踩过株洲旧档案管理折磨终于入手靠谱株洲数字档案馆系统

家人们！先看我踩过的纸质档案修罗场！！

我是株洲天元区做街道社区服务的小郭——哦不对，现在是“档案管理员翻身农奴变甩手掌柜预备役郭”！以前管我们那片20多个老旧小区10多年的计生、社保、物业这些杂七杂八档案，真的是每天都在株洲的梅雨季节+三伏天里打地狱副本。

先唠最致命的梅雨那段：档案室虽然在三楼，但是走廊尽头晒不到太阳，去年回南天柜子里的档案潮得能挤出水珠印，好几本独生子女证存根差点粘成“株洲糍粑本”，翻一页撕一页，领导差点把我骂成“档案粉碎机转世郭”！三伏天更绝，三楼没装中央空调只有破壁挂，每次整理档案汗如雨下，汗水滴在纸页上晕开钢笔字，社保缴费凭证的数字都模糊成“株洲版抽象画”，查档案的阿姨大叔围着我喊冤喊破喉咙。

还有啊，找档案！找个2015年搬过来的张大爷的低保审批表，那叫一个株洲方言里的“摸螺蛳摸到蚌壳精堆里——瞎折腾半天”！我们的档案柜是以前的旧铁皮柜，锁都是锈迹斑斑的“古董锁”，每次开柜都得用润滑油+吃奶的劲儿，钥匙还得插三次以上才能对上锁孔。好不容易开了柜，档案都是按年份随便塞的，连个像样的目录都没有，塞在柜子最底层最深处的张大爷那本，我搬了梯子垫了纸箱，蹲在地上翻了整整两个半小时，连午饭都错过了社区门口那家最好吃的醴陵炒粉，翻出来的时候手都磨破了茧子，膝盖蹲得发麻差点站不起来！

对了，还有档案的安全问题！去年档案室遭过一次小毛贼光顾，虽然没偷走什么值钱的东西，但是把好几个柜子的文件翻得乱七八糟，散落一地，后来我和另外两个同事整理了整整一个星期才勉强归位，领导扣了我们三个人半个月的绩效，那段时间我家楼下的炸串都不敢多买一根！

转机来了！株洲本地朋友塞给我的数字档案馆“救命稻草”清单

那段时间我天天在株洲本地的社区服务群、档案交流群里吐槽，群里有个荷塘区的同行李姐，她偷偷塞给我一张“数字档案馆救命稻草清单”，让我按顺序去试，排在第一位的就是株洲数字档案馆系统！李姐说她踩过三四家外地数字档案馆系统的坑，最后还是选了株洲数字档案馆系统，因为株洲本地的系统，有问题随叫随到，不像外地的系统，客服要么是机器人要么要等好几天才能派人过来。

我抱着试试看的心态，联系了株洲数字档案馆系统的工作人员，他们当天下午就过来我们社区了，带了一台笔记本电脑，现场演示了株洲数字档案馆系统的功能，看完之后我眼睛都亮了！这哪是救命稻草啊，这简直是“数字档案馆火箭筒郭专用版”！

现在来唠唠株洲数字档案馆系统到底有多“神”！

神技一：纸质档案一键变“株洲电子糍粑本PLUS”，再也不怕潮不怕汗不怕偷！

首先是株洲数字档案馆系统的档案扫描功能！工作人员带的扫描仪是那种超大容量的高速扫描仪，听他们说是株洲本地工厂生产的，适配性超级强！不管是旧的A4纸、A3纸，还是皱巴巴的档案存根、粘得很紧的“株洲糍粑本”，都能一键扫描，而且扫描出来的清晰度超级高，连皱巴巴的档案存根上的印章都看得清清楚楚！

扫描完之后，株洲数字档案馆系统还能自动OCR识别！识别速度超级快，一本100页的档案，OCR识别只需要几分钟！识别出来的文字还能自动分类、自动归档、自动生成目录！再也不用我手写目录了，再也不用我手动搬档案归位了！手写目录的时代一去不复返啦！

归档之后的电子档案，会存在株洲数字档案馆系统的本地服务器和云服务器上，双重备份，超级安全！再也不怕小毛贼光顾了，再也不怕梅雨季节潮了，再也不怕三伏天汗水晕开了！而且云服务器还有权限管理功能，社区领导能看所有档案，普通工作人员只能看自己负责的档案，查档案的阿姨大叔需要出示身份证才能申请查看，超级规范！

神技二：找档案一键变“株洲外卖小哥精准定位送餐郭”，再也不用摸螺蛳摸到蚌壳精堆里！

然后是株洲数字档案馆系统的档案检索功能！这个功能真的是太太太神了！不管你是输入姓名、身份证号、档案编号，还是输入关键词，比如“张大爷 2015 低保审批表”，株洲数字档案馆系统都能在几秒钟之内精准定位到你想要的档案！而且定位到之后，还能直接在线预览、在线打印、在线下载，超级方便！

上次有个芦淞区搬过来的王阿姨，来找她2008年的准生证存根，准备给她孙子办入学手续，以前这种情况我至少得翻一上午，现在我输入“王某某 2008 准生证”，株洲数字档案馆系统在3秒钟之内就精准定位到了，而且直接在线预览给王阿姨看，王阿姨看完之后超级满意，直夸我办事效率高，还给我塞了一袋她自己家种的株洲本地柚子！

神技三：档案统计一键变“株洲麻将馆胡牌自摸郭”，再也不用算得头大了！

最后是株洲数字档案馆系统的档案统计功能！这个功能真的是太适合我们社区的档案管理员了！以前每个季度末，领导都会让我统计一下我们社区的档案数量、档案类型、档案利用率，每次我都得翻目录翻半天，算得头大了一圈，还容易算错！

现在有了株洲数字档案馆系统，我只需要点击一下统计按钮，株洲数字档案馆系统就能在几秒钟之内生成一份详细的统计报表，而且统计报表还能自动生成图表，比如柱状图、饼状图、折线图，超级直观！领导看了之后超级满意，夸我越来越专业了，上个月还把我的绩效补回来了，那段时间我家楼下的炸串终于敢多买一根香肠了！

最后给家人们一点过来人郭的土味正能量建议！

• 家人们！如果你们还在受纸质档案的折磨，赶紧去试试株洲数字档案馆系统！真的是谁用谁知道！株洲数字档案馆系统就是好，就是好，就是好！重要的事情说三遍！
• 家人们！选数字档案馆系统，一定要选株洲本地的！因为株洲本地的系统，有问题随叫随到，不像外地的系统，客服要么是机器人要么要等好几天才能派人过来！株洲数字档案馆系统，株洲人自己的数字档案馆系统！靠谱！
• 家人们！选数字档案馆系统，一定要选有双重备份的！因为双重备份，超级安全！再也不怕小毛贼光顾了，再也不怕梅雨季节潮了，再也不怕三伏天汗水晕开了！株洲数字档案馆系统，双重备份，安全无忧！

好了家人们！今天的分享就到这里了！如果你们还有什么关于株洲数字档案馆系统的问题，欢迎在评论区留言哦！过来人郭会一一为你们解答的！最后祝家人们都能早日摆脱纸质档案的折磨，早日变甩手掌柜！加油！奥利给！