基于开源数字档案馆系统落地企事业单位档案数字化转型实操指南

一、前期准备：所需资源与环境配置

你只需要提前准备1台满足最低配置的服务器：2核CPU、4G内存、100G以上硬盘，系统为CentOS7.x或Ubuntu20.04，服务器需开放8080TCP端口。

如果你还没有安装docker和docker-compose，直接复制对应系统的命令执行即可完成环境安装，不需要手动配置依赖：

CentOS 7/8安装命令：

``` yum install -y docker && curl -L "https://github.com/docker/compose/releases/download/1.29.2/docker-compose-$(uname -s)-$(uname -m)" -o /usr/local/bin/docker-compose && chmod +x /usr/local/bin/docker-compose && systemctl start docker && systemctl enable docker ```

Ubuntu 20.04安装命令：

``` apt update && apt install -y docker.io && curl -L "https://github.com/docker/compose/releases/download/1.29.2/docker-compose-$(uname -s)-$(uname -m)" -o /usr/local/bin/docker-compose && chmod +x /usr/local/bin/docker-compose && systemctl start docker && systemctl enable docker ```

二、一键部署数字档案馆系统

环境安装完成后，登录服务器终端，依次执行以下命令，创建工作目录并编写配置文件：

第一步：创建工作目录并进入：

``` mkdir -p /opt/digital-archive && cd /opt/digital-archive ```

第二步：创建docker-compose配置文件，复制以下完整内容写入文件，不需要修改任何参数（如果需要修改管理员密码或数据库密码可直接替换对应值）：

``` version: '3' services: digital-archive: image: opendigi/digital-archive:v1.2.0 ports: - "8080:8080" volumes: - ./data:/app/data - ./files:/app/upload environment: DB_PASSWORD: archive123456 ADMIN_PASSWORD: admin123456 MAX_FILE_SIZE: 100M restart: always ```

第三步：执行一键启动命令，等待3-5分钟即可完成部署：

``` docker-compose up -d ```

部署完成后，在浏览器访问http://你的服务器IP:8080即可进入系统，默认管理员账号：admin，默认密码：admin123456。

三、系统初始化配置步骤

1. 基础参数配置

登录后台后，点击左侧菜单栏系统管理->基础配置，依次填写单位名称，系统已经预设好全国档案管理规范要求的保管期限、密级分类，不需要手动修改，直接点击保存即可完成。

2. 人员与权限配置

点击左侧菜单栏用户管理->添加用户，按照岗位添加三类用户即可满足日常需求：

• 档案管理员：勾选全部权限，负责全系统档案管理与审核
• 部门归档员：仅勾选对应部门的档案上传、修改权限
• 普通查询用户：仅勾选公开档案的查询、下载权限

添加完成后点击保存，单个用户添加不超过1分钟，批量添加可下载模板导入，不需要逐个手动创建。

四、实体档案数字化加工落地

1. 预整理与扫描

先整理实体档案，按照「年度-机构-问题」分类装订，拆除装订用的金属物避免扫描卡纸，用普通办公高速扫描仪扫描，统一保存为300DPI的PDF格式，单份档案多个页面合并为一个PDF文件，命名规则统一为：年度-保管期限-机构-档案编号.pdf，例如：2024-永久-办公室-00123.pdf，系统会自动识别命名中的信息。

2. 批量上传与自动著录

登录系统后点击左侧档案管理->批量上传，选中所有整理好的PDF文件上传，系统会根据预设的命名规则自动拆分著录项，自动填入年度、机构、保管期限、档号，不需要手动逐个填写，上传完成后仅需要核对错误信息，修改后保存即可。

3. 审核入库

上传完成后，档案管理员点击左侧档案审核->待审核，核对著录信息和电子文件无误后，点击「通过审核」，档案就正式入库可以检索利用了。

五、日常运维与常见问题解决

• 数据备份：系统已经配置每日自动备份，备份文件存放在/opt/digital-archive/data/backup，只需要每月执行一次命令把备份拷贝到离线U盘，命令为：rsync -av /opt/digital-archive/data/backup /mnt/你的U盘挂载目录/
• 访问不了系统：检查服务器安全组是否开放8080端口，执行以下命令开放防火墙端口即可：firewall-cmd --add-port=8080/tcp --permanent && firewall-cmd --reload
• 忘记管理员密码：进入工作目录执行以下命令即可重置密码为admin123456：cd /opt/digital-archive && docker-compose exec digital-archive php artisan reset:admin --password=admin123456
• 版本更新：需要更新系统时只需要执行三条命令即可完成： ``` cd /opt/digital-archive docker-compose pull docker-compose up -d ```

按照以上步骤操作，从部署到完成首批1000卷档案数字化入库仅需要1-2个工作日，即可完成单位档案数字化转型的基础落地，后续可分批加工存量实体档案，逐步实现全量档案数字化管理。