林芝档案整理总踩坑？过来人分享靠谱实用的实操经验

我为啥能唠林芝档案整理？这坑我替你踩过了

前两年我发小在林芝基层单位当行政，突然接到通知要清查旧档案，把堆了快十年的材料全部规整好，这不就是赶鸭子上架做林芝档案整理嘛！他刚毕业不到两年哪懂这个，连夜打电话喊我当免费劳动力，我俩吭哧吭哧折腾了快一个月，踩过的坑比我在林芝八一镇吃过的藏香猪排骨还多，最后还是找了本地专业团队才收尾。今天说这些不是打广告，纯纯过来人掏心窝子，给要做林芝档案整理的朋友唠点真东西，你抄作业就行。

林芝档案整理到底是啥？给你整个接地气的魔性比喻

很多人一听档案整理就觉得是啥高大上的正经活，其实说白了，林芝档案整理就是给你家放了十年没动过的旧冰箱做大扫除！你琢磨琢磨，旧冰箱是不是啥玩意儿都往里头塞？去年没吃完的牦牛肉干，前年朋友送的酥油，五六年前去拉萨带的奶茶粉，全挤在一个格子里，长霉的混着没开封的，要找个东西翻半天，翻完东西撒一地，这不就跟堆在单位杂物间的旧档案一模一样吗？

林芝不少中小单位、基层站所，之前没专门的档案管理员，十几年的文件、合同、票据全往杂物间一堆，要找的时候谁都记不清放哪，上级要来检查或者要移交档案馆，急得团团转，这不就跟冰箱发臭了才想起收拾一模一样？做林芝档案整理，就是给这堆乱麻分清楚：该走销毁流程的就按规定处理，该留的分类码好，该存电子档的扫进去，下次要拿一抽一个准，就跟收拾完冰箱，你开冰箱门一眼就能找到冰可乐，就这么简单。

自己做林芝档案整理？这几个坑千万别踩

当时我俩一开始就是想省点钱，自己撸袖子干，结果踩了一堆坑，返工了两次才搞对，我把最容易翻船的几个点给你列出来，记好了：

• 不提前搞懂验收标准，上来就瞎整

  很多新手做林芝档案整理，上来就按自己的想法分，有的按部门乱堆，有的按文件名首字母排，结果整完才知道，现在全国统一要求都是按DA/T 22-2015《归档文件整理规则》来，一般都是按「年度-机构-保管期限」或者「年度-问题-保管期限」分类，林芝本地有些涉农、涉旅的专项档案还有额外要求，你不提前问清楚要移交的档案馆的接收标准，整完人家不收，你这不就是收拾完冰箱发现分类逻辑不对，还要重新翻一遍，纯纯白出力。我们当时就是踩了这个坑，整了一周才发现分类错了，全拆了重弄，那几天手都摸出茧子了。

• 忽略消毒防虫，白整理

  

  这个真的是林芝本地做林芝档案整理最特殊的点！林芝啥气候？雨水多湿度大，树多虫子也多，档案堆在杂物间放个三五年，长霉、生书虫太正常了，你不消毒直接整理装盒，过不了两年一箱子档案全被咬出洞，霉斑还会传染，这不就等于你收拾冰箱不把长霉的东西清走，还把好东西跟坏东西放一块儿，最后全坏了，之前的活全白干。我们当时整理的时候翻出半箱带虫眼的旧文件，就是之前没做消毒，全废了，最后还是找专业团队做了低温消毒才搞定，花了冤枉钱不说，还耽误了一周工期，这个坑真的记死。

• 电子归档偷懒，最后还要返工

  现在不管哪儿做林芝档案整理，都要求实体电子双归档了，别觉得把纸质理好装盒就完事了。我们一开始图快，扫描的时候分辨率调到200dpi，好多盖章的地方字都糊了，结果交上去人家说不符合要求，必须300dpi以上，要能清晰看清红章，我俩又对着一堆文件重扫了一遍，扫到眼睛都快花了才合格。还有电子目录，一定要按要求填全保管期限、文号、题名，漏一个都不行，别偷懒，偷懒就是给自己找返工的活。

自己整不动林芝档案整理？别硬扛

说句掏心窝子的过来人实话，要是你单位就那么两三个人手，平时还要干一堆别的活，一下子要整理好几年的档案，真别硬扛。我们当时就是为了省那点服务费，自己干，算下来两个人干了小半个月，耽误了好几个别的活，最后花的时间成本、人工成本，比找专业的林芝档案整理团队贵多了。

我不是说一定要找团队哈，要是就几十盒档案，自己慢慢整也没问题，要是好几百盒堆了十几年，找本地专业的真的省心，人懂林芝当地的档案要求，上门拉货、消毒、整理、扫描、装盒、录入系统一套下来，半个月就能给你送回来，啥心都不用操，比你自己瞎折腾强太多了。我们当时找的那个本地团队，人家做了快十年林芝档案整理，啥要求都门清，真的比我们这群门外汉强一万倍。

最后唠两句土味大实话

其实林芝档案整理说难不难，说容易也不容易，就跟你串藏式手串一样，一堆乱珠子掉地上，你耐下心按大小颜色分好，穿起来就是个像样的手串，对吧？只要你记住提前问标准，该消毒就消毒，电子归档不偷懒，就不会出大错。

我踩过的坑你别踩，我吃过的亏你别吃，这就是过来人分享经验的意义。要是你正愁做林芝档案整理不知道从哪下手，照着我说的来，保准你少走好多弯路，顺顺利利搞定。