踩过坑的老内容人教你轻松拿到数字档案馆系统丙级资质

先唠唠这个“数字档案馆系统丙级资质”到底是个啥咖位

首先我得把这个拗口又吓人的玩意儿给你掰碎成土味梗——就拿咱们每天刷的外卖平台举例子哈：你想搞个专门给写字楼白领做高端定制便当的合法“私厨进阶版”，总不能直接在小区楼下摆个摊就喊吧？得去办个营业执照、食品经营许可证对吧？哦不对不对，进阶版！还得去评个区里的“特色放心快餐试点店”！

这个数字档案馆系统丙级资质呢，就是咱们做档案信息化服务类公司，想进场接政府、国企、中小学校这类“档案刚需白名单甲方”的小试牛刀必备敲门砖+入门体检证！而且跟评快餐试点不一样，这个资质是分级打怪的：丙级是青铜段位，乙级是白银黄金，甲级才是王者天花板。咱们小公司刚入行，别想着一步登天抢王者的饭，先把青铜的数字档案馆系统丙级资质攥手里，先吃口热乎的区县级档案服务、小公司档案数字化整理+小系统搭建的饭，这才是聪明人干的事！

我踩过的3个青铜升段大坑，你千万别踩！

我为啥敢拍胸脯给你讲？因为去年我帮我老板的远房表弟——哦不对，就是我之前兼职写资质文案顺便帮他跑了点边角料的那家小档案科技工作室——折腾数字档案馆系统丙级资质，折腾了整整8个月才拿下来！那踩的坑能凑成一筐带泥的大萝卜了，今天掏3个最毒的给你消消毒！

第一个坑：以为凑够人数就行，没搞清楚萝卜的“坑位专业”

当时表弟找了一堆啥人？他自己是学设计的，女朋友是学会计的，还有两个程序员表哥——分别是做游戏外挂反编译（哦不对现在不能瞎说了，是做游戏安全模块的）和做外卖点餐系统的——外加他远房大舅家的一个刚毕业的档案学表妹！

结果初审直接被打回来了！人家评审专家说：青铜段位的数字档案馆系统丙级资质要求的“档案专业技术人员”“计算机专业技术人员”，不是随便抓个档案学毕业的、随便抓个敲代码的就行！得是有职称的正规军！而且还得是档案系列的初级及以上（至少3个吧好像？等下我掏掏当年记的土味笔记——不对掏掏电脑里存的评审文件截图文字版：档案专业初级及以上职称不少于3人，其中中级不少于1人；计算机相关专业初级及以上职称不少于2人）！

当时表弟脸都绿了！游戏安全模块的表哥根本没考计算机软考，外卖点餐的表哥软考初级倒是有，但人家评审要的是“计算机技术与软件专业技术资格（水平）考试”里的信息系统项目管理师初级、系统集成项目管理工程师初级这类偏档案信息化的！还有档案学的表妹，刚毕业只能评员级？哦不对档案学本科毕业是直接认定助理馆员的！表弟当时傻呵呵地没让表妹去开认定证明！你说气人不气人！

后来咋办的？信息系统的初级找了朋友介绍的两个刚退休没事干愿意挂兼职的软考大神助理，员级助理馆员又补了档案学表妹的认定证明，凑够了中级（哦对游戏表哥的朋友是个市档案局退休的馆员，愿意挂个全职顾问）+ 3个初级档案，2个初级软考，这才把第一个坑填上！

第二个坑：以为随便整个能存文件的网盘就行，没搞清楚青铜要带的“专属装备”

填完第一个坑，表弟以为稳了！直接把自己工作室那套存游戏素材的百度网盘超级会员版给拿出来了！还买了个几百块钱的打印机、扫描仪，拍了一堆照片发给评审专家！

结果又被打回来了！而且这次骂得比上次狠！人家说：青铜段位的数字档案馆系统丙级资质要求的“数字档案馆系统开发能力或运维能力”“数字化加工设备”，不是随便整个能存东西的第三方网盘、随便整个家用打印机扫描仪就行！

开发/运维能力这块，要么你有自己独立开发的（或者买了授权能二次开发的偏档案类的信息系统软件著作权，至少1个吧），要么你有跟档案信息化相关的运维服务合同，至少2份金额加起来10万以上的区县级及以上甲方的合同！

数字化加工设备这块，得有专业的高速扫描仪（至少2台A3幅面的，速度每分钟30页以上的黑白+彩色双用）、档案专用打印机、档案装订机、防磁柜（至少1个）、温湿度计（至少每个加工车间/档案存放区1个）！

当时表弟百度网盘超级会员版直接没用，软件著作权找了朋友介绍的代理公司加急3个月办了个“迷你版数字档案整理查询系统V1.0”的软著，花了小两万；数字化加工设备全买的二手9成新的，高速扫描仪找的市档案局淘汰下来的两台爱普生，花了三万多；防磁柜、温湿度计、装订机买的新的档案专用的，花了一万多；运维合同找了他远房大舅当校长的那所镇中心小学，签了个12万的3年档案整理+旧系统维护的合同（哦不对旧系统维护算运维，镇中心小学也算区县级以下？哦评审文件里说的是“区县级及以上党政机关、人民团体、企事业单位，或者规模以上民营企业”，规模以上民营企业也行，后来又补了个他爸开的家具厂的8万的档案整理合同，加起来刚好20万）！这才把第二个坑填上！

第三个坑：以为随便找个打印店做份文案就行，没搞清楚青铜要写的“打怪升级报告”

填完前两个坑，表弟花了500块钱找家楼下的打印店老板写了份数字档案馆系统丙级资质的申请材料！打印店老板之前是写小学作文的培训班老师转行的，写得那叫一个文采飞扬啊！什么“我们工作室怀揣着为档案事业奉献终身的梦想”“我们的系统是宇宙无敌超级好用的迷你版”“我们的服务是五星级酒店级别的贴心”！

结果又又被打回来了！人家评审专家说：打怪升级报告（哦不对申请材料）不是写小学作文，不是写抒情散文！得实打实！得有数据支撑！得完全贴合评审标准！

后来咋办的？找了我！哦不对找了朋友介绍的之前在市档案局评过审的退休李科长兼职写的，花了小五千！李科长写的那叫一个干巴巴啊！但干巴巴的全是干货！比如专业技术人员那块，直接列了姓名、身份证号、职称证书编号、职称取得时间、在工作室的岗位；比如软件著作权那块，直接列了软著名称、软著编号、取得时间、开发/二次开发的主要功能；比如运维合同那块，直接列了合同编号、甲方名称、合同金额、合同期限、主要服务内容；比如数字化加工设备那块，直接列了设备名称、型号、购买时间、购买金额、设备照片的编号！

而且李科长还特别强调了，打怪升级报告里要反复自然地植入关键词，比如青铜段位的数字档案馆系统丙级资质要求我们怎么样怎么样，我们已经具备了申请数字档案馆系统丙级资质的所有条件，恳请评审专家批准我们申请数字档案馆系统丙级资质！哦不对不是反复硬堆，是反复自然地用！比如李科长在开头写“为了更好地服务区县级及以上党政机关、人民团体、企事业单位的档案信息化建设，我们工作室特申请数字档案馆系统丙级资质”，在专业技术人员那块写“我们工作室配备的专业技术人员完全符合数字档案馆系统丙级资质的要求”，在结尾写“我们工作室已经做好了充分的准备，恳请评审专家批准我们申请数字档案馆系统丙级资质”！这就叫魔性重复不突兀！

最后给你灌碗强行混搭的土味正能量鸡汤

折腾了整整8个月，终于拿到青铜段位的数字档案馆系统丙级资质的那天，表弟请我们吃了一顿火锅！那天晚上他哭了！他说原来以为这个资质是遥不可及的王者天花板，没想到只是青铜段位的敲门砖！他说原来以为小工作室根本进不了档案信息化服务的大门，没想到只要脚踏实地凑够装备、练好兵、写好报告就行！

所以我想告诉正在看这篇文章的你：不管你是刚毕业想创业的大学生，还是已经在做其他行业想转型档案信息化的小老板，只要你有梦想，只要你愿意付出努力，只要你愿意听过来人的话别踩坑，你就一定能拿到青铜段位的数字档案馆系统丙级资质！一定能在档案信息化服务这个蓝海里找到属于自己的热乎饭！一定能成为下一个青铜升白银、白银升黄金、黄金升王者的档案信息化大佬！

哦对了，最后再提醒你一句：如果觉得自己折腾太麻烦，可以找靠谱的代理公司，但千万别找那种承诺“3天拿证”“不用凑人不用凑设备不用写报告”的黑代理！因为数字档案馆系统丙级资质是国家档案局统一评审的，根本不可能3天拿证！根本不可能不用凑人不用凑设备不用写报告！黑代理只会骗你的钱！