荣誉证书数字档案馆系统，高效解决纸质证书存储管理痛点

为什么现在很多单位都用上这套系统了？

你有没有过这种经历？单位攒了十几年的荣誉证书，堆在仓库落灰，要用的时候翻一下午连个影子都找不到。好不容易翻出来，纸都受潮发黄了，边角掉得不成样，扫出来都没法用。

之前帮朋友的单位整理档案，那叫一个遭罪，三个小姑娘翻了一周，还是漏了好几个重要奖项，说起来全是泪。说白了，纸质证书天生就有这毛病，占地方、易损坏、难找，真不如早早数字化管起来。

选系统别瞎凑活，这几个功能必须要有

• 批量自动归档，拒绝低效手动录入

  别信那种还要一张一张上传、一个字一个字敲信息的系统，说白了就是反人类。谁家没个几百上千本证书，这么搞不得把行政折腾得头大？

  靠谱的系统都支持批量导入扫描件，自动OCR识别证书核心信息，获奖人、发证单位、获奖时间、奖项级别自动提取分类，根本不用手动录，大半天就能搞定好几年的存量证书。

• 多维度精准检索，要啥一秒出结果

  很多人图省事，把扫描件随便存在电脑，命名全是“新建扫描件.jpg”“证书1.pdf”，过两年你自己都找不到。更坑的是有些系统，只做存储不做检索，搜个关键词出来一堆不相关的，跟没存一样。

  

  好的系统支持按部门、年份、获奖人、奖项级别多维度筛选，你哪怕只记得获奖人名字里一个字，都能给你把证书搜出来，要下载要打印直接点，报材料的时候不要太爽。

• 权限分级管控，安全不翻车

  荣誉证书也算单位的重要档案资产吧？总不能随便来个人都能下载修改对吧？

  正规的系统都有分级权限设置，普通员工只能查公开内容，管理员能增删改，领导能看全库，所有操作都留痕，谁下载了谁修改了一目了然，既不耽误用又安全。

这玩意儿真不是大单位才配用

很多中小单位觉得，数字档案馆是大机关大院校才搞的东西，我们小单位用不上，犯不着花这个钱。

我就问你，你攒个十年八年证书，找一次耗两三天人工，这点人工成本都够开好多年系统服务费了。现在轻量化的荣誉证书数字档案馆系统，一点都不贵，小单位也能用得起，早用上早省心，等你着急找证书找不到的时候，才知道有多香。