国有资产监督管理部门档案软件部署与基础操作全指南

一、前置准备:环境与权限检查

需满足以下硬性要求,否则会出现安装失败或功能异常:

  • 硬件要求:CPU为Intel Core i5-8代及以上/AMD Ryzen 5 3600及以上,内存≥8GB,SSD容量≥256GB(系统盘)+100GB(档案存储盘)
  • 系统要求:Windows 10 21H2及以上(64位)、中标麒麟V10桌面版(64位),禁止使用Windows 7及以下版本
  • 权限要求:必须使用本地管理员账户登录,禁止使用普通域账户或临时账户,账户需属于Administrator组
  • 软件依赖:需提前安装MySQL 8.0.36(64位),若未安装,需从官方地址https://dev.mysql.com/downloads/mysql/8.0.html下载64位安装包,安装时数据库名设为sasac_archive,root密码设为sasac_db@secure2024

二、软件安装包获取与安装

2.1 安装包下载(官方指定唯一地址)

合法安装包下载地址:https://www.sasac.gov.cn/official-software/archive-manager/v2.1.0/x64.exe,右键链接选择“另存为”,保存到非系统盘(如E盘),禁止下载第三方修改版

2.2 安装步骤(必须严格执行)

  • 找到下载的x64.exe,右键选择“以管理员身份运行”,双击运行会触发权限不足,导致安装失败
  • 安装向导界面,选择解压路径为E:\SASAC_Archive(不能是C盘),点击“下一步”
  • 组件选择:必须勾选“档案核心服务”“数据同步插件”“日志采集工具”三个组件,缺少任意一个会导致核心功能无法使用,点击“下一步”
  • 等待安装进度到100%,不要取消勾选“立即启动档案核心服务”,点击“完成”
  • 验证服务状态:按Win+R输入cmd,打开命令提示符,执行: ``` net start ArchiveCoreService ``` 如果显示“服务已启动”,说明安装成功,否则重新检查权限

三、系统初始配置

3.1 首次登录与密码修改

  • 桌面双击“国有资产档案管理系统”快捷方式,登录界面输入默认账号:admin,默认密码:admin@2024(注意@为半角字符,字母区分大小写)
  • 登录后立即弹出密码修改窗口,新密码必须满足:8-16位长度,包含大写字母、小写字母、数字、特殊字符(如!@$),示例:Aaa12345!,修改后重新登录

3.2 数据库与目录映射配置

国有资产监督管理部门档案软件部署与基础操作全指南

数据库配置必须严格按照以下参数填写,禁止自定义修改:

  • 数据库地址:127.0.0.1
  • 端口:3306
  • 数据库名:sasac_archive
  • 用户名:root
  • 密码:sasac_db@secure2024
  • 点击“测试连接”,显示“连接成功”后点击“保存配置”

档案目录映射步骤:

  1. 在非系统盘(如E盘)新建文件夹,命名为“国有资产档案扫描件”,右键-属性-安全
  2. 点击“编辑”-“添加”,输入“NT SERVICE\ArchiveCoreService”,点击“检查名称”-确定
  3. 勾选该用户的“完全控制”权限,点击“应用”-“确定”
  4. 进入系统的“目录配置”页面,输入路径:E:\国有资产档案扫描件(必须用反斜杠,禁止使用斜杠/),点击“同步目录”,等待进度条100%后完成

四、首次档案录入实操

必须符合GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》,步骤如下:

  1. 点击“新增档案”按钮,输入档案编号:规则为“年度-部门代码-序号”,示例:2024-001-0001(部门代码由国资系统统一分配,办公厅为001)
  2. 填写档案名称:如“2024年XX省国资系统年度决算报告”,选择档案分类:“文书档案-综合类”(分类列表为系统内置,不可自定义)
  3. 上传扫描件:每个档案最多上传100个文件,单个文件≤500M,格式仅限PDF或JPG,上传后点击“预览”检查清晰度
  4. 必须勾选“归档确认”复选框,否则档案不会正式入库,点击“保存”,系统生成唯一档案ID

五、日常操作与备份校验

5.1 日常录入注意事项

  • 每日录入档案数量不超过50条,避免系统性能过载
  • 禁止修改已归档档案的编号和分类,如需修改需提交系统管理员审批

5.2 备份与校验(核心安全要求)

  • 每日20点执行自动备份,备份路径需设置为非系统盘(如F:\国资档案备份),备份文件名格式为“ArchiveBackup_YYYYMMDD.zip”
  • 手动校验:打开系统“备份工具”,选择“校验备份”,输入备份文件路径,点击“开始校验”,显示“备份完整”为正常,否则删除该备份重新操作
  • 禁止删除30天内的备份文件,需异地存储(如外接移动硬盘)至少1份备份
AI咨询
热线电话

028-85154420

15388110056

全国售前咨询电话

扫码咨询
安答联动微信公众号二维码

微信扫码关注安答联动

申请试用
热线电话
申请试用

安答联动档案管理系统