第五次全国经济普查档案管理软件部署与使用实操全流程指南

前置准备

本次指南基于国家统计局官方发布的第五次经济普查档案管理软件撰写，所有步骤零门槛，提前准备以下内容即可开始操作：

• 硬件要求：CPU双核及以上，内存≥4G，硬盘剩余空间≥10G，操作系统为Windows 7/10/11，不支持MacOS系统
• 提前关闭第三方杀毒软件/电脑管家，避免拦截软件注册表和数据库配置
• 直接从官方地址下载安装包：https://download.stats.gov.cn/static/jjpc/d5c/jjpc_dangan_setup.zip，复制链接到浏览器地址栏即可直接下载

本地安装部署全流程

第一步：解压安装包

下载完成后，右键点击压缩包，选择【解压到当前文件夹】。如果解压提示文件损坏，说明下载过程中数据丢失，直接重新下载即可；解压完成后你会得到3个文件：主安装程序、驱动配置包、官方说明文档。

第二步：安装主程序

双击打开jjpc_dangan_setup.exe启动安装向导，第一步需要选择安装路径： 默认路径为C:\Program Files\经济普查档案管理系统，如果C盘剩余空间不足10G，请修改安装到D/E等非系统盘，安装路径绝对不能包含中文、空格、特殊符号，比如不能用D:\经济普查软件\，需要改成D:\jjpc_dangan\，否则软件会无法启动。

路径设置完成后，点击【下一步】，勾选【创建桌面快捷方式】，点击【安装】，等待1-2分钟即可完成主程序安装，点击【完成】会自动启动数据库配置。

第三步：完成初始化配置

软件自带精简版数据库，不需要额外手动安装，配置过程中如果弹出Windows防火墙提示，必须勾选「允许专用网络和公用网络访问」，点击「允许访问」，如果拦截会导致数据库无法启动，软件打开报错。

配置完成后会自动启动软件，默认管理员账号密码为： 账号：admin，密码：123456，输入后即可登录进入主界面。

核心功能实操步骤

第一步：导入单位名录

经济普查档案整理需要先导入辖区内的单位名录，操作步骤如下：

1. 登录软件后，点击左侧菜单栏【数据管理】-【单位名录导入】
2. 点击页面上方【下载导入模板】，将模板保存到本地，按照模板要求填写内容：单位编码、单位名称、档案类别、形成日期为必填项，不能有空值，单位编码必须唯一
3. 填写完成后，点击【选择文件】，选中填好的模板，点击【开始导入】，等待10秒左右即可完成导入，导入完成会提示导入成功的单位数量。

如果提示格式错误，90%的原因是模板填写不符合要求：检查必填项是否有空值、单位编码是否重复、文件是否保存为xls格式（高版本xlsx需要转格式）。

第二步：档案扫描件归档

完成名录导入后即可进行档案归档，步骤如下：

1. 点击左侧菜单栏【档案管理】-【归档管理】，在搜索框输入单位名称/编码，找到需要归档的目标单位
2. 点击单位右侧的【新增档案】，在弹出的表单中填写：卷号、件号、保管期限（按照经普档案规范选择：永久/30年/10年）、档案题名
3. 点击【上传附件】，选中扫描好的PDF/JPG文件，单个文件大小不能超过100M，多份文件分多次上传，文件名不能包含、&、？等特殊字符
4. 所有信息填写完成后，点击【保存归档】，该档案就正式入库完成了。

第三步：档案检索与导出

整理完成后可以直接导出符合统计部门要求的档案资料，操作步骤：

1. 点击左侧菜单栏【档案检索】，支持按单位名称、单位编码、档案类别、保管期限多条件组合筛选
2. 输入筛选条件后点击【检索】，页面会显示所有匹配的档案，勾选需要导出的内容
3. 如果需要导出档案目录，点击【导出目录】，即可下载Excel格式的标准档案目录；如果需要导出扫描件，点击【打包下载附件】，即可将所有选中的扫描件打包为ZIP文件下载。

常见问题快速排查

• 双击软件图标没反应，提示找不到数据库：右键点击桌面软件图标，选择【打开文件所在位置】，找到文件夹内的start_db.bat，双击运行，等待提示「数据库启动成功」后，重新打开软件即可。
• 导入Excel提示格式不兼容：打开你的Excel文件，点击【另存为】，选择保存格式为Excel 97-2003 工作簿(.xls)，保存后重新导入即可。
• 忘记管理员密码无法登录：打开软件安装目录，找到config.ini文件，用记事本打开，删除整行「custom_pwd」配置项，保存后重启软件，即可恢复默认账号密码admin/123456。
• 上传扫描件提示上传失败：检查文件大小是否超过100M，文件名是否包含特殊字符，修改后重新上传即可。

按照以上步骤操作，即可完成从部署到档案整理归档的全流程，最终导出的档案目录和扫描件完全符合第五次全国经济普查档案验收要求，可直接提交给上级统计部门。