资深踩坑党亲测靠谱数字档案馆系统档案数字化员培训入门到上手

开头先掏心窝子：前阵子我差点成“破档案撕毁者预备役”

咱说真的啊，三个月前我还是那种刷短视频刷到“数字档案馆档案员月入过万双休包吃住”就激动得搓脚的小镇青年，以为这个岗位不就是把纸扫进电脑嘛，我手速快，当年抢奶茶第二杯半价就没输过谁，分分钟就能上岗月入过万走上人生巅峰。结果呢？随便找了个三天两夜199的野鸡数字档案馆系统档案数字化员培训，差点没把人家借来的民国老报纸当垃圾扯碎丢垃圾桶——那个纸啊，薄得像蝉蜕还发黄发霉一碰就掉渣，用那破培训学的“随便扫就行反正有OCR”手法，民国小学生的铅笔字全给扫成了火星文，馆长脸黑得像碳烤牛蛙的锅底。

多亏后来我远房二姑家的三舅公的侄孙女，就是在省图搞真·数字档案馆系统档案数字化的大神姐，给我塞了她自己偷偷报的、经过单位内部老员工背书的数字档案馆系统档案数字化员培训，这才把我从即将进厂拧螺丝的边缘拉了回来——现在的我啊，已经是街道文化站的“数字档案救火员”了，上周刚救回来两箱快要被老鼠啃成蜂窝煤的知青下乡日记！

魔性隐喻第一弹：数字档案馆系统档案数字化员=“老档案的整容医生+档案库的图书管理员PLUS版”

别再以为这个岗位是“廉价扫描机”了啊！大神姐当时跟我说这句话的时候，我还翻了个大白眼，整容医生还要动刀呢，我不就是按个键嘛？结果上了正经数字档案馆系统档案数字化员培训的第一节课我就懵了——整容医生要先给客户做皮肤测试、制定专属方案，咱们数字档案馆系统档案数字化员也要先给纸质档案做体检啊！

体检第一步：分类建档前的“初筛分拣”，像不像整理菜市场买的菜叶子？

别笑，真的像！大神姐教的正经初筛，不是野鸡培训说的“随便堆就行按档案盒扫”，要像你妈挑空心菜一样，把虫蛀的（严重破损的送专门修复室）、烂叶沾泥的（受潮发霉的先做防霉脱酸预处理）、菜梗太长太硬不好夹的（装订线超过扫描区域的先拆缝去胶，去胶要用热风枪吹软哦，不能硬撕不能用刀刮！硬撕就是我差点犯的大忌！）、还有那些蔫巴巴但还能吃的挑出来单独放保鲜袋（珍贵但脆弱的民国/抗战/建国初期档案，要用软毛刷扫灰+无酸纸夹衬页），最后才是把好的、标准的菜（普通文书档案）码整齐放菜篮子（专业档案托板）。

这里魔性重复关键词哈：正经数字档案馆系统档案数字化员培训，正经数字档案馆系统档案数字化员培训，真的会教你怎么挑“菜”怎么保护“菜”，不会让你上来就瞎扫的！

体检第二步+第三步：扫描成“裸照”+修图成“精修证件照”

接下来就是“整容”环节啦！扫描就是拍“裸照”——别想歪！就是不带任何滤镜、不带任何裁切、不带任何倾斜的原始数字图像，大神姐当时用了个更魔性的词：“像拍身份证照片一样，必须正、必须全、必须清晰到连档案纸背面透过来的铅笔印都能看见！透过来的印没关系，但不能模糊不能缺角不能歪！”

扫描的时候啊，必须用正经数字档案馆系统配套的专业扫描仪！野鸡培训给我用的是那种几十块钱的家用平板扫描仪，连扫两张A4纸都要喘三分钟，扫描速度慢得像乌龟爬，还经常卡纸！正经数字档案馆系统档案数字化员培训，会教你用馈纸式扫描仪、平板式扫描仪、古籍扫描仪三种最常用的型号，还会教你怎么调DPI分辨率——大神姐说，普通文书档案用300DPI就行，珍贵照片用600DPI，古籍善本用1200DPI灰度模式，这个可是硬技术细节！

然后就是“精修证件照”环节啦，就是用专业数字图像处理软件（不是美图秀秀不是醒图！大神姐教的是Adobe Acrobat Pro DC和咱们国产的科怡图像处理软件哦，国产软件更贴合数字档案馆系统的要求！）修图：把倾斜的正过来、把缺的小角用同色系补全（珍贵档案补的地方要标备注哦）、把透过来的铅笔印、霉点轻轻擦掉、把装订线拆缝留下的小孔洞补平——但不能改档案的原始内容！比如民国档案里写的“中华民国三十八年”，你不能改成“1949年”！这个红线不能碰！碰了就是违法！

这里魔性重复关键词：专业数字图像处理软件是正经数字档案馆系统档案数字化员培训的必考内容！必考内容！必考内容！

魔性隐喻第二弹：数字档案馆系统=“老档案的新家+超级智能的图书检索引擎”

别以为扫完修完就完事大吉啦！大神姐说，咱们是“整容医生+图书管理员PLUS版”，图书管理员PLUS版要干的事就是把“精修证件照”上传到老档案的“新家”——数字档案馆系统，还要给“证件照”贴“超级详细的标签”，也就是元数据著录！

贴标签环节：元数据著录像不像给快递写收件人信息？

真的像！给快递写收件人信息，你要写清楚省市区街道门牌号收件人姓名电话，不然快递员找不到收件人；元数据著录，你要写清楚档案的全宗号、目录号、案卷号、件号、题名、责任者、成文日期、保管期限、密级，不然以后别人查数字档案馆系统的时候，查不到这份档案！

野鸡数字档案馆系统档案数字化员培训，根本不教元数据著录，只教你扫完存个文件夹，文件夹名随便写个“档案1档案2”就行；正经数字档案馆系统档案数字化员培训，会给你一套模拟的全宗档案练手，练到你闭着眼都能数对全宗号目录号案卷号的位数！练到你能准确区分“成文日期”和“归档日期”！练到你能从一份100页的会议纪要里找出最准确的题名！

这里继续魔性重复关键词：元数据著录是正经数字档案馆系统档案数字化员培训的重中之重！重中之重！重中之重！

入住新家环节：上传并检测像不像给新家搬家具还要检查家具有没有放好？

最后一步啦！就是把贴好标签的“精修证件照”上传到数字档案馆系统，还要进行双套制备份和四性检测！双套制备份就是一份存电脑硬盘，一份存U盘/移动硬盘/云盘（最好是国家认可的政务云盘哦！），就像你买了两套一模一样的贵重家具，一套放客厅用，一套放仓库备用；四性检测就是真实性、完整性、可用性、安全性检测，就像你搬完家具要检查家具是不是真的（不是假货）、是不是完整的（没有缺胳膊少腿）、是不是能用的（沙发能坐电视能看）、是不是安全的（门锁好了不会被偷）。

四性检测也是硬技术细节哦！真实性检测就是看上传的数字图像和原始纸质档案是不是一模一样；完整性检测就是看上传的档案是不是没有缺页、元数据是不是没有漏填；可用性检测就是看数字图像能不能正常打开、元数据能不能正常检索；安全性检测就是看数字档案有没有病毒、有没有被篡改。

大神姐当时跟我说，四性检测是数字档案馆系统验收的必要条件，没有通过四性检测的数字档案，根本不算完成数字化！

结尾强行土味正能量：学好数字档案馆系统档案数字化员培训，你就是守护历史的“小英雄”！

好了好了，掏心窝子的话都说完了，踩过的坑也都跟你们说了，现在正经跟你们说一句：别再信那些三天两夜199的野鸡数字档案馆系统档案数字化员培训了！真的没用！大神姐塞给我的那个正经数字档案馆系统档案数字化员培训，虽然学了整整一个月，花了我攒了半年的奶茶钱，但真的物超所值！

现在的我啊，虽然月入没有过万，但有双休有五险一金，每天摸着那些承载着历史记忆的老档案，感觉自己特别有意义！上周街道文化站搞“知青下乡50周年纪念展”，我整理上传的那些知青下乡日记，好多老爷爷老奶奶来看，边看边哭边笑，还有人拉着我的手说“谢谢你啊小姑娘，让我们又想起了当年的日子”，那一刻我觉得，什么奶茶钱什么拧螺丝，都不如这个！

学好数字档案馆系统档案数字化员培训，你就是守护历史的“小英雄”！学好数字档案馆系统档案数字化员培训，你就是文化传承的“小先锋”！学好数字档案馆系统档案数字化员培训，你就能找到一份稳定又有意义的工作！加油吧年轻人！未来是属于你们的！也是属于我们这些守护历史的“小英雄”的！