做宜昌档案数字化踩过不少坑？过来人给你唠透靠谱门道

先说说我为啥能唠这块，纯纯踩坑踩出来的经验

前几年我在宜昌城区某单位管行政，说出来都是泪，啥杂活脏活都落我头上，前年赶上上级要求清理存量档案，必须做宜昌档案数字化，我当时两眼一抹黑，以为不就是扫几张纸吗？随便找了个报价超低的野班子，结果那活干的，比我妈上次买的催熟西瓜还烂——扫描的档案歪歪扭扭，缺页少张是常事，录信息把“王建国”能录成“王建锅”，后来查档案的时候，搜关键词搜半小时出不来，差点把我年度考核给整黄了，最后返工加钱，多花了两万多不说，还耽误了三个月工期，我那半年掉的头发都能织个毛衣了。

所以说啊，宜昌档案数字化这活，真不是随便拉个打印店就能搞定的，坑比宜昌三峡步道的台阶还多，我踩过一遍了，你就别往下跳了，今天把我攒的干货全唠给你听。

做宜昌档案数字化，别上来就问价，先搞懂自己要啥

我见过太多人刚接触这块，开口就是“你家多少钱一页”，这操作就跟你去陶珠路吃烧烤，不问食材新不新鲜，先问一串多少钱一样，大概率要挨宰。宜昌档案数字化说白了，就是给你堆在仓库落灰长蘑菇的纸质档案，做个“焕新项目”：拆解开、扫清晰、录好信息、存进云端，不光省了仓库租金，找档案点点鼠标就出来，相当于给你的档案买了个永久安全屋，真不是随便拿手机拍几张照片就叫数字化的。

过来人掏心窝子，三个重点一个都不能少

• 第一，必须找有本地资质固定场地的，别找流窜作案的野班子

  为啥抠这点？你想啊，能找过来做宜昌档案数字化的，大多是机关单位、国企或者做工程的公司，档案多多少少都有点涉密内容，你找个外地来的草台班子，干完活拉着东西就走，出了问题你连人都找不到。我后来返工找的那家就是宜昌本地做宜昌档案数字化的，人家有自己固定的加工车间，涉密档案有正规保密资质，做完电子档不光给你云端备份，还给你本地刻盘存一份，相当于给档案上了双保险，我当时特意去车间看了一上午，进车间都要登记，所有工作人员都签了保密协议，流程规规矩矩，比之前那个野班子强了不止一个档次。

• 第二，流程一步都不能省，偷工减料最后坑的是你自己

  很多不靠谱的做宜昌档案数字化，为了赶进度降成本，偷偷砍流程，我给你数几个绝对不能省的步骤：

  • 档案拆卷整理：原来的档案都是钉的订的，得小心拆，不能扯坏纸，我之前那个野班子暴力拆，好几份十年前的老档案拆破了，补都补不回来，心疼死我了
  • 扫描优化：扫完不是就完了，得调清晰度，去纸黄斑点，歪的给你扶正，不然扫出来字都模模糊糊，那不叫数字化，那叫糊弄鬼
  • 信息著录：就是把档案的编号、名称、责任人这些信息精准录进系统，这步错了，你以后找档案就像周末在宜昌万达找停车位，绕半小时找不到，急得你跳脚
  • 备份入库：最后纸档要给你原样装回去，电子档要给你备份到位，交接清楚，这才算完活
• 第三，报价必须透明，别信超低价引流的鬼话

  

  我第一次踩坑就是栽在这，当时人家说8分钱一页，比正常价便宜一半，我当时乐坏了，觉得捡着大便宜了，结果做的时候，拆卷加钱，著录加钱，备份加钱，最后算下来比人家正经报价贵了一倍，这不纯纯钓鱼吗？正经做宜昌档案数字化的，报价都是一口价包全活，所有项目都写在合同里，绝对不会中途加价，这点真的太重要了，别为了省几块钱最后当冤大头。

为啥我推荐找本地做宜昌档案数字化？给你算笔明白账

很多人说，外地大公司大品牌不好吗？我跟你说，真不如本地的香。你在宜昌，找个外地团队，人家过来拉档案，来回路费住宿费都给你加在报价里，你自己还不知道，出了问题要整改，人家来回跑一趟得两三天，你就等着耽误工期吧。本地做宜昌档案数字化的呢，一个电话下午就上门，沟通调整都方便，多少钱都明明白白。

再者说，本地团队天天跟宜昌的各单位打交道，知道咱们这边档案管理的要求，什么文书档案、人事档案、工程档案，该按什么标准做，门儿清，不用你反复掰扯要求，省多少心啊。我当时返工的时候，本地团队一天就捋清楚之前错在哪，一周就出了整改方案，这效率，外地团队真比不了。

最后唠几句掏心窝子的

其实现在不管是单位还是民营企业，谁家没堆个几十上百盒旧档案啊，堆在仓库里又占地方，受潮发霉还容易丢，做个宜昌档案数字化真的是一劳永逸的事儿，相当于给你的档案买了个永久保险，万一纸档坏了，还有电子档留着，多大的事儿都兜得住。

我见过太多朋友为了省一点小钱，找了不靠谱的野班子，最后花几倍的钱返工，还耽误正事，真的犯不上。我踩过坑了，所以就说一句实在话：做宜昌档案数字化，别贪便宜，别找草台班子，找本地靠谱有资质的，钱花的明明白白，活干的漂漂亮亮，你自己也省心。

就这，我能说的都说到这了，你要是准备做宜昌档案数字化，照着我给你说的几点挑，准没错，毕竟我坑都替你踩完了，你顺着走就行。