石家庄企事业单位做档案数字化，这些实用经验一定要收好

石家庄做档案数字化，为啥多半都踩过坑？

很多单位都是堆了十几年的老档案，堆在仓库落灰，突然要迎检、或者要整理入库，才急急忙忙找服务商。结果要么报价虚高出天际，要么扫完一堆模糊的，存进系统读不出来，最后还要返工重新做，钱花了时间也耽误了，扎心不？

这事儿吧，真不怪你不懂行，很多坑都是没摸清楚石家庄本地的规则。说白了，咱们这边对档案著录、存储的要求，比不少地方细，外来的服务商根本摸不清门道，踩坑太正常了。

找服务商，先卡这几个硬标准

必须要有本地同类型项目的经验

别听对方吹什么全国多少多少项目，没用。一定要提前查看对方做过石家庄本地同类型单位的案例你是中小学就找做过本地学校档案的，是国企就找做过国企档案数字化的，街道社区就找做过政务档案的。

我见过太多找外地大公司的，报价比本地贵两成，结果做完不符合石家庄的验收要求，改来改去折腾好几个月，何苦呢？

报价一定要问清所有包含项，别碰低价陷阱

很多人上来就比单价，看到一毛多一页就心动，签完合同才发现，整理费、著录费、刻盘费、入库调试费全是另加的，最后结账直接翻一倍都不止，哭都没地方说理。

石家庄本地正规服务商，报价都是一口价包全流程从拆卷、整理、扫描、修图、著录到刻盘交付，所有环节都给你算进去，不会藏着费用坑你。

自己提前做一步，直接省好几千

很多单位觉得，我花了钱，所有事都该服务商做，我啥都不用管。其实真不是，你提前把档案按年份、类别理好，把破损严重的文件提前标出来，省了服务商整理乱档的时间，人家报价自然会给你降。

别小看这一步，一堆乱堆在一起的档案，和分类摆好的，工作量能差好几倍，平白多花出去的钱，买两台打印机不好吗？好多石家庄本地单位不知道这点，平白多花几万，说起来都可惜。

验收别偷懒，盯好这两个点就够

很多人验收就是翻个三五本，看着扫了就签字，回去用的时候才出问题，再找人家，大多要加钱改。

其实你就盯两件事就行，第一件就是抽查老文件、字迹浅的文件清晰度拿出来放大看看，能不能看清字，别整一堆糊的，用的时候啥也读不出来。第二件就是要符合石家庄本地档案系统的存储格式别给你整个偏门格式，以后换系统或者迁移数据，直接读不出来，哭都没地方去。

说白了，石家庄做档案数字化，真不用追什么大牌大公司，符合本地要求、收费透明、有实际案例的，就是好服务商，省心得多。