双鸭山档案数字化怎么选服务商？过来人整理的实用避坑指南

做了快十年档案相关的活儿，接触过不少双鸭山本地企事业单位、街道所的朋友，一提到档案数字化，十个有八个都踩过坑。

别光盯报价，这几个隐形坑专坑外行人

扫描分辨率不达标，存个十年就废了

很多人选服务商的时候，就比谁报价低。结果人家给你用200dpi扫，拿出来当时能用，过个三五年你要放大看公章、看手写签字，全糊成马赛克。

说白了，双鸭山不少老档案都是八九十年代的纸质材料，纸张本身就发黄发脆，涉密和需要永久保存的档案一定要要求300dpi以上，别嫌麻烦，现在偷的懒，以后都是要返工的。

档案著录不规范，找起来比翻原档案还费劲

什么是著录？说白了就是给每份档案贴标签，写清楚年份、类别、责任人对吧？很多小工作室图快，只录个总文件名，你要找某一份具体的档案，得下载整个包慢慢翻，这不就是数字化了个寂寞吗？

我见过最坑的，某个单位花了十几万做完全部，后来迎检要找一份八十年代的工资表，整整找了三天都没找着，这不纯纯白花冤枉钱？

选本地做档案数字化，其实有两个实打实的优势

很多人现在图便宜找外地服务商，其实真不如选双鸭山本地的，就说两点你就懂了。

• 档案不外流，安全更有保障，很多单位的档案涉及涉密内容，运到外地扫描本身就有风险，本地服务商你随时可以派人盯着现场，做完直接把介质拿走，中间少了好多流转环节的风险。

• 售后随叫随到，出问题能快速解决，之前有个朋友找了南方的低价服务商，做完半年人家联系方式都换了，系统导不出数据，哭都没地方哭。找本地的，哪怕过了两三年你要补录、要调数据，打个电话人家就能上门，多踏实。

最后提个关键红线，别等验收不通过才后悔

不管你是机关单位还是国企，要做档案数字化，涉密项目必须找有对应涉密资质的服务商，别图便宜找没资质的小作坊，到时候项目通不过验收，还要背责任，真犯不上。

说白了，双鸭山本地整体档案量不算大，找对人其实花不了多少钱，别光盯着报价那三五百块的差价，把核心要求盯紧了，一次做完终身能用，这不比返工折腾强？