做遂宁档案数字化怎么避坑？过来人给你唠唠靠谱干货
我踩过的遂宁档案数字化大坑，先给你们摆明白
说起来我也算半个遂宁档案数字化的踩坑专业户了，前两年帮单位整存量档案，一开始啥都不懂，把我坑得鼻青脸肿。今天就以过来人的身份唠唠，全是掏心窝子的实话，没半句虚的。先给你们说我最开始踩的坑，给大家打个预防针。
第一个坑：以为随便扫扫就是遂宁档案数字化
我先整个魔性比喻啊，你就把库房堆着的老纸质档案，当成仓库放了好几年的冻白菜，占地方还不好翻，遂宁档案数字化呢，就是把这些冻白菜整理收拾，做成干净卫生的真空即食包，随用随拿多方便。我之前傻啊，以为随便拿个扫描仪扫一遍存起来，就是遂宁档案数字化了，那不就等于把冻白菜连泥带土装袋子里就当成品卖了？能吃吗？
当时图便宜找了个野班子，报价比正规队低一半，我还捡着宝了呢。结果人来了哗哗扫两天就完活，收了钱走人。后来我要找一份十年前的项目档案，搜关键词搜半天啥都出不来，翻出来的文件不是顺序错了就是文件名乱码，最后还得回库房搬着箱子一本一本翻，那我做你个鬼的遂宁档案数字化啊？这不纯纯脱裤子放屁多此一举吗？后来找那个老板，电话都关机了，人跑没影了，小几万打了水漂，说多了都是泪。
第二个坑：不懂本地规范，做完遂宁档案数字化过不了审
很多人不知道吧，做遂宁档案数字化是有规矩的，不仅要符合国家的《档案数字化规范》，还要符合遂宁本地档案馆的接收要求，什么分辨率要够300dpi，存储格式要用PDF/A，元数据著录要填哪几项，人家都有明确要求。
我之前那个坑，除了文件乱，格式也不对，后来要移交档案馆，人工作人员一眼就看出来不合格，全部打回来重做，那叫一个丢人，还耽误了大半年的移交时间，差点影响单位考核。这不就像你给超市供菜，人家要求你袋子印保质期，你偏不印，人家能让你进场吗？很多外地来的游击队做遂宁档案数字化，根本不知道本地这些弯弯绕，拿个通用模板就瞎做，最后坑的还是咱们自己。
靠谱的遂宁档案数字化到底长啥样？给你说透
踩了第一次坑之后，我花了一周时间打听，找了本地专门做遂宁档案数字化的老队伍，重新做了一遍，那体验真的天差地别，人家那流程，就像专业厨师整理冻白菜，每一步都明明白白，给你们拆解一下：
- 第一步：先盘清楚你的“冻白菜”，不瞎开工
专业做遂宁档案数字化的，上来不会拿扫描仪就扫，第一天先给你点库，一本一本数清楚，哪本破损了哪页缺了，都给你登记好，破损的还给你免费修补，就像冻白菜烂了个帮子，先给你削干净了再装袋。我当时重新做遂宁档案数字化，人家师傅第一天光盘库就盘了三天，每一本都签了交接单，说丢了一本赔一本，这安全感不就来了？不像之前那个野班子，来了就扫，最后少了三本档案，找谁说理去？
- 第二步：按本地规矩做，做完直接能用直接交
天天在遂宁做遂宁档案数字化的，人家跟各个单位、档案馆打了多少年交道，什么要求门儿清，分辨率够不够，格式对不对，著录信息填得全不全，人家闭着眼都不会错。我第二次做遂宁档案数字化，做完移交档案馆，人工作人员检查完直接就收了，一次过，一点没返工，你说这省了多少事？就像你考驾照，教练天天带跑本地考场，路线都给你标得明明白白，你去考能不过吗？
- 第三步：做完不跑路，售后给你兜底
很多野班子做遂宁档案数字化，收了钱就消失，你后期要导数据，要改信息，找不到人，急死你。靠谱的做遂宁档案数字化的，人家给你存双备份，纸质还给你原封不动送回去，后期你系统不会用，数据出问题，一个电话人家就上门，这不比啥都强？就像你买了即食菜，人家还给你留售后，吃着不对直接找，不用慌。
给想做遂宁档案数字化的朋友最后唠几句掏心窝子的
我为啥要唠这些呢？真不是打广告，就是我自己踩过坑，花了冤枉钱，耽误了时间，不想看着你们再走我走的歪路。很多朋友一开始觉得，遂宁档案数字化不就是扫个描吗？能有啥技术含量？我之前也是这么想的，真踩了坑才知道，这里面弯弯绕真不少。
咱们干事情啊，就像种庄稼，你找对种子找对犁，才能有好收成，做遂宁档案数字化也是这个理。不要光看报价，谁便宜找谁家，便宜没好货这话真不是瞎说，你图那点便宜，最后花两倍的钱返工，得不偿失。
你想想啊，原来一大堆纸质档案堆在库房，潮了霉了，找个东西翻半天，库房一半地方都被档案占了，做完正规的遂宁档案数字化，你办公室电脑一点，几秒钟就找到你要的东西，电子档案随时调阅，还不怕丢不怕潮，库房还能省出地方干别的，这不香吗？就像你一冷库冻白菜占地方，整理成真空小包装摆货架，随用随拿还整齐，多爽。
反正我这个过来人把话放这了，做遂宁档案数字化，优先找本地做了很多年的，懂本地规矩的，多问两句他们之前做过哪些单位的案例，看看人家的流程，别上来就交钱。踩一次坑真的闹心大半年，不如一开始就找对人，一次做好，省心又省钱。希望我的这点经验能帮到大家，别像我一样交智商税啦。
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