈和我才能开地窖最里面辣白菜缸的锁,爸爸只能拿门口摆的供客人吃的辣白菜!

操作简单功能:爷爷奶奶辈都能上手,像泡方便面一样简单

还有还有,操作界面超级超级简单,就像我们延边的老式打糕机一样——只要把米放进去,按一下开关就能打出发糕一样Q弹的打糕!操作手册里的朝汉双语图文教程更是贴心到爆炸,连我奶奶(今年78岁,只会写简单的朝文和汉字,连智能手机都只会用来给我打视频看打糕)看了操作手册都能操作录入照片!上次文化站退休的李站长来档案馆找他以前的工作笔记,我教了他五分钟延边朝鲜族自治州档案管理系统的查询功能,他自己就能找到三十年前的工作笔记的高清扫描件了,李站长当时激动得握着我的手说:“现在的科技真发达啊,这套延边朝鲜族自治州档案管理系统真的是我们延边档案人的福音啊!就像找到了失散多年的亲人一样!”

结尾强行来点土味正能量(真的是强行的,但也是真心的)

好了好了,唠了这么多,口干舌燥的,我得去泡一杯大麦茶,就一口辣白菜一口米肠吃了!最后再跟大家说一句掏心窝子的话哈:如果你也是延边的档案人,如果你也还在用手写目录加照片夹加U盘备份的老方法,如果你也踩过外省洋系统或者本地小作坊系统的坑,那赶紧试试这套延边朝鲜族自治州档案管理系统!真的特靠谱!真的特省心!真的能让你省下更多的时间去陪家人吃冷面吃打糕吃辣白菜吃烤牛肠!真的能让你把更多的精力放在整理和保护我们延边的珍贵档案上!让我们一起用这套延边朝鲜族自治州档案管理系统,把延边的历史、延边的文化、延边的精神,永远永远地保存下去!让更多的人知道延边、了解延边、爱上延边!加油!奥利给!(虽然土味,但真的很正能量!哈哈哈哈!)

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