在宣城找靠谱档案管理系统？踩过3个坑挖到这宝贝

救命！原来我公司的宣城档案管理之前是在“养蛊”

家人们谁懂啊！前阵子我在宣城一家做建材贸易的公司当行政兼半个“档案铲屎官”——别笑，档案没管好真的和铲屎一模一样：一会儿找去年签的那个泾县别墅的供货合同，一会儿翻客户2020年送的那块徽墨砚台的入库凭证，一会儿还要应付区档案局的季度抽查，简直是从仓库的纸盒山挖文物，还要挖得“根正苗红带封泥（归档章、全宗号齐全）”。

一开始老板舍不得花宣城本地系统的钱，说“用Excel不香吗？宣城档案局官网能下模板，又不要钱”。结果呢？全公司十几个部门的文员，每个人的Excel表格命名都不一样：有叫“202X建材泾县别墅.xlsx”的，有叫“06-12泾县李总合同备份.xlsx”的，甚至还有个可爱的小姑娘叫“给泾县大别墅盖楼的材料单子.xlsx”——上次区档案局的姐姐来看，差点笑出眼泪，但眼泪里全是恨铁不成钢的嫌弃，临走前拍了拍我的肩膀：“小王啊，下次抽查再这样，你们这‘宣城民营企业档案规范化试点’的牌子可真悬了。”

后来我们试了一个外地的免费试用版，界面花里胡哨的像个电子游戏厅，一会跳出来个“恭喜你解锁了‘归档10份文件’的成就”，一会又要充钱解锁“宣城方言语音搜索”——大姐，方言搜索是加分项，不是刚需好吗！而且试用版到期那天，直接把我们存的200多份电子文件锁了，要我们花三万块钱买永久版，还不能还价，外地客服说话也慢得要死，半天憋不出一句“宣城本地有驻场吗”的回答。

最后又找了个宣城本地的小工作室做的系统，界面倒是简洁得像张白纸，但功能也太“简洁”了吧——连最基本的归档全宗号自动生成、借阅审批电子流程都没有，全靠我自己手动操作，工作量不仅没减，反而加了一倍，那段时间我连吃宣城锅贴都觉得没味道，馅里的肉都像那锁起来的外地试用版文件，没“味儿”了。

挖到宝！这个宣城档案管理系统就是我的“档案保姆+家教”

就在我快要辞职去卖宣城水阳干子的时候，区档案局的姐姐偷偷给我推了个微信：“你去找这个宣城本地做档案管理系统的吧，我们单位推荐的，靠谱。”我半信半疑地加了，结果一聊，老板居然是我初中同桌的堂哥——家人们，熟人社会的好处这不就体现出来了吗！不仅给了我内部员工试用价的八折，还派了个驻场小哥来我们公司手把手教了三天，驻场小哥还特别爱吃我们公司楼下的水阳干子面，每天早上我请他吃一碗，他就多教我一个隐藏功能，血赚不亏啊！

用了这个宣城档案管理系统之后，我终于从“档案铲屎官”变成了“档案监工”——不对，是“档案管理员”！现在我就给家人们唠唠这个宝贝的好，全是土味真话，没有半点虚的：

第一，它是宣城的“专属档案管家”，不是外地来的“走穴歌手”

这个系统是专门针对宣城本地的企业、单位做的，就像水阳干子只在宣城水阳那边做的才最正宗一样！它的全宗号自动生成是完全按照宣城市档案局的最新标准来的，区、县、街道、社区的企业、单位都能用，连我同桌堂哥家楼下的那个小超市都在用——小超市老板说，现在找去年给孙子买奶粉的进货凭证，比找自己的手机充电器还快！

还有它的宣城方言语音搜索，虽然不是刚需，但真的太贴心了！我们老板是个地道的宣城绩溪人，普通话不太标准，之前用外地的系统，他说“找去年那个给宣城中学新校区送的水管的合同”，外地系统识别出来的是“找去年那个给宣城中学新校区送的水果的合同”，差点把我笑死！现在用这个系统，老板直接说绩溪话都能识别，上次他说“找一下去年那个给家朋乡油菜花节搭临时帐篷的货款单子”，系统三秒就跳出来了，老板直夸“这个宣城档案管理系统，比我家老太婆还懂我”！

第二，它是“养蛊场到博物馆的一键转换仪”，再也不用挖纸盒山了

我们公司之前的纸质档案堆了整整三个大仓库，连我都不知道里面有什么宝贝——上次翻到了一张1998年公司刚成立时和宣城国营水泥厂签的第一份供货合同，差点激动得哭出来！驻场小哥说，这个宣城档案管理系统有纸质档案数字化一键扫描功能，还能自动纠偏、自动去噪、自动OCR识别成可编辑的文字，太牛了吧！

我们公司花了半个月的时间，把三个大仓库的纸质档案全部扫描进了这个宣城档案管理系统，现在找任何一份文件，不管是纸质的还是电子的，只要输入关键词或者说方言，三秒就能找到，连文件存放在哪个仓库的哪个货架的第几层第几格都能显示出来，就像给每个文件都装了个GPS定位一样！区档案局的姐姐上次再来抽查，看到我们的系统，眼睛都亮了，临走前还说要把我们公司当成“宣城民营企业档案规范化新标杆”，老板一高兴，给我涨了五百块钱工资，还每天给我买楼下的水阳干子面！

第三，它是“土味正能量+专业技术细节”的完美混搭，强行但不尴尬

这个系统的界面虽然没有外地试用版那么花里胡哨，但也不是白纸一张——它的首页有一句土味正能量标语：“档案管理做得好，升职加薪少不了”，每次打开都能给我满满的动力！还有它的借阅审批电子流程，不管是谁借档案，都要在系统里提交申请，部门主管批准之后才能借，还能设置借阅期限，到期前一天系统会自动发微信提醒，再也不用担心有人借了档案不还了！

还有它的权限管理功能，老板可以看所有的档案，部门主管只能看自己部门的档案，普通员工只能看自己需要的档案，就像给每个文件都上了一把锁，只有钥匙对应的人才能打开，安全系数拉满！驻场小哥还给我讲了一堆专业技术细节，比如什么“云存储加密”、什么“异地容灾备份”，虽然我听不太懂，但感觉很厉害的样子——就像水阳干子面里的辣椒油，虽然我不知道它是怎么做的，但吃起来就是香！

过来人说句掏心窝子的话：在宣城，就用这个宣城档案管理系统

家人们，我真的帮你们踩过坑了！外地的免费试用版不能用，小工作室做的系统不能用，只有这个宣城本地做的、区档案局推荐的宣城档案管理系统才是真的靠谱！它不仅功能齐全，价格公道，还有本地的驻场服务，随叫随到，就像楼下的水阳干子面店，什么时候想吃什么时候都能吃到热乎的！

对了，差点忘了说，这个宣城档案管理系统现在还有活动哦！前100名签约的企业、单位，不仅能享受内部员工试用价的八折，还能免费获得一套价值两千块钱的纸质档案数字化设备，包括扫描仪、打印机、装订机什么的——家人们，这可是捡到大便宜了！

如果你们也像我之前一样，在为档案管理的事情发愁，那就赶紧去联系我初中同桌的堂哥吧！微信号我就放在评论区了，大家记得备注“宣城档案管理系统+公司/单位名称”哦！最后再给大家说一句土味正能量的话：“选对宣城档案管理系统，开启美好档案管理新生活！”