六安本地企事业单位档案管理软件从零搭建落地实操指南
前期准备
本方案适配六安本地机关企事业单位档案归档规范，支持本地/服务器自部署，数据完全自持，零成本落地，仅需要一台可以联网的Windows电脑（Windows 10/11 或 Windows Server 2016+均可），按以下步骤操作即可完成搭建。
所需软件下载
- JDK 1.8 安装包：https://www.oracle.com/java/technologies/javase/javase8-archive-downloads.html，选择对应系统版本下载即可
- MySQL 5.7 安装包：https://dev.mysql.com/downloads/mysql/5.7.html
- 六安适配版档案管理程序包：https://gitee.com/opensource4liuans/dms/archive/master.zip
注意：所有软件安装、程序解压路径都不要包含中文和空格，避免启动报错，建议统一放在D盘根目录下
环境配置实操步骤
1. 安装配置JDK
- 双击下载好的JDK安装包，点击下一步，记住你的安装路径，后续配置需要用到，继续点击下一步完成安装
- 配置环境变量：右键桌面「此电脑」→选择「属性」→点击「高级系统设置」→点击「环境变量」→在「系统变量」区域点击「新建」
- 变量名填写
JAVA_HOME，变量值填写你刚才记住的JDK安装路径，示例：C:\Program Files\Java\jdk1.8.0_381，点击确定保存 - 在系统变量中找到名为
Path的变量，点击编辑，新建两条记录，分别是%JAVA_HOME%\bin和%JAVA_HOME%\jre\bin，依次点击确定保存所有配置 - 验证配置：按下Win+R输入
cmd打开命令提示符，输入java -version，按下回车，如果输出类似java version "1.8.0_381"的内容，说明配置成功
2. 安装配置MySQL
- 双击MySQL安装包，选择默认配置安装，设置root账号密码为
123456（如果修改了密码，记住新密码后续要用），完成安装 - Win+R打开cmd，输入
mysql -u root -p，按下回车后输入刚才设置的root密码，回车进入MySQL命令行 - 输入以下命令创建数据库，按下回车执行： ```sql CREATE DATABASE dms DEFAULT CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_general_ci; ```
- 输入以下命令导入初始化数据，注意将路径替换为你实际的程序解压路径：
```sql
source D:\dms\sql\init.sql;
```
执行完成后没有报错就是成功，输入
exit退出MySQL命令行即可
3. 修改程序配置
打开程序解压目录下的config\application-dev.yml文件，用记事本打开，直接替换为以下完整配置，仅需要修改MySQL的root密码（如果你的密码不是123456）：
```yaml
server:
port: 8080
spring:
datasource:
driver-class-name: com.mysql.cj.jdbc.Driver
url: jdbc:mysql://127.0.0.1:3306/dms?useUnicode=true&characterEncoding=utf-8&useSSL=false&serverTimezone=Asia/Shanghai
username: root
password: 123456
servlet:
multipart:
max-file-size: 100MB
max-request-size: 100MB
dms:
file-storage-path: D:/dms/files
enable-liuan-standard: true
```
配置说明：enable-liuan-standard默认开启，已经预加载了六安本地要求的档案分类、著录项规范，不需要手动调整；file-storage-path是档案扫描件的存储路径，保持默认即可
4. 启动程序验证
- 进入程序解压目录的
bin文件夹，双击startup.bat启动程序 - 第一次启动需要初始化数据，等待1-2分钟，不要关闭窗口，如果窗口没有闪退关闭，说明启动成功
- 打开浏览器，输入地址
http://127.0.0.1:8080，即可进入登录页面，默认管理员账号：admin，默认密码：admin123，登录成功即搭建完成
核心业务实操步骤
1. 档案录入
因为已经开启六安规范适配，系统已经预设好符合要求的分类和著录项，直接录入即可：
- 登录后台后，点击左侧菜单「档案管理」→「新增档案」
- 选择对应档案分类，系统会自动显示必填著录项（档号、责任者、成文日期、保管期限等），按实际内容填写
- 点击「上传附件」上传档案扫描件，支持PDF、JPG、PNG格式，单个文件最大100MB
- 填写完成后点击「保存发布」，档案正式入库
2. 档案检索与导出
- 检索：在首页搜索框输入档号、档案名称、责任者即可快速检索，支持按保管期限、成文日期多条件筛选
- 导出：需要导出符合六安要求的档案目录时，点击「档案目录」，勾选需要导出的档案，点击「导出」，选择「六安规范Excel格式」即可直接导出，不需要手动调整格式
常见问题排查
- 启动startup.bat后一闪而过：大概率是JAVA_HOME配置错误，检查JAVA_HOME是不是指向JDK根目录（不是bin目录），修改后重新启动即可
- 无法打开登录页面：第一检查Windows防火墙是不是开放了8080端口，第二如果8080端口被其他程序占用，打开application-dev.yml把port改成8081，重启即可
- 上传附件失败：检查file-storage-path设置的路径是不是存在，不要把程序放在C盘的Program Files目录下，系统会有权限限制，移动到D盘根目录即可解决
- 局域网其他用户怎么访问：查看本机的内网IP（比如192.168.1.100），其他用户在浏览器输入
http://你的内网IP:8080即可访问，不需要额外配置
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