丽水机关企事业单位档案管理软件部署归档全流程实操指南

发布时间: 2026年06月09日 06:00:02 来源: 安答联动浏览量: 0

一、准备工作与安装包获取

1.1 环境要求

本地部署最低配置要求：

操作系统：Windows 10/11 64位或 Ubuntu 20.04+
内存：≥4G，剩余硬盘空间≥10G
无需提前安装Java、数据库，安装包内置所有依赖

1.2 安装包下载

直接复制以下地址到浏览器地址栏下载，无需注册登录：

https://file.lishui.gov.cn/public/lsdams/latest/ls-dams-install.zip

二、本地部署全步骤

2.1 Windows部署（大多数用户适用）

1. 解压安装包：将下载好的压缩包解压到非系统盘根目录（如D:\），绝对不能解压到路径含中文、空格或特殊字符的文件夹，否则会启动失败
2. 启动服务：进入解压后的ls-dams-install文件夹，找到start-local.bat文件，右键点击选择「以管理员身份运行」
3. 等待启动：启动过程需要1-3分钟，当命令行窗口出现「All services started successfully」提示，说明启动完成，不要关闭这个命令行窗口，关闭会停止服务
4. 验证启动：打开任意浏览器，输入地址http://127.0.0.1:8080/lsdams，能打开登录页即部署成功

2.2 Linux服务器部署

1. 上传安装包到服务器，执行解压命令：unzip ls-dams-install.zip -d /opt/
2. 赋执行权限：chmod +x /opt/ls-dams-install/start-local.sh
3. 后台启动：nohup /opt/ls-dams-install/start-local.sh &
4. 验证：执行curl -I http://127.0.0.1:8080/lsdams，返回200状态码即部署成功

三、初始化配置（适配丽水本地档案规范）

这一步必须完成，否则后续生成的移交包不符合丽水档案馆接收要求

3.1 初始登录

默认管理员账号：admin，默认密码：lsdams@2024，登录后第一时间进入「个人设置」修改密码

3.2 规范配置

1. 点击左侧菜单栏「系统设置」→「规范配置」
2. 在「档案分类规范」下拉框中，选择浙江省丽水市2023版地方档案分类标准
3. 在「保管期限规范」下拉框中，选择丽水市机关企事业单位保管期限标准
4. 点击「保存配置」，等待10秒配置生效即可

3.3 创建业务账号

丽水机关企事业单位档案管理软件部署归档全流程实操指南

点击左侧「用户管理」→「新增用户」，填写账号、姓名，给普通归档人员分配「档案录入」「档案查询」权限，点击保存即可完成创建。

四、日常档案归档实操

4.1 纸质档案数字化归档

1. 预整理：按照丽水分类标准，将纸质档案按「年度-机构-问题」排序，标注保管期限
2. 扫描：扫描保存为PDF格式，分辨率设置为300DPI，单文件大小不超过50M，符合接收要求
3. 录入信息：点击「档案管理」→「新增档案」，选择对应分类，必填项为：题名、年度、责任者、文号、保管期限，上传扫描好的PDF文件
4. 审核入库：管理员进入「档案审核」，确认信息无误后点击「通过审核」，档案正式入库

4.2 原生电子档案归档

1. 格式处理：丽水档案馆要求电子档案为PDF/A格式，若原文件不是，上传后点击软件内「转换为PDF/A」按钮自动转换，无需第三方工具
2. 录入必填元信息：题名、责任者、成文日期、文号、保管期限、密级，缺项会导致移交失败
3. 提交审核，审核通过后完成归档

五、档案移交导出实操

需要向丽水档案馆移交档案时，按以下步骤操作，直接生成符合要求的移交包：

1. 点击左侧「档案移交」→「生成移交包」
2. 勾选所有需要移交的档案，点击「下一步」
3. 在「移交格式」选项中，选择丽水档案馆标准XML移交包
4. 点击「生成并下载」，得到的压缩包直接拷贝到U盘即可提交，无需额外处理

六、常见问题解决

启动后打不开登录页

大概率是8080端口被占用，打开解压目录下的config/application.properties文件，修改端口即可，完整可直接复制修改的配置如下：

``` 修改这里的端口为未被占用的端口即可，比如8090 server.port=8080 spring.datasource.url=jdbc:h2:file:./data/lsdams spring.datasource.username=sa spring.datasource.password= ```

修改后重启服务即可。