告别积灰的铁皮档案山 干部数字档案馆系统真好用

踩过三年的“档案血泪坑”，我终于挖到宝了！

作为某街道组织办摸鱼摸得最久（不对，干活干得最细）的“档案苦力头头”，今天必须掏心窝子跟各位同行唠唠这三年的档案渡劫史——曾经我是那个抱着锁芯卡死、门哐哐掉漆的铁皮档案柜哭爹喊娘的憨批，现在是喝着枸杞菊花茶、动动鼠标就能调出全办干部五十年前入团志愿书的“档案小神仙”。这中间唯一的转折点，就是去年单位拍板上了那个——干部数字档案馆系统！干部数字档案馆系统！重要的事情先喊三遍，喊早喊晚不如喊得刚刚好！

先来聊聊我之前的“渡劫日常”，保证各位听了感同身受

先给没入坑的年轻娃娃打个预防针：搞纸质干部档案，就像养了一群只会吃灰、不会干活还娇气得要死的“祖宗铁皮山”。

去年社区换届选举前半个月，那才叫个修罗场！上级部门通知要全街道127个社区（加上我们自己的）干部的履历表“过一遍筛子”，看看有没有填写错误、材料缺失。好家伙，整个组织办加上临时抓来的三个大学生村官，连轴转了二十天！每天都是一样的流程：

• 早上8点：打开那个飘着陈年霉味、呛得人打喷嚏流眼泪的“祖宗档案库”，搬梯子爬上爬下找档案盒——铁皮档案盒的标签贴了一层又一层，最后一层还是手写的毛笔字，字都磨花了一半，找个“第三网格党支部副书记张三”的档案盒，就像在淘宝翻差评区找买家秀，全凭运气！
• 上午10点：档案盒搬出来了，锁还打不开！找后勤拿备用钥匙，备用钥匙丢了三把！最后还是请楼下五金店的王大爷用锯子锯开的——锯开的那一刻，盒子里的碎纸碎橡皮屑飞了一脸，王大爷说：“姑娘，你这是要cosplay‘灰头土脸考古学家’吗？还免费附赠头发丝做DNA样本？”
• 下午2点：终于把档案翻出来了，检查的时候发现张三五年前的年度考核表丢了！张三自己也记不清有没有交，后勤阿姨的登记本也翻烂了没找到——最后没办法，只好让张三找原单位的同事复印、盖章，来回折腾了一周，差点耽误了换届！

那段时间我每天下班回家，头发上的灰能扫半簸箕，脸上的黑眼圈能当熊猫眼去动物园当替身演员，连我家猫都嫌我臭，不愿意跟我一起睡。那时候我就天天在心里祈祷：玉皇大帝、王母娘娘、观音菩萨、孙悟空、猪八戒……不管是谁，只要能给我一个能把纸质档案变成电子档案、能一键搜索、一键打印、一键归档的东西，让我下辈子做牛做马都行！哦不对，下辈子还是做组织办的摸鱼摸得最久的“档案小神仙”吧！

还好没放弃祈祷！干部数字档案馆系统真的出现了！

今年年初，单位终于意识到“祖宗铁皮山”是个大麻烦，决定拨款上一套系统。一开始我还以为是那种要花几十万、买回来之后还要花大价钱培训、用起来比登天还难的“智商税产品”，毕竟之前单位买过不少类似的东西，最后都变成了电脑桌面上的“僵尸图标”。

结果没想到，这次采购的干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——真的是个“宝藏男孩宝藏女孩”！培训了三天我就完全上手了，大学生村官培训了一天就能帮我干活了，甚至连楼下五金店的王大爷都好奇过来瞅了瞅，说：“姑娘，你这东西比我家孙子的iPad还好用啊！”

现在我来给各位唠唠这个干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——到底有多“宝藏”，绝对不是瞎吹，都是我亲身经历过的！

魔性隐喻来了！第一个宝藏功能：一键“考古扫雷”

之前我说搞纸质档案像养“祖宗铁皮山”、像“灰头土脸考古学家”、像“淘宝翻差评区找买家秀”，现在搞干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——就像开了外挂打游戏！

一键“考古扫雷”功能，说人话就是智能归档+智能检索。智能归档有多牛？之前我们归档一份干部档案，要先把所有材料整理好、分类、装订、贴标签、放进档案盒、登记进登记本、搬梯子爬上爬下放进档案库——没有两个小时根本搞不定！现在用干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——只需要把纸质材料放在扫描仪上扫一下，系统就能自动识别材料的类型、自动分类、自动装订成电子档案、自动生成电子标签、自动存进对应的“电子档案库”——十分钟搞定！效率提高了12倍！我再也不用当“搬砖工人”了！

智能检索更牛！之前找个“第三网格党支部副书记张三”的档案盒，要花半个小时甚至一个小时，现在找张三的任何一份材料，只需要在搜索框里输入“张三 第三网格党支部副书记 2020年年度考核表”——几秒钟就出来了！甚至连张三五十年前入团志愿书里写错的那个“的”字，系统都能给你标出来！（开玩笑的，标错别字的功能暂时还没有，但说不定以后会有！毕竟这个干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——更新得特别快！）

魔性隐喻再来一个！第二个宝藏功能：一键“防弹衣护体”

搞纸质干部档案，最怕的就是什么？最怕的就是档案丢失、档案损坏、档案泄密！之前我们社区换届选举前半个月，就差点把张三五年前的年度考核表丢了，现在想想都后怕！还有一次，楼下水管爆了，“祖宗档案库”进了水，泡坏了三份老党员的档案——最后没办法，只好请老党员的子女、原单位的同事一起回忆、一起补充材料，折腾了三个月才搞定！还有一次，档案室的钥匙丢了一把，吓得我三天三夜没睡好觉，生怕有人进来偷档案！

现在用干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——就像给档案穿了一件“三层防弹衣”！第一层防弹衣：物理存储备份——系统有本地存储、云端存储、异地存储三个备份，就算本地存储炸了、云端存储被黑客攻击了、异地存储地震了，档案也不会丢！第二层防弹衣：权限管理——不是谁都能进系统看档案的，普通工作人员只能看自己负责的干部的档案，领导才能看全办干部的档案，而且每次看档案都会留下“脚印”——什么时候看的、看的什么材料、看了多长时间，系统都会记录得清清楚楚！第三层防弹衣：加密传输——从扫描仪扫描到系统存储、从系统下载到打印，整个过程都是加密的，就算有人截获了数据，也看不懂！

魔性隐喻收尾！第三个宝藏功能：一键“土味正能量buff加持”

各位同行有没有发现，搞档案工作虽然很重要，但真的很容易没有存在感——年底评优评先的时候，大家都会记得搞招商引资的、搞疫情防控的、搞社区换届选举的，但很少会记得搞档案工作的！之前我就是这样，每次年底评优评先都只能当“吃瓜群众”，心里别提有多委屈了！

现在用干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——我终于有存在感了！上个月上级部门来检查工作，领导直接把我叫过去，让我给检查组的同志演示一下干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——我现场演示了一键“考古扫雷”、一键“防弹衣护体”，检查组的同志看了之后连连点头，说：“这个系统真好用！你们街道的档案工作做得真好！值得推广！”

年底评优评先的时候，我终于不是“吃瓜群众”了——我评上了“街道先进工作者”！领奖的时候，我站在台上，心里别提有多激动了！我想，这就是干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——给我的“土味正能量buff加持”吧！

最后给各位同行提个醒：踩过坑的过来人告诉你，这个系统真的值得入手！

好了，唠了这么多，我也累了，喝口枸杞菊花茶润润嗓子！最后给各位同行提个醒：踩过坑的过来人告诉你，干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——真的值得入手！不要再抱着“祖宗铁皮山”哭爹喊娘了，不要再当“搬砖工人”“灰头土脸考古学家”“淘宝翻差评区找买家秀的人”了，赶紧上一套干部数字档案馆系统——干部数字档案馆系统——吧！

相信我，上了这个系统之后，你也能像我一样，喝着枸杞菊花茶、动动鼠标就能调出全办干部的任何一份材料，也能像我一样，评上“先进工作者”，也能像我一样，成为“档案小神仙”！

好了，今天的唠嗑就到这里了，下次有机会再跟各位同行唠唠其他的！再见啦！