消防档案管理软件本地部署、台账录入与权限配置全流程实操指南

发布时间: 2026年06月28日 02:15:03 来源: 安答联动浏览量: 0

前期准备与环境搭建

1.1 软硬件环境要求

本地运行推荐Windows 10/11 64位系统，服务器部署推荐CentOS 7.6+版本，内存≥4G，硬盘剩余空间≥20G，需提前安装Java 1.8、MySQL 5.7版本，其他版本可能出现兼容性问题。

1.2 软件包获取与安装

本次使用开源稳定版安装包，直接下载即可：https://gitee.com/linjiabin100/fire-file-management/releases/download/v1.2.0/fire-file-v1.2.0.zip

1. 下载完成后解压到无中文、无空格、无特殊字符的路径，比如D:\fire-file，路径不符合要求会直接导致启动失败。

2. 打开MySQL命令行，执行以下命令创建数据库并导入初始表结构：

``` CREATE DATABASE fire_file DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci; USE fire_file; source D:\fire-file\sql\init.sql; ```

3. 打开解压目录下的config文件夹，编辑application.yml配置文件，完整可直接复制的配置内容如下，仅需修改MySQL密码为你本地的密码即可：

```yaml server: port: 8080 spring: datasource: driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver url: jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/fire_file?useUnicode=true&characterEncoding=utf8&useSSL=false&serverTimezone=Asia/Shanghai username: root password: 你的MySQL root密码 servlet: multipart: max-file-size: 100MB max-request-size: 100MB file: upload-path: D:/fire-file/upload/ ```

4. Windows系统双击解压目录下的start.bat启动服务，CentOS服务器执行命令`nohup java -jar fire-file.jar > log.out 2>&1 &`后台启动，控制台输出“启动成功”后，浏览器访问http://127.0.0.1:8080，默认管理员账号admin，密码123456。

核心功能实操配置

2.1 单位基础档案录入

1. 登录后左侧菜单点击【基础配置】-【单位信息】，点击右上角新增按钮，填写单位全称、统一社会信用代码、地址、消防安全责任人姓名与联系电话、消防控制室值班电话，所有带号的字段为必填项，未填写无法提交。

2. 上传单位消防总平面布局图、消防设施分布图，支持JPG/PNG格式，单张大小≤10MB，提交后自动归档到基础档案库。

3. 有多个下属单位的场景，可在【部门管理】模块添加子单位，每个子单位可独立分配管理员账号，仅能查看、编辑本单位的档案数据。

2.2 消防设施台账录入

1. 左侧菜单点击【档案管理】-【设施台账】，点击批量导入按钮，下载系统自带的Excel模板，按照列要求填写内容：

设施编号：全局唯一值，推荐按照“区域+类型+序号”规则编写，比如1号楼-灭火器-001
设施类型：必须选择模板下拉框内的预设值，覆盖灭火器、消火栓、烟感探测器、喷淋头等28类常见消防设施
安装位置、生产日期、有效期、维保单位、上次维保日期：如实填写，有效期填写后系统会自动提前30天发起过期预警
附件栏可上传设施合格证、维保记录照片，单条台账最多支持上传5个附件

消防档案管理软件本地部署、台账录入与权限配置全流程实操指南

2. 填写完成后上传Excel，系统会自动校验数据，存在错误会直接标注错误行与原因，修改后重新上传即可，单次最多支持导入1000条台账。

3. 录入完成后可在台账列表按设施类型、有效期、区域筛选，支持导出Excel报表留存。

2.3 消防工作档案归档

日常消防检查、演练、培训记录可在【工作档案】模块上传归档，完全符合消防检查的档案要求：

检查记录：点击【新增检查记录】，选择检查时间、检查人员、检查区域，填写检查问题、整改要求、整改完成时间，上传现场照片，整改完成后需上传整改后照片并标记为已完成，系统会自动统计整改完成率
演练记录：上传演练方案、演练照片、演练总结报告，填写参与人数、演练时间、演练类型
培训记录：填写培训时间、培训内容、参与人员名单、考核结果，上传培训课件、现场照片

所有档案支持按年份、类型一键导出PDF，无需额外调整格式即可直接提交给消防检查人员。

权限配置与安全设置

3.1 角色权限配置

系统默认有超级管理员、单位管理员、普通员工、维保人员4个角色，可根据需求自定义角色：

1. 左侧菜单点击【系统管理】-【角色管理】，点击新增角色，填写角色名称，勾选对应权限：

超级管理员：拥有所有权限，建议仅分配给消防安全负责人
单位管理员：可编辑本单位所有档案，不能修改系统配置
普通员工：仅能查看公开的消防档案、提交检查问题
维保人员：仅能编辑负责区域的设施维保记录

2. 角色配置完成后在【用户管理】模块给对应人员分配账号与角色，所有账号默认首次登录必须修改密码，密码要求8位以上包含字母与数字。

3.2 数据备份设置

1. 打开解压包内的backup.bat文件，修改以下内容为你的本地数据库信息：

```bat @echo off set "mysql_path=C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.7\bin\" set "db_user=root" set "db_pass=你的MySQL密码" set "db_name=fire_file" set "backup_path=D:\fire-file\backup\" if not exist %backup_path% md %backup_path% %mysql_path%mysqldump -u%db_user% -p%db_pass% %db_name% > %backup_path%%date:~0,4%%date:~5,2%%date:~8,2%.sql forfiles /p %backup_path% /s /m .sql /d -30 /c "cmd /c del @path" ```

2. 保存后按Win+R输入taskschd.msc打开任务计划程序，创建定时任务，设置每天凌晨2点执行backup.bat，系统会自动保留最近30天的备份文件，超过30天的自动删除。