数字档案馆系统培训讲师专属：全流程授课实操落地完整指南

一、课前准备：环境与课件标准化搭建

1.1 演示环境预配置

统一使用国家档案局发布的开源数字档案馆演示版，可直接通过以下地址下载：http://www.saac.gov.cn/xxgk/tzgg/202210/t20221012_148261.html，Windows环境部署步骤如下：

• 第一步安装JDK11，下载地址：https://adoptium.net/zh-CN/temurin/releases/?version=11，安装时必须勾选“添加到系统环境变量PATH”选项，安装完成后打开CMD输入`java -version`，返回openjdk version "11.x"即为配置成功
• 第二步将下载的演示版压缩包解压到D盘根目录，禁止路径包含中文、特殊字符，找到bin目录下的startup.bat文件双击运行，等待3分钟后在浏览器输入http://localhost:8080/archive，使用默认账号admin、密码123456登录
• 第三步预加载测试数据：提前导入100条标准档案样本，其中文书、科技、照片、音视频档案各25条，避免演示时空库影响授课效果

1.2 课件与物料准备

课件必须严格匹配演示环境版本，所有操作截图、按钮位置、快捷键完全和演示环境一致，课件内容仅保留三类：单步操作拆解图、3分钟以内的操作录屏片段、常见错误弹窗截图，禁止添加和实操无关的概念性内容占比超过10%。

提前准备2个加密U盘，分别存储系统安装包、课件、样本数据备份包，课前10分钟完成以下检查：关闭电脑防火墙、确认投影显示字体不小于24号、测试内网端口8080可正常访问。

二、课中授课：分角色实操带练流程

2.1 普通档案管理员学员带练

面向一线档案管理员的授课，全程按照“演示-跟练-纠错”三步循环，单知识点讲解不超过5分钟：

• 档案录入模块：每操作一步停顿3秒，口述核心限制规则，比如“扫描件必须为300DPI的PDF格式、单文件大小不超过50M、档号命名规则为[全宗号]-[年度]-[保管期限代码]-[件号]”，演示完成后给学员10分钟时间跟练录入3条文书档案，每10名学员配置1名助教，当场解决操作卡壳问题
• 检索借阅模块：重点演示权限分级逻辑，现场操作角色切换路径：右上角头像-角色切换，依次演示普通员工仅能查看公开档案、部门管理员可查看本部门所有档案、系统管理员可查看全量档案的效果，带练要求学员完成1条跨部门档案借阅申请的提交与审批操作

2.2 系统运维管理员学员带练

面向运维人员的授课，重点讲解配置、备份、故障排查操作，所有配置内容提供可直接复制的代码：

元数据模板配置：找到系统根目录下config/metadata.xml文件，替换为以下标准配置即可新增文书档案元数据规则，修改完成后必须重启系统服务生效：

数据备份操作：找到bin目录下的backup.bat文件双击运行，备份文件自动存储到根目录的backup文件夹，命名格式为backup_年月日_时分秒.zip，要求学员手动执行一次备份，验证备份文件大小不小于10M即为成功。

三、课后考核：可落地的能力验证标准

3.1 普通管理员考核标准

要求学员15分钟内完成以下操作，错误数不超过1个即为合格：

• 录入3条符合规范的文书档案，上传对应PDF扫描件
• 检索出2023年形成的所有永久保管期限档案
• 提交1条涉密档案的借阅申请，选择对应审批人

3.2 运维管理员考核标准

要求学员20分钟内完成以下操作，所有配置生效即为合格：

• 新增“会计档案”元数据模板，包含凭证号、会计年度、保管期限3个必填字段
• 新增1个普通用户账号，分配“会计档案录入、检索”权限
• 完成一次全量数据备份，备份文件可正常导入测试环境

四、常见问题应急处理方案

授课过程中遇到以下问题，直接按照对应步骤解决，不需要暂停授课排查：

• 演示环境启动失败：打开logs目录下的error.log文件，查看是否为8080端口占用，执行命令`netstat -ano | findstr "8080"`获取占用进程PID，打开任务管理器结束对应进程后重启服务即可
• 学员端无法访问演示环境：优先关闭讲师电脑的公网、内网防火墙，执行`ipconfig`命令查看讲师电脑内网IPv4地址，学员端访问地址替换为http://[讲师内网IP]:8080/archive即可
• 大文件上传失败：打开config/application.properties文件，将`spring.servlet.multipart.max-file-size`参数值修改为100MB，重启服务后即可支持最大100M的文件上传