教育行业企业档案管理软件私有化部署实操落地完整指南

前置准备

1. 环境要求

你需要准备一台服务器（云服务器/本地服务器均可），满足以下要求即可运行：

• CPU：最低2核，推荐4核
• 内存：最低4GB，推荐8GB
• 操作系统：Ubuntu 22.04 LTS 64位
• 端口要求：在服务器安全组放行8080、8005两个端口

2. 安装Docker环境

直接复制以下命令逐行执行，即可完成Docker环境安装，不需要手动调整配置：

``` 更新系统软件包 sudo apt update && sudo apt upgrade -y 安装Docker依赖组件 sudo apt install apt-transport-https ca-certificates curl gnupg lsb-release -y 添加Docker官方GPG密钥 curl -fsSL https://download.docker.com/linux/ubuntu/gpg | sudo gpg --dearmor -o /usr/share/keyrings/docker-archive-keyring.gpg 设置Docker稳定软件源 echo "deb [arch=$(dpkg --print-architecture) signed-by=/usr/share/keyrings/docker-archive-keyring.gpg] https://download.docker.com/linux/ubuntu $(lsb_release -cs) stable" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/docker.list > /dev/null 安装Docker与Docker Compose sudo apt update && sudo apt install docker-ce docker-ce-cli containerd.io docker-compose-plugin -y 验证安装，输出版本号即为成功 docker -v ```

执行完成后输出Docker version xx.x.x即为安装成功，无报错即可进入下一步。

一键部署档案管理服务

1. 创建工作目录与配置文件

依次执行以下命令，自动生成完整可运行的部署配置：

``` 创建工作目录并进入 mkdir -p ~/edu-dms && cd ~/edu-dms 生成Docker Compose配置文件 cat > docker-compose.yml << EOF version: '3.8' services: dms: image: openkm/openkm-ce:latest container_name: edu-archive-dms ports: - "8080:8080" - "8005:8005" environment: - DB_HOST=db - DB_USER=openkm - DB_PASS=edu_archive_2024 - DB_NAME=openkm volumes: - ./data/openkm:/OpenKM depends_on: - db restart: always db: image: postgres:15-alpine container_name: edu-archive-db environment: - POSTGRES_DB=openkm - POSTGRES_USER=openkm - POSTGRES_PASSWORD=edu_archive_2024 volumes: - ./data/db:/var/lib/postgresql/data restart: always EOF ```

默认数据库密码为edu_archive_2024，需要自定义密码可打开配置文件替换两处密码后保存，不替换也可正常运行。

2. 启动服务

执行以下命令启动服务，第一次启动需要拉取镜像和初始化数据库，等待3-5分钟即可：

``` 后台启动服务 docker compose up -d 查看运行状态 docker compose ps ```

如果输出中两个容器的STATUS列显示Up，即为启动成功。如果启动失败，等待2分钟后重新执行启动命令即可。

初始化配置适配教育行业需求

服务启动完成后，在浏览器输入地址http://你的服务器IP:8080/openkm即可打开登录页，默认管理员账号密码：

• 账号：okmAdmin
• 密码：admin

登录后按照以下步骤完成配置，即可直接使用：

1. 创建符合教育场景的档案分类

1. 点击左侧菜单栏管理 > 文档分类
2. 点击右上角创建根分类，依次创建以下一级分类：
   • 办学资质档案
   • 教职工人事档案
   • 学生信息档案
   • 财务审计档案
   • 项目合作合同档案
3. 进入每个一级分类，可以创建二级子分类，比如教职工人事档案下可以新增入职材料、劳动合同、职称评审材料等子分类，按需调整即可。

2. 配置权限满足隐私合规要求

教育行业档案包含大量个人隐私信息，必须按岗位分配访问权限，操作步骤：

1. 点击左侧菜单栏管理 > 用户管理，点击创建用户，给行政、人事、财务、教务等不同岗位分别创建独立账号
2. 点击左侧菜单栏管理 > 角色管理，创建对应岗位的角色，给角色分配对应档案分类的权限：
   • 人事角色仅开放教职工人事档案的读写权限
   • 教务角色仅开放学生信息档案的读写权限
   • 财务角色仅开放财务审计、合同档案的读写权限
   • 管理员保留全权限即可
3. 将创建好的账号绑定对应角色，权限配置完成，不同岗位只能访问权限范围内的档案，符合教育行业隐私合规要求。

3. 开启OCR识别，方便纸质档案数字化

大部分教育企业有大量纸质档案需要扫描归档，开启OCR后可自动识别文字，支持全文检索，操作步骤：

1. 点击左侧菜单栏管理 > 配置 > 文本提取
2. 勾选启用OCR选项，选择中文简体识别包，点击保存配置
3. 后续上传扫描版PDF、图片档案，系统会自动提取文字，直接搜索关键词就能定位到对应档案。

日常维护操作

• 数据备份：执行tar -zcvf edu-archive-backup.tar.gz ~/edu-dms/data/即可打包备份所有档案数据，下载到本地存储即可
• 重启服务：进入~/edu-dms目录，执行docker compose restart即可完成重启
• 版本升级：进入目录执行docker compose pull && docker compose up -d即可自动升级到最新版本

完成以上所有步骤后，你就拥有了一套完全私有化部署、符合教育行业合规要求的企业档案管理软件，所有数据存储在自有服务器，不需要依赖第三方服务，可直接投入日常使用。