遂宁档案培训保姆级攻略 从新手到资深管理员的实用避坑指南

我为啥要去蹲遂宁档案培训?纯纯是被逼到墙角了

家人们谁懂啊,去年我还在遂宁某事业单位行政岗当“背锅侠”,管档案管得头发掉了一半,领导说我整理的档案是“垃圾堆里找文件,绣花针里淘线索”。最社死的那次是上级迎检,我把2020年领导的市级评优材料,塞到了报废打印机的档案盒里,检查组要材料的时候我翻了整整三个小时,最后全场十几个人盯着我掏出来沾着灰的红头文件,当天我就被扣了200块全勤,领导放话“再搞不好档案你就去守大门”。

我当时抱着哭湿的枕头发朋友圈吐槽,一圈同行齐刷刷给我评论:“你去报个遂宁档案培训啊,我们都去过,学完直接变身档案界扫地僧”。我当时还半信半疑,觉得不就是整理个纸片子,还要特意报班?直到我硬着头皮报了名才发现,我之前纯纯是拿着武功秘籍当废纸垫桌子,白瞎了这么多摸鱼的时间。

遂宁档案培训到底学啥?说出来你可能不信,比刷短视频还上头

我之前以为这种培训都是坐那儿念俩小时条文,发个证书就完事,结果去了第一节课就被老师整懵了,人家根本不按书本念,直接把档案管理比作“给单位修家谱”,所有知识点都给你整得明明白白。

第一门课:先搞懂啥是“该留的传家宝”,啥是“该扔的垃圾短信”

我之前最大的毛病就是啥都往档案盒里塞,员工的外卖小票、临时打印的草稿、重复发了三次的通知,我全塞进去,一个档案盒半盒都是没用的废纸,找文件比拆盲盒还刺激。遂宁档案培训的老师直接给我们列了遂宁本地单位通用的归档范围清单,啥红头文件、会议记录、人事任免是要留一辈子的“传家宝”,啥临时通知、重复草稿、没盖章的复印件是可以直接丢的“垃圾短信”,列得清清楚楚,我回来第一天就清出去了三麻袋没用的废纸,库房直接空了半排架子。

第二门课:保管期限顺口溜,记完再也不会乱标

我之前傻到把员工的出差报销单标成永久保存,占了库房老大地方,老师直接编了个顺口溜:“永久30年10年,重要的留久点,没用的赶紧清”,还给我们对应了遂宁本地的保管期限对照表,什么党建材料、重大项目档案要永久,什么常规通知、季度报表存30年,什么一般的事务性通知存10年,我记完当天就把之前标错的档案全部改了,再也没出现过“把废纸当宝贝供”的蠢事。

第三门课:电子档案实操,学完直接从“盲盒玩家”变“检索大神”

现在都要求数字化归档,我之前扫的文件要么歪要么糊,命名全是“新建文件夹1”“新建文件夹2”,找个文件得翻十几个文件夹。遂宁档案培训的老师直接现场投屏操作,从扫描的分辨率要求、命名规则、到存储的备份要求,全是遂宁本地档案馆要求的标准,我跟着练了半小时,回来做的电子档案,上次检查组来翻,翻了二十分钟都没挑出毛病,当场就给我们单位加了分。

遂宁档案培训保姆级攻略 从新手到资深管理员的实用避坑指南

说真的咱老辈人说的“技多不压身”真的没错,你花几百块钱学的东西,都是实打实能用上的手艺,不比你蹲直播间抢9块9包邮的没用玩意香?学到手里的东西,谁都抢不走。

好多人问我遂宁档案培训值不值?我给你算笔实诚账

我之前也觉得报班浪费钱,后来算了一笔账,我之前因为档案出错扣了200全勤,补档案加了3天班,加班费一分没有,还挨了三次骂,报个遂宁档案培训才几百块,我学完第二个月迎检拿了优秀,领导直接给我涨了200块岗位补贴,相当于一个月就把学费赚回来了,这买卖怎么算都不亏。

而且这个培训真的太适配遂宁本地的朋友了,老师都是在遂宁搞了十几年档案管理的老专家,讲的全是遂宁本地的要求,比如往市档案馆移交档案要啥装订标准、啥格式要求,这些你在网上搜的全国通用课根本不会讲,我之前就照着网上的教程装订档案,去移交的时候被档案馆的老师打回来三次,学完之后我再去移交,人家翻两页就直接过了,省了我好多跑冤枉路的时间。

现在我身边只要有刚入职的行政、人事,或者准备接档案工作的朋友,我第一个推荐的就是去蹲遂宁档案培训,真的能少走好多弯路,别等像我一样挨了骂扣了钱才想起去学,那才是真的亏。

给打算去遂宁档案培训的家人们提3个实打实的建议

我前后介绍了十几个朋友去上课,总结了三个必看的注意事项,全是我踩过的坑,你们记好:

  • 带个空U盘去,老师课上会发好多遂宁本地的现成模板,什么归档目录模板、电子档案命名规则、保管期限对照表,拿回来直接就能用,不用自己熬夜瞎做,我当时带了个32G的U盘,拷了满满5个G的资料,现在还在用来着。
  • 提前列好问题清单,上课的时候或者课后直接问老师,都是遂宁本地的老专家,懂本地的要求,给你的答案都是直接能用的,比你在网上搜半天乱七八糟的答案靠谱多了,我当时把攒了半年的12个问题全问了,老师给我解答完,我当天就解决了之前卡了半个月的档案移交问题。
  • 别摸鱼别走神,真的全是干货,我当时上课旁边有个姐们全程刷抖音,下课了追着我要笔记,我都不想给,毕竟学费都是自己掏的,凭啥你摸鱼我给你笔记对吧?认真听俩小时,比你自己琢磨半个月有用多了。

真的,我现在管档案快2年了,再也没因为档案的事挨过骂,上次全市档案系统评比,我们单位还拿了三等奖,领导在大会上公开夸我,我当时第一个想到的就是我当时去的遂宁档案培训,真的是帮了我大忙了。如果你也在遂宁,刚好要接档案工作,不知道咋入手,别犹豫直接去报,我都帮你踩过坑了,绝对靠谱,学到的本事都是自己的,走到哪儿都有饭吃。

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