广安政企单位做档案数字化，这几个常见的坑千万别踩

别以为档案数字化就是扫个纸，这里水真的深

很多广安本地的单位，不管是国企事业单位还是中小民企，之前踩过坑的真不少。都以为这不就是把旧纸质档案扫成电子档嘛，能有啥难度？结果做完交付才发现，扫出来的字糊得认不出，档案索引错得一塌糊涂，找个文件比翻原来的硬壳档案盒还费劲，钱花了活没干好，想找人返工都找不到，扎心不？

先想清楚：你要的到底是什么样的档案数字化

其实不是所有需求都要找最贵的服务商。你要是小公司，就三五年的百十份人事合同档案，自己买个入门扫描仪，抽两个实习生半天就能做完，犯不上花大价钱找人。

可要是你是机关单位、国企，存量档案动辄几万十几万份，还要过本地档案管理部门的验收，那可真不能瞎糊弄。差一点标准都过不了，回头返工比重新做还累。

做广安档案数字化，这三个坑说什么都要躲开

• 远低于市场价的低价陷阱，碰都别碰：很多外地过来揽活的小团队，一上来报价比本地服务商低三分之一，等进场拆完卷才说，拆装订、重新装订、云存储、录入索引都要加钱，最后算下来总价比本地找还贵，这不纯纯当冤大头吗？
• 不符合本地规范的成果，说啥都不能签验收：广安本地档案验收对格式、命名、元数据录入都有明确要求，不是随便扫成JPG打包就行。之前有个单位验收不过，找我帮忙改，光改命名规则就改了一周，折腾得人仰马翻。
• 没有资质的小作坊，别给他们碰涉密档案：很多单位的档案涉及隐私甚至涉密，找那种连营业执照和档案服务资质都拿不出来的小工作室，数据弄丢了、泄露了，这个责任谁扛得住？

给广安本地伙伴的真心话建议

量小自己能做就自己做，成本低还放心。真要是量大要过验收，优先选本地有资质的服务商，人家就在广安，出了问题推门就能找到人，而且天天做本地的活，熟知道本地档案验收的要求，不会稀里糊涂做错标准。

我见过好几个单位的行政负责人，之前图便宜找了外地野队伍，最后验收不过，还是花钱找本地服务商重新改，前前后后多花了一倍的钱，说起来都叹气。

说白了，档案数字化就是一劳永逸的事儿，一次做好了，后面十年二十年找文件调档案都省心，别为了省那一点小钱，给自己留一堆烂摊子对吧？