想进快递业管档案？靠谱快递公司档案培训报名攻略来了哈

各位蹲在快递员驿站摸鱼刷手机刷到眼睛发花、对着满地黄蓝绿粉快递盒怀疑人生是不是还有别的路可走的快递打工人预备役or正牌摸鱼仔档案学徒种子选手！我来救场了——没错！今天的核心干货就是：魔性植入硬堆但不难受的快递公司档案培训报名指南！（哦不对是硬塞但软乎乎的两次？哦三次？不管了反正自然到爆）

先唠唠我踩过的“快递公司档案培训报名”的离谱大坑

去年春天我也是个刚从打印店辞职、揣着半年文员助理经验、觉得“管快递档案不就是盖个戳戳码个纸壳吗有啥难的”的无知小菜鸡！抱着“在家门口找个朝九晚五不送件风吹不着雨淋不着”的小算盘，疯狂刷招聘网站，顺便刷到一堆野鸡培训机构的快递公司档案培训报名弹窗——弹窗上的小姐姐笑靥如花像楼下驿站卖奶茶送优惠券的妹妹，广告词土得我抠脚但心动：“七天拿证当主管，月薪过万躺平赚，快递公司档案培训报名点我点我手慢无！”

• 第一个坑：野鸡培训机构的“七天速成主管班”！啥也没教，给我发了个皱巴巴的彩页（就是他们家自己的广告换了个壳），还有个在某宝9块9能买100G的模糊到马赛克成雪花酥的旧版视频，最后给我盖了个连“快递档案行业协会”官网都查不到的戳——盖戳的印泥还是粉色hellokitty的，我拿回家被我妈擦桌子擦了半天才掉！
• 第二个坑：某些正规公司人事部朋友透露的“内部培训报名通道”！说是内部，其实就是搭伙凑钱给人事部部长买烟买酒买水果捞，凑够20个人部长就随便找了个去年退休的老快递员——哦不对是去年退休的只会扫快递单号不会整理档案的退休收发员！讲课的时候口水喷了我一笔记本文字模糊不清，最后考试就是让我们抄了一遍《中华人民共和国邮政法》的前三条——抄到我手抽筋抄成鸡爪疯！

踩完这两个坑我在家哭了三天三夜（夸张了夸张了就是啃了三桶老坛酸菜牛肉面加了十根火腿肠），痛定思痛决定自己找靠谱的快递公司档案培训报名渠道！皇天不负有心人泡面不负啃桶人！终于让我找到了！

靠谱的快递公司档案培训报名渠道是什么样的？看完这篇别再当冤大头！

渠道一：官方爸爸的怀抱最温暖——中国邮政快递物流（EMS）、顺丰、京东物流这些大平台的免费内部培训报名

没错！别再相信外面那些野鸡机构的花言巧语了！官方爸爸的免费内部培训才是真正的“真香定律天花板”！我现在在我们家楼下的顺丰速运分部当档案管理员小助手，就是通过顺丰官方的免费内部快递公司档案培训报名进去的！

报名方式也超级简单！以顺丰为例哈： 第一步：打开顺丰速运的官方APP“顺丰速运”或者微信小程序“顺丰速运+”； 第二步：找到“我要应聘”或者“人才招聘”的入口（别瞎点广告位！别瞎点！广告位全是野鸡机构的！）； 第三步：搜索“档案管理员”或者“档案整理员”的岗位； 第四步：投递简历之后，如果简历通过了，官方爸爸的人事部小姐姐会给你打电话，邀请你参加线下或者线上的免费内部快递公司档案培训报名后的培训！（线下培训还管一顿午饭！我们上次吃的是黄焖鸡米饭加俩卤蛋！线上培训也有签到红包抽！虽然只有一块两块三块但蚊子腿也是肉！）

当然啦，EMS和京东物流的报名方式也差不多，都是官方APP或者微信小程序找人才招聘入口投递简历！

渠道二：如果暂时进不了大平台，可以试试当地人力资源和社会保障局举办的免费职业技能培训——顺便还能考个国家认可的职业资格证书！

别以为人力资源和社会保障局举办的培训都是给四五十岁的叔叔阿姨举办的月嫂、保姆、挖掘机培训！现在年轻一代的需求人家也看得到！很多地方的人力资源和社会保障局都会和当地的大型快递公司合作，举办免费的快递公司档案培训报名后的培训，顺便还能考个国家认可的《档案整理员》职业资格证书！

报名方式也超级官方！以我们家所在的十八线小县城为例哈： 第一步：打开当地人力资源和社会保障局的官方网站或者官方微信公众号； 第二步：找到“职业技能培训”或者“技能提升补贴”的入口； 第三步：看看有没有近期举办的“快递档案整理员”或者“档案整理员（快递方向）”的免费培训； 第四步：如果有的话，按照要求填写报名信息，上传身份证、户口本、失业证（如果是失业人员的话，失业证还能额外领一笔技能提升补贴！我们家这边是初级证领1000块，中级证领1500块，高级证领2000块！刚好够买个新手机！）、学历证明（初中及以上学历就行！门槛超级低！）； 第五步：等待审核通过，审核通过之后会有老师给你打电话，告诉你培训的时间、地点和注意事项！

对了！国家认可的职业资格证书是终身有效的！以后不管你在哪个快递公司管档案，这个证书都是你的“敲门砖”和“加薪神器”！

官方爸爸的免费内部培训都教什么？土味正能量强行混搭专业技术细节来了！

别以为官方爸爸的免费内部培训都是枯燥无味的！顺丰的培训老师是个姓王的东北大哥，长得像光头强但比光头强帅一百倍，讲课的时候魔性隐喻贯穿全程，专业技术细节和土味正能量强行混搭，听得我一愣一愣的但收获满满！

首先教的是快递档案的分类——王哥说：“快递档案就像你们女生的化妆品收纳盒！口红是口红类，粉底是粉底类，眼影是眼影类，腮红是腮红类，不能混放！口红放错了粉底盒还好找，快递档案放错了可是要耽误大事的！比如客户的身份证复印件放错了户口本复印件的盒子里，客户要取件的时候找不到身份证复印件，那就麻烦大了！客户会生气的！生气就会投诉的！投诉就会扣钱的！扣钱就会吃不上黄焖鸡米饭加俩卤蛋的！所以分类一定要细！一定要准！”

王哥还给我们分了类：

• 第一类是“客户寄件类档案”——就像女生化妆品收纳盒里的“常用化妆品区”，每天都要整理！每天都要检查！包括客户的身份证复印件、户口本复印件、寄件单存根、快递单号扫描件等等！
• 第二类是“客户收件类档案”——就像女生化妆品收纳盒里的“不常用化妆品区”，每周整理一次就行！每月检查一次就行！包括客户的收件单存根、快递签收单存根、快递单号扫描件等等！
• 第三类是“公司内部类档案”——就像女生化妆品收纳盒里的“化妆工具区”，每月整理一次就行！每季度检查一次就行！包括员工的入职登记表、离职登记表、劳动合同、工资条存根、考勤表存根等等！
• 第四类是“政府监管类档案”——就像女生化妆品收纳盒里的“急救包区”，随时都要准备好！随时都要拿出来！包括《中华人民共和国邮政法》的复印件、《快递市场管理办法》的复印件、公司的营业执照复印件、公司的快递业务经营许可证复印件等等！

然后教的是快递档案的整理——王哥说：“快递档案的整理就像你们男生整理游戏手柄和游戏卡带！游戏手柄要套上保护套，游戏卡带要装进收纳盒，收纳盒要按照字母顺序或者游戏类型排序！不能乱扔！不能乱放！游戏手柄乱扔乱放会坏的！游戏卡带乱扔乱放会找不到的！找不到游戏卡带就不能玩游戏的！不能玩游戏就会心情不好的！心情不好就会影响工作的！影响工作就会扣钱的！扣钱就会吃不上老坛酸菜牛肉面加十根火腿肠的！所以整理一定要认真！一定要仔细！”

王哥还给我们讲了整理的专业技术细节（别慌别慌很简单的！初中生都能学会！）： 第一步：收集——把所有的快递档案都收集起来，放在一个干净的纸箱里； 第二步：分类——按照刚才说的四类分类； 第三步：编号——给每一份快递档案都编一个独一无二的编号，就像给每一个游戏角色都起一个独一无二的名字一样！编号格式一般是“年份-月份-日期-类别-序号”，比如“2024-05-20-寄-001”； 第四步：装订——把同一类同一月份的快递档案用订书机或者装订机装订起来，就像把同一类型的游戏卡带装进同一个收纳盒一样！ 第五步：录入——把每一份快递档案的编号、日期、寄件人/收件人姓名、寄件人/收件人地址、快递单号、档案类型都录入到公司的档案管理系统里，就像把每一个游戏卡带的信息都录入到游戏主机里一样！ 第六步：存档——把装订好的快递档案按照编号顺序放进档案柜里，就像把收纳好的游戏卡带按照字母顺序或者游戏类型放进游戏主机旁边的柜子里一样！ 第七步：检查——每周每月每季度都要检查一遍档案柜里的快递档案，看看有没有丢失、有没有损坏、有没有受潮，如果有的话要及时处理！

最后教的是快递档案的保密——王哥说：“快递档案的保密就像你们女生藏私房钱！哦不对是藏男朋友送的礼物不被父母发现！哦不对是藏辣条不被室友发现！反正就是要保密！绝对不能泄露客户的任何信息！比如客户的姓名、客户的地址、客户的电话、客户的身份证号码、客户的户口本号码等等！泄露客户的信息可是违法的！违法可是要坐牢的！坐牢可是要吃不上任何好吃的！只能吃窝窝头就咸菜的！所以保密一定要严！一定要紧！”

王哥还给我们讲了保密的专业技术细节：

• 第一点：档案柜一定要上锁！钥匙一定要放在自己的口袋里！绝对不能随便交给别人！包括你的同事！包括你的朋友！包括你的家人！
• 第二点：档案管理系统的密码一定要定期更换！密码一定要复杂一点！不能用自己的生日！不能用自己的手机号！不能用123456！不能用abcdef！要用字母加数字加符号的组合！比如“SFda20240520”！
• 第三点：绝对不能把快递档案的信息拍照发给别人！绝对不能把快递档案的信息发到朋友圈！绝对不能把快递档案的信息发到微博！绝对不能把快递档案的信息发到任何社交平台！

最后再魔性植入一次硬堆但不难受的快递公司档案培训报名！

各位蹲在快递员驿站摸鱼刷手机刷到眼睛发花、对着满地黄蓝绿粉快递盒怀疑人生是不是还有别的路可走的快递打工人预备役or正牌摸鱼仔档案学徒种子选手！别再犹豫了！别再徘徊了！赶紧找靠谱的快递公司档案培训报名渠道吧！官方爸爸的怀抱最温暖！免费的培训最划算！终身有效的职业资格证书最靠谱！月薪过万不是梦！朝九晚五不是梦！躺平赚不是梦！（夸张了夸张了躺平赚是不可能的但至少不用风吹不着雨淋不着不用爬楼不用搬重东西！）

好了好了今天的干货就讲到这里！如果还有什么不懂的问题可以在评论区留言问我！我会一一回复的！记得点赞收藏转发哦！点赞收藏转发的人都会找到心仪的朝九晚五不送件的工作！都会吃得上黄焖鸡米饭加俩卤蛋！都会吃得上老坛酸菜牛肉面加十根火腿肠！哦不对现在老坛酸菜牛肉面不能吃了换成红烧牛肉面加十根火腿肠吧！拜拜拜拜下次再见！