烟台档案培训必看：从入门到上岗的实操全流程指南

一、实操前置工具准备

完成烟台档案培训的实操任务，需准备2类免费工具，无付费门槛：

• 工具1：烟台档案管理系统客户端，下载地址：https://daj.yantai.gov.cn/peixun/ruanjian/yddaClient.exe，直接点击即可执行安装，无需额外配置
• 工具2：档案编号自动生成脚本，将以下内容复制到记事本，保存为「烟台档案编号生成器.py」即可运行： ```python 烟台档案合规编号生成脚本 import random from datetime import datetime def yantai_da_code(year, doc_type): 烟台档案编号规则：YT-年份-类型编码-4位流水号 类型编码：WS=文书, KY=科研, JS=基建 serial_num = str(random.randint(1,9999)).zfill(4) return f"YT-{year}-{doc_type}-{serial_num}" 示例：生成2024年文书档案编号 if __name__ == "__main__": current_year = str(datetime.now().year) print(yantai_da_code(current_year, "WS")) ```
• 工具3：扫描仪设置，将扫描仪分辨率调整为300dpi，模式设为灰度，关闭自动补光，避免扫描文件失真

二、核心实操步骤（烟台档案培训指定流程）

步骤1：纸质档案整理实操

严格执行烟台市档案局《2023版档案整理规范》，每一步操作需确认无遗漏：

• 第一步：核对待归档档案，剔除缺页、涂改处未标注、纸张破损的材料，标注需补全的内容
• 第二步：拆除金属装订物（订书钉、回形针等），用白色棉线在文件左侧2cm处装订，打结处贴在文件背面
• 第三步：按年度→保管期限→机构类型分类，同类别档案放入同一档案盒，档案盒厚度统一采用2.5cm，厚度超5cm的档案需单独装盒并标注「厚档案」
• 第四步：在档案盒封面手写信息，内容依次为：年度、保管期限（永久/30年/10年）、机构名称、档案数量，全部用黑色签字笔，字体为宋体四号，无错别字
• 第五步：盒内放置纸质档案目录，目录必填项为：文件编号、文件标题、形成时间、页数，缺失项需用横线划掉，不得留空

步骤2：电子档案录入实操

使用烟台档案管理系统客户端操作，需全程联网，每一步操作后需确认状态：

• 操作1：登录系统，地址：https://daj.yantai.gov.cn/zhuce，输入烟台市统一配发的账号密码，首次登录需修改初始密码（密码需含8位以上字母+数字）
• 操作2：上传扫描件，将整理好的档案扫描为PDF格式，文件名格式为「编号-页码」，例如：YT-2024-WS-0001-01.pdf，上传时选择「烟台市级分类标准」，不得选择自定义分类
• 操作3：录入元数据，在系统对应分类下粘贴档案编号、文件标题、形成时间（精确到年月日），确认所有信息无误后点击「提交」，提交后无法修改，需二次核对
• 操作4：数据备份，将系统内电子档案备份到本地移动硬盘，同时上传至烟台档案云备份平台（地址：https://yun.yantai.gov.cn/daj），备份后记录备份时间和编号，避免数据丢失

三、实操验收标准（烟台档案培训结业要求）

完成实操后需通过烟台市档案局的3项核心验收，未达标需返工：

• 档案编号准确率100%，无重号、错号，流水号连续不跳号
• 电子扫描件与纸质档案一一对应，无缺失、颠倒、空白页
• 档案目录电子版本与纸质版本完全一致，字体为宋体五号，行距1.5，无遗漏项

实操过程中若遇系统登录问题，可拨打烟台市档案局技术支持电话：0535-XXXXXXX，工作时间为工作日9:00-17:00。